第十五屆第三次幹部會議
時間: 7/14 2:00pm~5:00pm
地點: 2活社辦4樓
與會人員: 琇蘭 芷吟 皇伶 佳璇 美嬿
記錄::美嬿
討論議題:
確定暑訓時間：8/27 ~ 8/30 (禮拜六到二)
暑訓報名日期：8/10前截止(需先繳保證金1000元)
一. 暑訓地點
a. 新竹魏德棟老師住所(竹北市)
總收費：四天一萬五
收費項目：水電，瓦斯費，雇傭費
優點：場地費、樂器車、住宿等免費
注意事項：若發生打破玻璃等意外要自費
交通方式：坐火車或客運到新竹市，再坐公車到目的地
b. 孫理蓮紀念營地(台北縣萬里鄉)
總收費：四天二萬
收費項目：30人宿舍一天3000元
活動場地一天2000元
不包括樂器車的錢，營地之伙食費每人174元以上
注意事項：場地使用需先申請
交通方式：尚未調查
新竹經學院
總收費：四天二萬
優點：吃的方便
其他調查還不清楚
最後以三人贊成，二人沒意見的投票結果
暑訓地點以魏德棟老師住所勝出
二. 活動流程
活動時間：8/27早上八點集合，預計中午之前抵達目的地
每天七點半起床，晚上十二點前必須回到住所
第四天晚上之前結束行程
練箏時間：第一天 四個小時
第二、三天 各七個小時
第四天 兩個小時半之後驗收
團康活動：一些小遊戲(敬請期待)、看電影等
其他課程：蛋糕研習課、文老師上課
夜間活動：烤肉、夜遊、放天燈、開賭局、玩殺手等
三. 與北大合辦之情況
北大有想過自己辦暑訓，但辦不起來，加上社長、副社長也很多事情，所以目前還不確定
他們會來幾個；他們不參與暑訓之流程討論，待一切暑訓活動內容確定，再告訴他們，方
可確定合辦人數。
四. 工作分配
a. 訂場地，食，宿，交通
因皇伶是新竹人，故由皇伶負責這些事項
b. 聯絡三位老師，選曲，分配樂器，修曲人
由芷吟在確定暑訓人數後，跟老師聯絡
c. 估預算，訂保險，收費
由總務美嬿負責
d. 寫企劃書
每個人負責的部份寫好後寄給芷吟
e. 聯絡樂器車
若是住魏老師的住所，就沒有這項工作
f. 宣傳報名近期就會出來
g. 活動手冊，內容包括：通訊錄，活動流程，曲目介紹，譜曲等
預計8/22 pm2:00一起製作
五. 場勘
時間：7/29、7/30
地點：新竹魏老師住所
人員：皇伶，芷吟，琇蘭
六其他
a.因箏盒的社產牌未貼，箏架的字跡抹掉，所以預計8/23重貼社產牌，貼膠帶
b.社版新版主：琇蘭和芷吟
幹部版新版主：皇伶和佳璇
六. 臨時動議
期初社員大會即是開學初的一個小型開會，待開學初再討論
PS.暑訓地點恐生變，所以活動內容會再做調整
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