與會人員：琇蘭，芷吟，家豪，雅蓉，皇伶，佳璇，宇萱
開會地點：二活中團
開會時間：2006/2/27 7:11-9:24
紀錄：芷吟
會議內容：
公演
一、任務分配
1.教學：和老師聯繫，確定曲目
(確定總表演時間，週日前確定並PO板，並將曲目通知莉萱、立鳳)
2.總務：a.定公演預算：參考去年的報告書，下週一前po? b.演出服：所有要上公演的新生都要買。跟去年同一件。
三籌前完成。
3.文宣：a.社服：下週一前交稿。
b.宣傳單：共700張
杜鵑花節500張(拿出去發250張，放攤位250張)
其他 200張(視小，宿舍，音樂教室，樂器行，
課活組，音樂所，迴廊咖啡，老師)
c.節目單：作成一本，A5
*封面：彩色
*內容：曲目(流程) ┐
社團介紹 │
老師介紹 ├────11頁
曲目介紹 ┘
保留給合作社社團 ── 4頁
贊助廣告 ────── 2頁
預留 ──────── 3頁
======>共約20頁
*數目：200份
(ps.去年28頁200份，預算1000元)
d.海報：自己畫，10張貼校內
e.邀請卡：共200張，春假前做好
4.活動：a.主持人4名，三籌前確定
人選：家豪，雨霜，胡玥，德佳，昱良。===>皇伶聯絡
b.招待：宇萱
5.公關：a.廣告方案：A4的1/8 -->500元
列名贊助單位 -->?(不清楚行情，待查)
廣告適用於宣傳單和節目單
b.暫定贊助對象：樂器行，音樂教室，影印店，花店，福利社
補習班，台大附近商家
(樂器行，影印店，花店可考慮物料贊助)
c.公關預定日程：
(人員：宇萱，雨霜，薏安，韻如)
下週開始拉贊助，為期兩週
接下來一週等贊助廠商回覆
三籌後開始寄發邀請卡，春假前完成
6.其他：a.主題：即日起開始徵稿，週一(3/6)確定
b.運輸費：搬家公司發財車，單趟500，來回預算1000元
c.拍照、攝影：器材 DV和宇萱借
人員 聯絡老人回來幫忙(睆文，嘉麟，漢威...)
d.花：預算1000元
ps.去年預算 500(元)+30(元)*10(束) = 800(元)
7.藝術季：a.參加藝術季必須參加開幕式表演，社區表演，時間尚未確定
b.文宣品風格需要統一，可委託藝術季製作，或將設計交藝術季審核
細節未知，再和藝術季工作人員聯絡
二、合作社團
A.望月詩社：星期四回覆，合作形式同上屆(協辦單位，只出表演，
不負責行政及經費支出)
B.拳修社：沒有聯絡
C.說唱藝術社：可以合作，形式同上所述，若望月詩社不願意合作，再和
他們聯絡。
交涉負責人：週一(3/6前確定合作社團)
確定合作社團後，聯絡人交接給皇伶
三、臨時動議
迎新茶會補充事項：
1.聯絡老師出席，通知表演人員(佳璇)
2.電訪名單po板
3.餐桌小廣告：家豪將檔案放到ftp，各地區付責任自行下載列印
4.活動流程(皇伶、雨霜)
四、三籌時間
3/27(一) or 3/28(二) 擇一 (視社課情況決定)
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◆ From: 220.136.71.165