作者: view75125 (不繫之舟) 看板: ntuzither
標題: [記錄] 第五次幹部會議
時間: Sat Sep 17 01:22:11 2005
時間：9/7 (三) 9:00 am
地點：二活四樓社辦
與會人員：琇蘭 芷吟 佳璇 皇伶 家豪 美嬿
紀錄：佳璇
一、暑訓檢討
(1) 各部行前檢討
a. 活動：小團康準備不足（如遊戲種類、懲罰）
b. 教學：與老師聯絡上的問題
曲目希望能更早確定 (將名單、程度更早知會莉萱、立鳳)
c. 總務：因於暑假，繳費採匯款方式，需提早將錢領出
訂金制度應視情況決定是否保留，有時實際成效不高
也有可能因繳交不便而造成參加意願降低
每餐餐廳應該事先訂好，以免浪費時間
早餐可以前一天先拿菜單並登記點餐，派少數人去買
d. 文宣：證書過於正式，及太空白，以後可以用有色的紙列印
(2) 暑訓
Day1
a. 集合時間不準時，保全人員及貨梯的突發狀況；各活動時間延遲，由於行程安排
過於緊湊，大家亦會拖延所致。可以中間預留彈性空間改善。
b. 活動彈性太大，有臨時取消的情形。
c. 椅子太少，黑板的位置應事先安排
d. 調音器及調音棒不足，16弦箏的調音棒沒準備好
Day2
a. 林家花園參觀，
b. 行程延後
Day3
a. 前一天晚上太晚睡，造成上課精神不濟
b. 蛋研工作空間太小，工具稍嫌不足，點心時間提前
c. 慶生排在烤肉之後，大家吃不太下
d. 原子炭有毒，不能烤肉
e. 烤肉工具不齊全，時間延後
f. 沒有預估交通時間
Day4
a. 早上驗收，大家睡太晚
b. 食物應事先訂好，知道確切價格範圍
c. 講師費應用信封袋事先準備
d. 驗收正式，但場地有點小
e. 驗收時拿夾子夾譜，以免被電風扇吹飛
二、社團聯展
(1) 時間：9/16(五)8:30 am 集合
(2) 地點：新體
(3) 文宣製作：宣傳單 海報 新生資料袋
(4) 攤位擺設：公演VCD 照片 音樂
(5) 表演人員：皇伶 怡斌
(6) 工作人員：
三、 通訊錄
(1) 10/31前完成
(2) 需加上主要幹部家裡的電話
四、迎新籌備
(1) 時間：9/29 (四)
(2) 文宣：
(3) 板宣：
(4) 網宣：
五、社課時間
(1) 獨奏班-莉萱(隔週星期二 中團)10/11 10/25 11/22 12/6 12/20
(2) 合奏班-立鳳(隔週星期一 中團)10/3 10/17 10/31 11/14 11/28 12/12
(3) 初級班-皇伶 佳璇 (每週星期四 社辦)
六、臨時動議
七、下次開會
(1) 時間：9/18 9:00 am
(2) 地點：二活社辦
(3) 主題：迎新流程 社遊 通訊錄及社服製作
八、其他事項
(1) 社服徵稿 11/7 截稿
(2) 慶生會：兩個月一次
(3) 社員大會取消；重要事項於迎新時公佈
(4) 其他活動 如：耶誕節 跨年
(5) 小天使小主人
(6) 新生由文老師三週驗收一次(教學負責聯絡老師)
(7) 期初社遊：定於10/15 or 10/16
(8) 教學觀摩：12/26
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