作者: hantion (Andante) 看板: ntuzither
標題: [記錄] 第六次幹部會議紀錄
時間: Tue Sep 20 23:19:55 2005
第五次幹部會議
開會時間：2005/9/19 7:00~8:53 pm
開會地點：社辦
與會人員：琇蘭 芷吟 皇伶 佳璇 家豪 美嬿
記錄：芷吟
會議內容：
一 社團聯展檢討
a.工具沒帶齊。(ex.透明膠帶)
b.在攤位的牆上掛小箏很顯眼，可以吸引新生注意。
不過在懸掛的方法上應該再改進，因為釣魚線打結不容易綁緊，
以後可以考慮換材料或是多打幾個結，以免古箏掉落。
c.穿表演服也有達到吸引新生注意的效果，尤其在發傳單時。
d.在攤位上的現場表演聲音太小，要帶麥克風(有電攤位或是攜帶式麥克風)
e.這次帶去的筆記型電腦沒有播放dvd的軟體，以後要用的話應該要先確認。
f.傳單不夠(這次發了340張)，傳單數量多寡可以考慮傳單的實際效果。
(向新生調查)
g.傳單的日期要註明星期幾，比較清楚。
二 迎新
a.時間：9/29 7:00~9:00
b.地點：綜合大樓404
關於場地：將桌椅稍微往後栘，撤掉講桌，使講台前方空出
一塊小空地，茶會期間，在講台上表演，在空地
玩遊戲。
c.活動部：
活動流程
(I) 曲目(暫定)：梁祝，迎春舞曲，山野之歌....
(II) 遊戲(3個)：餅乾盒(要做名牌)，咕嚕拳，123不是人，分組競賽
主持人(2人) 皇伶 芷吟
招待(2人) 佳璇 美嬿
場務(4人) 家豪 其他舊生
注意事項 招待應主動提醒舊生多和新生互動
d.文宣部：
宣傳海報6張(申請欄位) 9/22前完成
迎新大海報 9/27前完成
社課資訊傳單 9/29前完成
e.教學部：
聯絡3位老師參加，確認迎新表演曲目
f.總務部：
準備茶點20人份，預算500元
g.副社：
迎新企劃書(社內)，流程(&皇伶)
h.迎新前的宣傳活動：
街頭表演
時間 9/22 23 26 29 12:30~1:00
地點 共同教室前空地
注意事項 參加人員於12:20在社辦集合
i.網宣 板宣：
於社板上認領
j.分配電訪名單(新生 舊生)
公佈於幹部板
三 開學後各項工作
a.教學部：
教學記錄部 聯絡文老師訂定課程進度及驗收時間
b.文宣部：
在社板po徵稿文 通訊錄製作 箏的名牌
c.活動部：
社遊10/15或10/16
到板上po文提供地點相關資訊，10/7確定地點
其他活動 火鍋，烤肉，湯圓大會.....
d.總務部：
社產清點
e.拉贊助：
小吃點 影印店 樂器行
兩人一組，在板上調查有空的時間
f.午聚調查：
等大家課表確定後安排
四 臨時動議
在板上有新生反應星期四有事不能參加新生班，希望在別的時段上課
考慮加開新生班(星期三或五)，增加新生的選擇，有利於招收新生。
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