懷筑古箏社第十五屆第十五次幹部會議
開會時間：5/22 7:25~9:25
開會地點：二活社辦
與會人員：琇蘭、芷吟、皇伶、家豪、雅蓉
記錄

會議大綱
一.     教學觀摩(5/29 中團)
a.      教學： 表演曲目及人員，5/24(三)曲目確定
               聯絡三位老師出席
b.      活動：1.主持人
                 人選：韻如、胡玥、昱良
                 由皇伶負責
              2.教學觀摩流程表及企劃書
                 由主持人負責撰寫，由皇伶指導
              3.社長選舉(共30min)
                 政見發表(5min)
                 候選人問題時間(15min)
                 問題其他幹部到琇蘭的各板討論
                 投票(10min)
              4.新生頒獎
                 姓    名         獎    品             獎   名
                   映暄            髮飾                琇蘭負責
                   雲煙            指甲                皇伶負責
                   怡萍              ?
                   湘屏            馬克杯
                   芳嫕            馬克杯
                   嘉傑            譜夾
                   柏易            指甲(芷吟跟老師買)   皇伶負責
c.      文宣： 曲目海報一張(5/26完成)
d.      總務： 教學觀摩茶點，預算500元
               新生獎品
ps.芷吟聯絡老師，買指甲，修齡方箏和箏架

二.     送舊(6/4)
         聯絡名單        聯絡人
          念恩            皇伶
          顓雅            皇伶
          宇萱            皇伶
          宜函            芷吟
          欣瑜            芷吟
          齡方            芷吟
          宣諠            琇蘭
          宥丞            琇蘭
          漢威            雅蓉
          怡斌            雅蓉
          思嘉            雅蓉
          睆文
                      共11人，聚餐補助預算2000元
  聯絡內容(星期四前完成)：
      6/4是否能到，吃午餐或晚餐
      週二後可以來社辦寫卡片
a.      活動：送舊當天流程、遊戲
                 下午拍照，聚餐由電話調查要吃午餐或晚餐
                 皇伶負責構想一個遊戲，星期一前po在板上
             送舊地點
                 5/25(四)決定
             拍照路線
                 決定餐廳再決定
                          拍照景點
                                傅園
                                椰林大道
                                傅鍾
                                總圖
                                醉月湖
                                總圖旁邊的小橋和田園
                                飛機
                                黑森林
b.      教學：連絡學長姊回來寫卡片
c.      文宣：卡片製作
                大小A4的1/4
                週一以前提出構想po在板上
              送舊禮物
                預算1000元
                琇蘭問傅姐有無建議

d.      總務：社費補助金額估算
e.      皇伶將畢業生名單暫時移出幹部板，由琇蘭負責寄站內信通知

三.     公演善後
        1.便當費回收
            教學觀摩當天收
        2.慶功宴地點 補助
             蘇阿姨的資料由琇蘭負責查詢
             確定參與人數
             確定參與人數
             調查午餐或晚餐
             補助一人100元
        3.公演照片-昱良的同學
             由雅蓉聯絡
        4.公演DVD-漢威
             由芷吟聯絡
        5.公演贈禮-佩妤、思翰
             送社服，size由琇蘭和雅蓉分別詢問宇萱和昱良
三.     第十六屆幹訓
        預計時間：7月初，7/2以後
                  食宿由16屆幹部負責
四.     下次開會：
        主題：幹訓內容
五.             臨時動議：社箏換雁柱
        社費結餘不足，暫時沒有此項預算