九十一學年度懷筑古箏社第二次幹部會議記錄
會議時間：2002/10/01 18：30
會議地點：二活社辦
與會人員：仲佳、安柔、小鴨、懿寧、雅琇、家正、姿萱、湘茹、璧雰
學長：至民
開會議題：
一、上課情形
1. 星期一：人很多，新生約有十人，其中有三人帶藝拜師
星期四：新生有四人。
星期五：新生有四人，其中有安柔、思嘉的同學。
2. 調查一、四、五無法上課的學生人數，詢問是否有可能在其他時間
開班授課？
3. 家長職責：a.提醒各新生各物品使用後養成歸回原處的習慣。
b.使用場地的時候，如果有疑問，請到社辦拿場地單，到
二樓辦公室查詢。時間場地資訊，張貼在系辦牆上。
c.記得要寫教學記錄，並多和新生接觸。
d.家長亦需要找時間練習，可以利用沒上課，但是有借場
的時間。
e.社費300元，指甲50元，收錢時，要記得寫收據並著名日
期，以及加蓋社章。
f.提升各班氣氛，建議可以帶一些零嘴請班上同學吃。
g.請新生上版po自我介紹，並宣傳午聚。
二、午聚
訂在每個星期二、五中午，地點在普通教室203正負一。
本週五（10/4）第一次午聚
三、期初出遊
時間：10/12 or 13，10/19 or 20 請家長調查各班新生參加人數
地點：天母公園（烤肉）。
雨天備案：請活動下週提出。
四、通訊錄
1. 請家長對新生資料加以確定。
2. 仲佳本週內做出企畫書內容，並分派各幹部跑贊助。
3. 影印店亦可以拉贊助。
4. 預定贊助完成時間（10/26）
五、社團評鑑
由於學校政策有些變動，所以社團評鑑延期（據課活組方面說：可能會
延到十月底十一月初左右），詳細的問題會在本週六、日的負責人研習
營，對各社團負責人加以報告之。
雖然學校將社團評鑑延後，但是為了以後資料可以完整的傳承，以及方
便校方評鑑，所以希望還是動起來在一個月內，將所有資料整理一遍，
並且之後的檔案，希望可以建立完整的電子檔。
六、開會時間
本學期開五次常會，之後常會的時間是10/29、11/26、12/19。
希望各幹部務必要出席，若不能到的話，請前兩天通知，並且將事情交
代出去，事後在將會議討論的事項加以瞭解。
另外，若是有臨時的事務必須要開會時，社長於前一週會通知大家，召開
臨時會。
七、社服
1. 即日起開始徵稿，社上每一位社員都可以投稿，內容包括樣式、圖案、
顏色。
2. 截稿日期訂於10/29，並由雅琇負責收稿的工作。
3. 請懿寧於截稿後，負責聯絡學長，以確定廠商方面的問題。
4. 預計11月底12月初可以拿到新社服。
臨時動議
1. 10/5 大安社區表演活動，表演時間：中午13：50～14：00
詳細情形，請安柔和姿萱兩人負責。
下次開會
開會時間：10/29（二） 18：30
開會地點：二活社辦
開會議題：校慶園遊會、通訊錄進度、社服進度、教學觀摩、各班上課情形
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一重山 兩重山 山遠天高煙水寒 相思楓葉丹
菊花開 菊花殘 雁已西歸人未還 一簾風月閒
長相思 ～～南唐 李煜～～
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