※ 引述《Hanks (是句點還是逗點呢)》之銘言：
: 今天晚上檢討會有提到公關的缺失
: 不過卻沒有很實際的解決方案，
: 我想是因為大家對公關的工作很不熟，所以也沒有什麼概念
: 所以我自己把公關的缺失與建議PO出來
: 公關主要工作是去拉廣告
我是國書..是王瑄及蔡淵堯那兩屆的公關..看到學弟妹的處境..不由的想到
我大一大二時...其實...你麼已經都做得很好啦！社團嘛！就是以和為貴..
公關的工作..在王瑄那一任的工作報告中..我自己寫的是..拉廣告...借場地
(包括迎新..教學觀摩..修曲.但這是第一活動中心的事了)..負責對外的活動聯絡(如
聯誼..寄發邀請函..與社團指導老師聯絡等)..以及增進社員間的感情(蠻抽象的
純粹是我對自己的期許..看看就好)
不過...我真正做到的只有拉廣告,借場地和對外聯絡..想想..為了社員幸福著想
該辦辦聯誼的..呵呵..
: 拉廣告的缺失：1.拉廣告時間太慢，以致錢太少
: 2.沒有找學弟妹幫忙
: 造成缺失的原因：
: 其實我的外務本來就很多，這是大家都知道的
: 而當初答應當公關，是因為我以為公關只有公演拉廣告一件事而已
其實只要當過公關都知道...光是拉廣告這件事...就足以花光你整個學期的休閒時間
我那時候甚至要蹺課..因為要配合跟店加老闆約的時間...或是配合老闆出現的時間
: 忙一下就好了，但事實其實不是如此，所以後來我有些大困擾
: 當了一年的公關，做事最大的困擾就是沒有資料做參考
: 上學期拉通訊錄廣告是我其他社團同學跟我說要提早拉才有錢
新舊任幹部交接要確實..倒不是說交接會議時一定都要到或是都要說的很清楚
而是新任幹部確定後..同個部門的新舊任幹部最好找時間私下聚聚...
當然..很多細節是真正去做了之後才會知道問題癥結..希望新任幹部能不恥下問
更希望就任幹部能再新的學期時先帶新幹部做一些職責內的工作
還有..歷任都有留下工作報告及會議紀錄...若有分門別類..新任幹部要找時間
翻翻以前的工作報告..現在遇到的困難多在以前就發生過了...
基本上..廣告要月早去拉越好...上學期的廣告最好在暑假末就談妥...
下學期的廣告要在還假末談妥..這樣是最好啦！因為店家多多少少都有廣告預算..
但是被其他社團搶走就沒了...但是若公關不祝台北就不方便了..
不過..原著上是儘早拉最好..
: 我才知道要提早拉廣告，不然我本以為只要等公演才要拉廣告說
: 而且接觸了拉廣告後才知道
: 原來拉廣告要先打協議書，版面價位多少也沒人提過，我自己掰
拉廣告要打契約書..一式兩份..一份自己留著..一份給店家..一定要蓋社印..
當然簽約時也要對方簽名或蓋章...
格式呢？工作報告有吧！不過我後來不太注意學弟妹是否有copy我那時留下的契約書
還有一種咚咚..就是收據...一樣要雙方簽名蓋章..工作報告我也有留下了..
: 然後公關還有一種很奇怪的壓力就是別人會問:你們要拉到多少錢？
: 要拉多少錢我怎麼知道壓，我又沒有經驗，你問我我問誰壓
: 誰來告訴我要拉多少錢壓？？ 就只有國書學長拉到一萬多的輝煌記錄
: 我自知不是很會說話的人，一萬多我實在不知道要如何生出來
: 然後其他人就會說那愈多錢愈好
: 這句話看來很合理，但卻是很大的壓力，
: 愈多錢愈好，那我們究竟要拉多少錢大家才滿意呢？
: 不管拉到多少錢，大家都會說再多拉一點、再多拉一點
: 其實有時候蠻累的，要拉到錢又不是公關能控制的
: 那還要看商家的臉色呢！！！
: 有時候即使安雅打電話來，我也沒什麼勁在出去拉
: 自己一堆書沒唸完，要六日約到郁淳也很難，
: 即使去拉了也不一定有錢，常常一堆老闆不在
: 回家還要打電話，除非很積極不然老闆也不想甩你
: 吃力不討好，這樣的事情要我跟學弟妹說很輕鬆
: 只要來幫個忙就好了，這怎麼說的出口呢？？
: 建議：
: 1.最好社長、副社或懂事的學弟妹能幫忙
: 公關拉廣告是容易有挫折感的工作，也很瑣碎
: 多幾個人幫忙即使沒有多點錢，至少心裡會比較舒服
: 不會說沒拉到什麼錢，然後社長又打電話來問成果，然後......會很不爽
: 2.兩位公關要能配合，最好不要有太多外務
: 我跟郁淳假日都有事，我要家教跟準備一堆考試，郁淳要回家
: 平日兩人要找到空堂或是有空的晚上那是很難的
: 我還有另外一個社團幹部，郁淳有乒乓球社活動
: 當然這是我們的錯，答應當幹部就不該說時間不夠
: 不過我想建議嘉英找幹部時要說清楚，不然這事情一定會再發生
: 資料不足的部分，我跟郁淳會盡量準備齊全，讓學弟妹更方便
: 3.找學弟妹幫忙，這....很難說
: 拉廣告這事情即使找幹部都不一定有意願去
: 我問學弟妹時，異口同聲說沒興趣，讓學弟妹自由填表
: 很難有人願意幫忙像拉廣告這類陌生又似乎很複雜的事
: 我看玉婷、恩祥這樣的熟面孔找主持人都很麻煩了
: 何況我很少出現在學弟妹的班上，
: 而且找學弟妹並不會減少我的負擔，只會增加我的麻煩
: 因為我要找個大家都有空的時間，這對沒有假日的我那是很難的
: 不過，就像恩祥講的我拉廣告的起步有點慢
: 這事當初我想先拉基金會，如果拉到錢夠就不必拉小的
: 不過資料也很少，情況也不如預期，後來才開始拉小的
: 所已有些慢，以後我想可以不必等企畫書寫出來就先去拉
: 這樣或許會早個一兩個禮拜起步，也才能避免掉期中考的障礙
: 總之，我會寫份公關報告，檢討的意義就是
: 希望學弟妹能做的比我更好!!
: 而我也很希望如此！！
其實當幹部本來就很辛苦...我不能說公關最辛苦的啦！不然會被王瑄打死
不過...公關是最容易碰釘子的倒是不爭的事實
是個令人很沒成就感的職位..幾乎讓我灰心喪志..想了此殘生..喔！沒有啦！
只是..一直拉不到廣告時...挫折感會很大...我覺得這是身為公關最需要克服
的心理障礙...當然..找不到學弟妹幫忙也蠻令人沮喪的..想當年
我一找人幫忙..同學及學弟妹避之唯恐不及..把我看做是推銷員或是老鼠會的..
不過..其實大概找人幫忙都是這樣吧！尤其是公關..因為拉廣告很沒成就感
所以..若是偶而跟社員出去可以順便拜託一下..但是長期的拉廣告
還是要靠自己....我覺得一個人去拉也可以啦！尤其是男生..
但如果是晚上的話..女生還是要找個男生陪比較安全....
談談拉廣告的技巧吧！不過我的年代有點久遠..學弟妹多包涵...
首先..是公關本身的特質...我想..最好是不要有家教或擔任其他社團幹部的情形
因為公關要花很多時間去逛街...包括新生南路..溫州街..羅斯福路..汀州路
師大夜市也可以嘗試（行有餘力在做吧！）
當然,臉皮一定要夠厚..自尊心不要太強..否則被拒絕個十來次就受不了了
如果能夠有女公關在是最好..尤其是漂漂的學妹..這是我的親身經驗..
我自己進去拉廣告..店員跟我說老闆不在..同時間換個女生去..老闆卻有接見她
當然..女生不一定要是公關啦..反正有美女在..男公關也比較能提的起勁
對吧！算是給男公關的一點福利..但是..這不是說男公關就一定會碰釘子
相反的..男公關通常會比較有膽量跟店家ㄠ呀！....
再來..說一下找店家的原則吧！其實這不困難..但要稍微注意時事一下..
怎麼說呢？第一個要找的..就是跟我們最有直接關係的樂器行..不過
可惜的是.有賣古箏的樂器行不多..大家有機會在台北市區兜風時..記得
多留意一下..幫公關找找..有看到就post一下地點吧！工作報告獲歷任
社刊..通訊錄..節目單的廣告中都可參考.....
第二..要注意我們自己社上曾經有拉到的廣告商店..翻翻工作報告
(社刊..通訊錄..節目單.通訊錄)以及其他社團曾拉到的廣告..也就是說.要多收集一些
其他社團的宣傳單或社刊通訊錄..記下那些廣告商店..若覺得有可能的(餐飲業一定要試)
就在學期初比那個社團更早下手..殺他個措手不及...這個很重要唷！
不要覺得學長我再寫笑話..我說過..很多商家都有準備廣告預算..但要比別人
更早去談..基本上出現在學生社團刊物的店家大多可以一再嘗試..這個學期沒機會
下學期早點談..一定多少有收穫.....
第三..是要注意附近有沒有新開幕的商店..原因之一是他們本來就要打廣告
原因之二是他們還很嫩..沒嘗過台大學生社團的廣告轟炸..之三是他們不清楚
廣告金的行情.......所以..社員出去吃飯逛街..有看到新開幕的店..或是樂器行
一定要回來稟告..最好直接post再版上..或跟公關說...還有一種方法
BBS上都有一些娛樂生活版,..大家花點時間上去搜尋獵物..喔！不！
是搜尋新開幕的商店..然後趕快回報/....
第四.一定要請社長及小老師..幹部們提醒社員..若有機會跟一群人在公館消費
一定要報上台大古箏社的名號...有定位時更要如此..不要以個人名義...
想想..若是每個社員在組聚..家聚...南友會..雄友會..嘉友會等的聚會
都報上古箏社的名義...那麼那些店家就會覺得古箏社是個大顧客..
要拉廣告就方便了...我以前跟上上的人練完箏去吃宵夜..或是幹部會議..
社團出遊...以及自己系上的聚會..都會以古箏社名一定為點菜等....
讓身邊的朋友都很不想說認識我...呵呵..不過..這招對餐飲業有效唷!!
技巧大概是這樣啦！不過..若有認識的人也拉過廣告..就好好切磋一下囉
至於收穫如何..其實是運氣運氣啦！當然..不可否認的..你多跑幾家就多少有點收穫
不過...這真的對公關造成蠻大的壓力..錢拉多少其實不要太在意吧！
也請社長們不要給公關太多壓力...我建議就是早做規劃..即使還不知道演奏會的日期
及通訊錄發行日也無所謂..反正只要確定能在該學期完成的咚咚..就提早去拉廣告
像通訊錄..節目單..宣傳單..(其實杜鵑花節..藝術季表演也可以,反正店家搞不清楚)
原則上..拉廣告的工作早點進行..等到所有以前登過廣告的店家都去嘗試過後
就能告一段落...因為有時候老闆會另外約時間.. 等休息一陣子..若行有餘力
再去看看有哪些新開幕的店....
剛才忘記講廣告價錢了...大概都是500-2000(我知道王淑慧有拉過更多的.
大家有空去請教一下).餐飲業多是500-1000..像素食店.彌勒吧.一定給500
蜜園也給500...台一只給300...人性空間給800..這些是我任內必給的啦！
反正有登過廣告的餐飲業蠻好ㄠ的..應該都會給個300,500吧！
登廣告的欄位也有差別.越容易看見的給越多錢...例如說..通訊錄封底可以叫價2000
而為在內頁的則依次減少..談廣告時要向店加說明大小及欄位..可以拿一本
以前的通訊錄或社刊..節目單當範本..問問他們對大小或欄位有何意見..
要跟他們強調我們某某頁廣告算某家店2000,這次算他們1500等.....
我還拉過機車托運...弘揚跟皇家都可以去嘗試..一定要跟他們說發行量有數千..
應該可以拉2000(我那時的價錢)........
大概是這樣吧！多去收集一下社團刊物的廣告..一定會有收穫!!
Candy
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