第十三屆懷筑公演檢討會暨第二次社員大會
主席：吳璧雰
會議記錄：黃筠雅
與會人員：璧雰、湘茹、睆文、嘉麟、念恩、怡斌、
宇萱、宜函、承宜、宣諠、宗伯、小鴨
時間地點：5/19 6:30pm. 社辦
一、公演檢討：
i. 文宣品：
1.有做出來的：海報、節目單、網宣、宣傳單（太慢，只發給店家）
未做出來的：宣傳書卡
2.節目單：記得寫作曲者、
要寫工作人員（不過這次分工有些奇怪，建議寫："感謝：xxx、xxx..."）
照片先調成「灰階」再印，質感較好（紙質凹凸也有差）
做節目單要找電腦比較強的一起
照片動作生動（建議都讓吳璧雰調過動作 XD~逃）
ii. 場地：
1. 場地說明：起初藝術季工作人員承諾，藝術季期間，將視小、活大、二活場地包下
後來發現，二活樓下已包給廠商，學校無權承包，而同時段的中文之夜
在寒假或剛開學時便已借下二活音樂廳→注意：二活是先搶先贏！
由於是學校的疏失，故這次在迴廊的場地費應會由學校全額支出
迴廊價格：包場：3500/hr 此次打八折共花11600
這次沒有現場彩排，因為迴廊價格太高，學校不補助彩排費用
若在視小，一個晚上6000，便可以彩排.
2. 場地優點：(1) 老闆人很好，主動幫忙不少，可打好公關，方便多多
(2) 已提供燈光、音響，還有專人操控
(3) 氣氛隨性、輕鬆，聽眾自在
3. 場地缺點：(1) 實在太貴，價錢是學校場地的兩倍
(2) 舞台非專為表演設計，麥克風收音、音響不夠好，
舞台的弧形設計讓聲音只反射在舞台附近，後方聽不清楚
(3) 氣氛太隨性，不像音樂會（見仁見智@@）
4. 表現對地主的禮貌：表演前，先給地主節目單、宣傳單之類文宣品
表演後，寫卡片及護貝照片給地主.
5. 討論表演地點：(1) 學校場地：二活、視小（活大太大，易冷清）
(2) 國家音樂廳（演奏廳）：需政府立案社團+有錢才可
(3) 光復廳（在西門町）：
社上不必支付場地費，但賣票所得的錢要給光復廳，
且要自己排1、200張椅子，舞台效果沒有很好.
6. 彩排時，量出實際場地大小規格，於中團畫出場地，按此場地跑流程.
iii. 人力：
1. 場務：(1)排得不錯，但有許多場務彩排時沒來，有兩個彩排有來的公演卻沒來.
(2)建議場務專業化：上半場有表演的，整個下半場就可以當專業場務
(3)每個場務手上的場務卡不只有自己的工作，還要有整個流程
和其他場務的工作，以便突發狀況時容易支援。
2. 接待：最好能排專業接待人員--專門接待已知會來的師長們入席
3. 專業場控：建議總召和活動在表演期間 不要兼任其他事務（eg串場、主持、場務）
應綜觀全局、應變突發狀況及靈活調動人力
（再建議台下還有一個場控，觀察舞台上的疏失，與後台聯絡）
（再建議：社長與總召分開）
4. 參與者的態度問題：
(1)表演者：常出現 答應演出又臨時退出或換曲的人，或練箏不勤的人
→排給變數較大的人 較容易練的曲子、組長奪命連環call
(2)工作人員：提高工作人員參與籌會意願：
會議之外，舉辦有趣活動吸引人.
(3)根本解決辦法：灌輸社員公演榮譽心（入社洗腦法）：
辦法：從上學期便由小老師灌輸社員：
能上公演是你的榮幸，必須有一定程度才能上台，
而不是你"來幫忙演出"
(4)強制力：取消上台資格：（一開始就要說明）
eg:二驗前達不到標準者、兩次彩排都不能來者(再議)
iv. 流程安排：
1. 曲目編排很好
2. 第一首不要排重要負責人--事多、手忙腳亂、剛開始變數多，應主持大局.
3. 建議開行前會，and表演當天每個人要有一本"工作手冊"：
公演前兩天召開行前會，排定所有細節及調查所有人力，讓每個人知道全部流程
總召於行前會後撰寫精確版"工作手冊"，列出：時段、人員、器材、內容細節
於前一天（至少當天）發給所有人員.
後台的空間規劃（ex:道具區、服裝區、化妝區、包包區..）亦應於行前會說明.
4. 謝幕混亂--彩排時忽略謝幕，雖然不能實地在場地彩排，
但至少要掌握人員的默契，知道自己何時該上台、敬禮
5. 實地彩排真的真的真的很重要！！！
v. 服裝：
1. 裙子裡面不要穿褲子--寧願看到腳也不要看到褲子
2. 嚴格規定服裝規格：
裙子一定要膝蓋以下、不能透明、避免無袖、
胸前開叉於鎖骨以下3.5公分以內...etc.
3. 彩排時直接穿著演出服裝（反正公演前一定要被鑑定過）
4. 這次整體服裝很不錯，挺美的，自由中不失整齊.
vi. 其他：
1. 請學姊於彩排時說明基本禮貌、細節
(ex:敬禮、試音、表情、動作、化妝、說話速度...)
若彩排時學姊不能來，亦應事先請教學姊，於公開場合說明之。
2. 主持人需有臨場應變能力
3. 演員應自己cover道具
4. 可跟學校借樂器車，但只能於晴天使用
雨天可向學長姊借小汽車、廂型車，或租廂行車（約600元？忘了@@）
5. 資訊透明化：
除了PO版、電話通知、當面告知，還要固定把版上重要資訊貼到社辦。
6. 麥克風出現爆音問題：開著的麥克風與擴大器、其他開的麥克風靠太近.
二、教學觀摩：
1. 時間：5/31（一）晚上6:30正式開始
2. 內容：i. 串場、遊戲：秘密
ii. 觀賞公演影片
iii. 社長選舉（開放質詢 Q & A）
（希望會有新生表演古箏）
3. 注意事項：(1)每個人需準備300字以內的講稿，要說話
(2)不要吃太飽
4. 參加人員：全體社員
三、送舊：
1. 時間：6/6（日），下午三點～晚上（未定）
2. 內容：i. 下午：與學長姊照相
ii. 晚上：吃飯、交接
3. 細節：i. 5/30晚上一起選購畢業禮物
ii. 學長姊自費餐點200元，其他社費吸收
4. 參加人員：第十四屆幹部需全部出席，其他社員自由參加
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