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第十三屆第五次幹部會議暨公演籌備會議記錄
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時間： 2004/04/21
地點： 二活懷筑社辦
主席： 璧芬
記錄： 睆文
與會人員： 璧雰, 湘茹, 宇萱, 嘉麟, 承宜, 筠雅, 夢殿, 宗伯, 睆文 等九人
討論議題：
1. 台大藝術季相關事宜(第二頁)
a) 康橋音樂會
b) 社區表演
c) 街頭藝人
2. 公演籌劃 (第三頁)
a) 人力分配 (第三頁)
b) 文宣品製作 (第三頁)
c) 採排 (第四頁)
d) 服裝 (第四頁)
3. 臨時動議 (第四頁)
-- 社長選舉
4. 附錄一：本次會議討論之相關時間表 (第四頁)
討論內容：
1. 台大藝術季相關事宜
a) 康橋音樂會為藝術季活動之一，目的為在校園各地點綴活動，增加藝術
氣息，我們將於五月十三日(四)晚上18:00~20:00 這個時段策畫演出。
請負責人確認參與之相關人員。
b) 擬定參與五月八日(六)及五月十六日(日)於龍？區之社區表演。演出時
間為該日下午，每個時段四組。請負責人確認參與之相關人員。屆時樂
器部分將以樂器車運送，個人部份請於社辦集合後前往或自行前往。有
機車的人出機車。五月十六日睆文協助攝影，五月八日之攝影待定。
c) 街頭藝人希望在公演前參與，籍此為公演達到宣傳效果。屆時將在小福
或鹿鳴廣場前表演十五至二十分鐘。請各家家長協助尋人。
2. 公演籌劃
a) 人力分配由活動部全權負責，確實掌握。人力資源包括場務、招待、表
演者等，請於五月二日前確認定案回報。各家家長利用上課時間鼓勵所
有成員參與第一次採排，未上表演之新生至少參與場務工作增加經驗。
因演出箏是向老師借用，負責搬箏的場務告知將以箏的特徵來辨識。
招待穿著社上鳳仙裝，亦或考慮向金華國中借用。
璧芬請彩妝社同學協助畫妝。邀請大四學長姐回來跑龍套。
b) 文宣品製作
i) 邀請函製作為彩色 A5 版面計約100份，發放單位為友社、校方、贊
助單位、師長及畢業學長姐。由幹部負責發放。
ii) 書籤與邀請函重覆性高，暫不考慮製作。
iii) 傳單印製成本低廉，採支援性小量印製，如每個到計中印十張之類。
iv) 活動海報於五月一日上午九點半在社辦製作。於街頭藝人和社區表演
及相關地點張貼宣傳之。
v) 網宣部份璧芬詢問怡斌學長。屆時張貼於社版上分配轉錄宣傳之。
vi) 文宣品之設計尚未定案。
c) 第一次採排定於五月二日上午九點半。
第二次採排定於五月九日上午九點半。
請各家長協助通之。
d) 服裝一律素面白色上衣及黑色全長下半身。男生著黑色長褲，女生著社上
黑色長裙，穿黑色皮鞋。五月九日各社員將服裝帶來驗收，請各家長宣傳
之。
臨時動議：
社長選舉之宣傳
附錄一：
本次會議討論之相關時間表
5/ 1 9:30 社辦製作海報
5/ 2 力人分配定案回鼓
5/ 5 下次開會
5/ 8 社區表演, 向老師借箏
5/ 2 9:30 第一次採排
5/ 9 9:30 第二次採排, 驗收公演服裝
5/13 康橋音樂會
5/16 社區表演
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※ 編輯: astronomer 來自: 140.112.30.22 (04/21 21:45)