第十六次幹部會議 暨 公演第三次籌備會議 會議紀錄
時地：4/27（六）1:30
與會者：陳穆蓉、黃夢殿、鄭怡婷、林欣怡、林思嘉、簡至民、陳穎萱
記錄：陳穎萱
（一） 討論議題
1. 教學觀摩暨社長選舉
a. 時地調整：原訂5/7過於緊迫，故延後為5/13（一）中團
b. 工作分配：
流程內容-教學、活動5/3（五）前完成
飲食-學術、公關、總務 5/8前確定內容及分配
場佈-文宣 4/29~5/10找學弟妹參與幫忙
宣傳-各班家長（新生）4/29~5/10
聯絡學長姐-穎萱（確認名單後再予分配，5/3前確定）
通知老師、小老師-教學4/29~5/3
學術-製曲目表（教學5/3前給確定曲目，5/10前完成）、評分表、證書（後二項5/3前完成）
名牌-穎萱
公關-製選票、當日公布投票規定
招待-學術4/29~5/10找新生參與
場務-仲佳4/29~5/10找新生參與
主持人-教學活動5/3確定內容細節
c. 投票時間：該日8:00起~該日活動結束
監票排班：8-10至民；10-12未找到；12-1未找到；1-3欣怡；3-5穆蓉；未找到者板上徵求
d. 提醒：
1) 工作與公演雷同者（如招待、場務）可先找公演中負責此項之
學弟妹實習
2) 此次活動目標為使新生們有上台驗收機會或公演演出者預演，請各班家長強力宣傳：參與教學觀摩為社員對社上之義務且為必須（required），4/29~5/3宣傳'確定人員曲目
3) 請穿社服-當日亦販售
2. 社務狀況
a. 教學：各班上課狀況皆可，惟因期中考故近日裡出席較不穩定。若次週仍有缺席狀況，請各班家長電話查詢，並通知教學觀摩及公演
b. 社服：已售29餘31，各班家長向新生宣傳
c. 樂管：損壞箏架已修，古箏仍須整理，譜架短少'尋問國樂團是否誤拿及向學校申請補款
d. 各項公開演出
3/23.24台灣美梅季，賺4000
4/14春天由台北出發，賺3600
5/11大安公園演出（學校藝術季活動，約1500）
5/12畢聯會義賣表演（純宣傳）
5/16.17 街頭藝人（一日約500，16日：欣怡、穎萱、怡婷、至民；17日：至民，板上尋問）
5/16外文系才藝表演（欣怡、穎萱；純宣傳）
e. 藝術季演出：5/9視小畢業音樂會；主題：風花雪月；請家長宣傳
f. 藝術季開幕：5/3（五）晚，至民負責找人
g. 社長選舉
原訂4/1~30宣傳報名期，然因宣傳不力，遲遲無有登記人員；將報名期限延至5/7（二），如仍無人參選，則行幹部會議推舉
3. 公演
a. 後期工作分配
教學－欣怡、怡婷
活動（主持人、節目串場流程）－思嘉、夢殿、仲佳
招待－穆蓉/學術; 安柔
文宣（邀請卡、海報傳單、節目單、場佈、網宣）*請公關協助
－ 詠菡、夷珺、怡琳、人睿、宇真
服裝、化妝－麗仙/學術
攝錄影、燈光音控－睆文、哲慶
總務－宜蓁
場務－仲佳、夢殿/活動
*工作內容與性質已發給各個負責人（見 "公演後期工作分配"）
b. 主題：暫定「十里稻花香，一城箏樂飄」，總召在板上公告
c. 新生參與分組（見 "公演囉！"）下週繼續詢問參與，各組負責人請注意務必聯絡登記之新生
d. 各部進度
1) 公關-校友會有款，其餘企業在4月底確認；小商家1750元
2) 活動-5/5第一次彩排前確定主持群、流程劇本細節，討論至少兩次；公演前除彩排外自行預演至少兩次
3) 教學－使用 "彩排修曲出席紀錄" 控制出席；各組每週團練一次之目的似有未盡之處，通知組長再和各組確認此一事宜
4) 服裝－因經費故，女生仍借國樂團服裝；男生總召討論後決定；5/5~10宣傳試穿，登計尺寸
5) 化妝－彩妝社協助，表演1.5前開始，酬勞可議
6) 預算－至民雅慧穎萱討論後訂表，不可透支
e. 文宣討論
1) 各項宣傳品以黃色系為主
2) 海報－底色黃色，噴潻稻穗圖樣為襯底，字樣計中列印，延邊留白底剪下後貼上，50張，手工
3) 節目單－折疊式，字樣計中列印貼上，內容調整：縮短曲目介紹，增加演出人員介紹與公演心得，每組附照片一張，使用文怡數位相機，穎萱設計，手工
4) 傳單-除原有主題時地曲目，請雅慧增宣傳語 400份
5) 書籤-亦可做藏書票 120份
6) 各項宣傳品可附二活地圖
4. 第二次修曲/1st彩排
a. 時地：5/5（日）大團
b. 形式：上午-各組細節修曲，場務主持確認細部事宜
中午-觀去年公演影帶
下午-整體彩排走位（含獨奏組）
c. 工作進度/分配
教學-注意各組練習狀況；事先安排修曲順序
主持-所有演出人員能看稿走完流程一次
場務-工作人員了解內容，實際模擬；安排調音人員
服裝-試穿，登計尺寸
穎萱-計時（2.5時內）
5. 第三次修曲/2nd彩排時地：5/19（日）701多功能會議室
6. 宣傳週：5/13~17
細節下次會議討論
（二） 下次開會時間
第十七次幹部會議：5/11（六）9:00 討論：教學觀摩
第四次公演籌備會：5/18（六）1:30
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.7.59