主席：至民
記錄：睆文
與會人員：至民等16人
主旨： 1. 公演收支報告
2. 各負責人報告與建議得失
3. 慶功宴事宜
4. 公演VCD
討論內容：
一、財務報告：
本年度公演計至目前總支出為13277元整，加上未申報帳之項目，初部估計
約為一萬捌仟元左右。相較於前兩屆而言，本年度公演支出所費較省。相
關細節詳見總務財務報表。
二、公關部份：
(a)本年度募款重心擺在基金會上是為不妥，應將重心放在附近商家及補習
班。
(b)募款贊助的動作應提早於公演三個月前進行。
(c)須事先預留節目單給商家
三、串場部份：
(a)彩排時應有人負責在臺下觀看舞臺上的狀況，確定臺下觀賞之效果。
(b)串場的劇本要提早出來，並要隨時check。負責人適時和人討論可加速
劇本之產生。
四、文宣部份：
(a)寄給友社的邀請卡不夠，來年可多做一點。
(b)邀請卡於寄出前應再確認資料正確無誤。
五、場務部份：
(a)各個場務的公做範圍要分配清楚。
(b)公演結出後，場務應留下來整理場地。
(c)彩排時場務公員一定要出席。
(d)來年應安排ckeck麥克風人員。
(e)應至少多配置備用箏。
(f)總招特別安排調音者，調音者應向場務諮訊箏的配置。
六、修曲部份：
(a)每次修曲及彩排的時後一定要到。
(b)來年公演時事先成立公演籌備會，並定出公演行事曆，加強社員們對
於公演的重要性與認同感。
(c)定時於社辦公告公演籌備最近的進度。
(d)公演的演出者與工作人員應特別再整理出一份通訊錄。
(e)修曲的人不夠，應增加安排幹部下去帶。
(f)叮人要叮緊。
七、場地部份：
(a)二活因場地太小，故幕不放下來。而且很少有演奏會在拉幕的，更何
況有的場地拉幕會很吵。
(b)爾後若再次用到二活的場地，後臺的小房間應管制，休息區和化妝區
要有負責人控制制序。
(c)小房間到舞臺的出口應有一人負責了解對外狀況，不要每個人都探頭
觀看。
(d)場務、串場、表演者的負責人應控制其下人員的活動範圍及制序。
(e)建議二活增加對講機。爾後在二活音樂廳辦公演可使用PHSor對講機
和後臺及音控室做溝通。
八、燈光音控部份：
(a)燈音控彩排時務必出席，確定舞臺上對燈音控的需求。
(b)spotlight太吵，不用時建議關掉。
(c)spotlight適時於燈光不足時補燈。
(d)spotlight租用地：辛亥路七號，1000元。
九、招待部份：
(a)獻花的流程更改，獻花者並不知情。
(b)貴賓證可回收再次使用。
(c)獻花的流程場面些許混亂，應再討論。
(d)有親友會見用招待接待，盡量不要讓他們到後臺。
(e)若要送花要求他們在結束時統一獻花。如有固難，則用招待代收，除
非必要，不要讓他們到後臺。
(f)招待人數應控制得宜。
十、總召與總監：
流程控制應得宜、適選人力分配、了解各負責人狀況，總召盡量不要攬
一堆事在自己身上而誤了其它方面。清楚工作業務範圍。各負責人要讓
下面的人找得到，不要忙到不見人影。
慶功宴
時間： 六月三日（一）
地點： 二活中型團練室
形式： 每人帶約100至150的菜。
當天播放公演錄影帶，播放形式暫定為VCD。
VCD製作：徵求兩名助手協助完成公演VCD之製作。
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