第11屆第1次公演籌備會議記錄
時間:2/26(二) 18:30
地點:社辦
與會者:簡至民 陳穎萱 鄭怡婷 陳人睿 劉宇真
吳仲佳 黃夢殿 張詠菡 薛夷珺 官雅慧
會議記錄:官雅慧
一.公演工作分配表:
總召:簡至民
總監:陳穎萱
協助:官雅慧
曲目編排:鄭怡婷 林欣怡
流程(開場.串場.閉幕..):吳仲佳 林思嘉 黃夢殿
企劃書.拉贊助:陳人睿 劉宇真 陳麗仙 陳穆蓉
宣傳(海報.DM.邀請函..):張詠菡 薛夷珺 陳怡琳
總務:鄭宜蓁
通知舊社員:5/1~5/15
場務
招待
場佈
服裝:5/13前
化妝
攝影.錄影
善後
二.公演行事曆:
2/26 (二) 籌備會議一
形式:親切不嚴肅
海報:可分平實版和精美版
精美版貼在會場顯氣派
另集合人力製作成本低廉而兼具宣傳效果的平實版海報
3/1 (五) 詢問基金會
登記場地--視小無場.借二活音樂廳
打完贊助電話(公關贊助資料在公關櫃.社員到社辦有空請盡量幫忙打電話)
詢問可能有贊助意願的補習班
附:企劃書可強調觀眾多以強調廣告宣傳效果
3/4 (一) 確定演出人員.曲目(目前約有10組左右)
3/8 (五) 寄出企劃書(後一星期中確認有無補助)
確定主持人
3/15 (五) 起一週確認收到企劃書與否及結果.視情況決定開始拉學校附近商家
3/27 (三) 籌備會議二
4/7 (日) 修曲一
4/22 (一) 籌備會議三
4/27 (六) 店家贊助確認
4/30 (二) 確定公演主題口號
5/5 (日) 修曲二
彩排一
5/6 (一) 節目單.邀請函完成
5/10 (五) 寄出邀請函 (也送節目單給各贊助單位)
5/12 (日) 海報.DM等宣傳物完成
5/13 (一)~~5/22(三)公演宣傳週(考慮在小福.小小福演奏加強宣傳)
5/19 (日) 修曲三
彩排二
5/22 (三) 彩排三
5/23 (四) 第11屆期末公演
附:學長姐不用怕自己程度不夠.盡量幫忙學弟妹練習並給予支持鼓勵
多拉學弟妹參與活動
三.臨時動議:
1.杜鵑花節參加開幕表演
2.設流動攤位宣傳
總召的叮嚀:
成功的公演需要大家的配合與合作.所以若有什麼問題大家一起解決
在公演的籌備過程中若有什麼建議的話也敬請賜教
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一個人的椰林大道 太長
兩個人的椰林大道 太短
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