第一次幹部會議記錄
時間: 2001. 6. 27 (三) 13:30~15:30
地點: 二活七樓準備室
與會人員: 陳穎萱 簡至民 鄭宜蓁 林欣怡 鄭怡婷
林思嘉 劉宇真 陳人睿 薛夷珺 張詠菡
會議記錄: 鄭宜蓁
整理: 陳穎萱
(一) 介紹幹部及未來發展方向: 讓大家有更好的學習古箏空間
第十一屆幹部名單
社長 陳穎萱
副社 官雅慧 簡至民
學術 陳麗仙 陳穆蓉
公關 陳人睿 劉宇真 陳列婉
教學 林欣怡 鄭怡婷
活動 林思嘉 吳仲佳 黃夢殿
文宣 陳怡琳 張詠菡 薛夷珺
總務 鄭宜蓁
樂管 林彥明
(二) 討論議題
1. 下學期行事曆
預定: 暑訓 (四天三夜, 內容含練古箏及其它聯歡活動, 希望干部藉此熟悉各自的工作性質並習得辦活動所需之經驗)、招生、迎新茶會、期初出遊、立鳳學姐畢業音樂會(小丸子學姐是本社元老, 貢獻良多, 本社當全力支援^^)、教學觀摩(為社內小型成果發表, 新生 "原則上" 、 "就基本面而言" 是一定要參加的, 藉此模擬日後大型正式表演, 所以還沒上過台的幹部也要為此準備喲~)、期末社員大會
其它機動性活動: 社團聯展、運動會、慶生會、聽音樂會…
l 因為此次開會事宜繁多, 所以詳細時間擬在下次開會討論決定
2. 暑訓
a. 介紹大致內容與運作 優點: 累積工作經驗默契、增進箏藝
b. 場地
i) 候選地點: 內湖碧山巖、坪林青山農場
為避免從前太晚找場地而遇到的問題(如訂不到想要的時間地點) 這次的候選地點在上學期末開會時就已提出, 而在這次會議前也 已協同這屆幹部(思嘉 仲佳 欣怡 至民 穎萱)及恩祥學長實際看 過這兩個場地.
ii) 兩個場地的基本介紹比較:
碧山巖: 內湖小山丘上的廟宇, 前兩屆(88年)暑訓的場地, 有詳細的資料留下. 交通方便, 離市區近(有醫院警局),住宿情況可, 練箏場地略小, 飲食住宿場地皆很便宜(88年資料: 1人約花費1700元)
青山農場: 北縣坪林鄉(近宜蘭), 交通可坐台汽, 但路途顛簸(由台北: 約2小時). 特色: 有溪水. 住宿: 4~6人房. 練箏場地: 鐵皮屋頂無牆, 且為開放之公用場地, 無法租用. 費用雖曰可議, 但相較之下仍偏高.
iii) 提議: 淡水新埔技術學院 白沙灣(思嘉提供) 有宿舍亦可租場地. 可問清詳情, 日後亦可考量租借他校之場地.
iv) 若有其它提議請於這一星期內提出以便可能之調整.
v) 討論後, 今年暑訓場地暫訂碧山巖.
c. 時間
9/17開學 開學前一週: 開學迎新準備 再錯開其它事宜: 9/3~7搬宿舍, 9/8~10藥學迎新. 工作天可避開假日香客人潮.
a暫訂 9/3(一) ~ 9/6(四)
d. 分組
i) 確定大家的參加意願 (現場沒人表示不參加喲~ ^^)
ii) 預計分組情況:
教學組: 教學:教學性工作 (上課內容 分組選曲配箏修曲 上課狀況)
文宣: 聯絡事宜 最後確定人數 (上課狀況)
活動組: 活動: 設計內容帶活動 (找場地排行程)
生輔組: 公關: 生輔事宜 (接洽場地飲食 了解環境 人員生活)
總務: 財務 (估預算 收費)
樂管: 租車保險
iii) 實際分組:
教學組: [教學]欣怡 怡婷 穆蓉
[聯絡]詠菡 夷珺 怡琳
活動組: [活動] 思嘉 仲佳
[暑訓中幫忙] 彥明
生輔組: [生輔] 人睿 宇真 麗仙
[總務] 宜蓁
[樂管] 彥明
* 各組內有細節的工作分配, 但亦需大家互相支援配合, 做起事來才會更順利些 (有問題可及早提出討論或請教學長姐)
3. 暑假上課 去年250元/堂 今年: 在板上問大家意願, 若是人數不多, 也許就和老師商量直接去老師家上課.
4. 暑假開會時間進度
時間: 6/27(三)、7/25(三)、8/15(三)、8/29(三)、8/29(三)
預定進度 a. 一二次開會: 訂好場地, 開始宣傳聯絡,評估預算,確定進度
b. 三四次開會: 確定人數a各部開始細節工作 [教學活動: 排好行程(可先討論) 教學:分組排曲派箏修曲的安排; 活動:活動內容; 生輔:確定接洽場地食宿; 總務: 控制花費(確認掌握);樂管:確定租車保險事宜]
c. 最後一次 : 確認所有事宜
5. 下次開會內容與要完成之工作進度
確定暑訓時地a生輔訂場地; 文宣宣傳聯絡; 教學活動開始排行程; 總務估花費; 樂管找車
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是~啊！ 這可是在杭~州啊！ 吃點兒~什么杭州名菜呀?
西湖醋魚、龍井蝦仁、 蜜汁火腿、生炒扇貝、
東坡肉、醉螃蟹、 童子雞、鱔魚麵、
宋嫂魚羹、蟹黃豆腐、 清蒸排翅、蝦仁餛飩、 小籠湯包、棗泥玻璃，
飯後一人一碗、甜甜蜜蜜的、酒釀桂花芝麻湯圓！！！
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◆ From: IP042.dialup.ntu.edu.tw
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作者: sylverying (燕子三抄水) 看板: NTU-Zither
標題: 第四次開會紀錄
時間: Sat Sep 8 10:29:22 2001
雖然時間過了 還是貼一下吧
90學年度第四次開會記錄 時間: 8/22(三)
出席人員-欣怡,怡婷,人睿,宜蓁,穎萱,至民,思嘉
<議題內容>
1. 暑訓進度-
教學-上課內容確定,曲子有稍作調整,須與學術討論營手冊的內容及型式
生輔-目前餐點定了3午3晚,有冰箱可使用,搬箏可從安全門進入,第一天午餐暫定燒臘
車子:遊覽車 2500/趟
小貨車 1000/趟 中貨車 2000/趟
公車 1200~1400/趟(離峰) 1400~1600/趟(尖峰)
< 注意 > 原本定公車因無此路線,故將可能改成遊覽車
活動-將於8/26PM2:00在摩斯討論內容
總務-預算需在8/29(三)定出,各項報帳請於之前像總務告知,若有需要幫忙採買的也請於
8/29前通知
目前參加名單-麗仙,仲佳,穎萱,雅慧,至民,人睿,彥志,欣怡,怡婷,思嘉,怡蓁,文怡,雅玲,嘉
英,宜倩 (恩祥,良鎮,以群)
行前通知-至民,穎萱負責
8/31(五) PM2:00在社辦打包箏
2. 社團聯展-9/14,需交1500元退500元,評估中
3. 下次開會時間 9/10 PM1:30
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