90學年度第二次開會記錄 時間: 7/25(三)
出席人員-欣怡,怡琳,彥明,人睿,宇真,宜蓁,穎萱,至民 記錄: 至民
<議題內容>
1.確定行事曆 (討論各項活動日期)
下學期確定的活動有:
a. 暑訓 9/3(一)~9/6(四) 碧山巖
------開學 9/17--------
b. 宣傳招生 9/24(一)~9/28(五) 可有古箏表演(暑假開始練習,暑訓曲子表演)
需解決問題-在小福,小小福等地聲音是否會太小
c. 迎新茶會 10/4(四)
d. 社團聯展 (視學校日後通知規定再加以討論)
f. 開課 10/2(二) (太晚的話上課次數太少) [10/1中秋節放假啦]
g. 期初出遊 10/20(六)目的是要讓新加入的社員能有機會多認識社上成員
學長姐需"先"多認識學弟妹
h. 教學觀摩 12/21(五)
i. 期末社員大會 12/27(四) 社務報告
------期考週 1/14週--------
j. 寒訓 (期考前可開始弄)
*其它: 午聚, 音樂會, 社上活動(慶生會, 運動會…) / 校內外臨時活動
*寒假: 1/21~2/20 年假: 2/11~17
2.暑訓進度
已確定時地: 9/3(一)~9/6(四) 內湖碧山巖
目前工作分配:
教學組: [教學工作]欣怡 怡婷 穆蓉
[聯絡工作]詠菡 夷珺 怡琳
活動組: [活動工作]思嘉 仲佳
[暑訓期間幫忙]彥明
生輔組: [生輔工作]人睿 宇真 麗仙
[總務工作]宜蓁
[樂管租車保險]彥明
i. 大家報告目前的進度
生輔組:確定可參加暑訓人數為13人 場地訂金NT5000-不可自行開伙
早餐300/500元 中晚餐600/800/1000元
教學組&活動組:目前安排時間如下
暑訓流程表
第一天
10:00~10:50集合、搬箏
1100:~12:00出發
12:00~12:20去餐廳
12:20~13:30吃飯、聊天、安頓
(吃飯前先公佈練箏組別，吃飯時按練箏組別邊吃邊聊天，第一天中午不吃圓桌
，看可否訂便當或速食讓大家在室內席地而坐圍圓圈吃)
13:30~14:00始業式(此時順便抽籤決定遊戲的小隊)
14:00~14:30環境介紹
14:30~15:10小隊時間(遊戲的小隊，想小隊名，小隊呼)
15:10~17:40練箏時間
17:40~18:20晚餐
18:20~19:00小隊時間(排演小隊表演)
19:00~21:00歡迎秀(一些團康遊戲)
21:00~22:00看夜景
22:00~ 洗澡、睡覺
第二天
7:30~8:00起床
8:00~8:30早操
8:30~9:00吃早餐
9:00~12:00練箏時間
12:00~13:00午餐
13:00~14:00(老師講課)
14:00~14:30團康(配合老師講課時間彈性)
14:30~17:30練箏時間
17:30~20:30烤肉
20:30~21:00小隊時間(再排演)
21:00~22:00小隊表演
22:00~ 洗澡、睡覺
第三天
7:30~8:00起床
8:00~8:30早操
8:30~9:00早餐
9:00~10:00老師講課
10:00~12:00團康
12:00~13:00午餐
13:00~17:00給活動 17:00~18:00晚餐
18:00~20:30練箏
20:30~ 夜遊
~ 洗澡、睡覺
第四天
7:30~8:00起床
8:00~8:30早餐
8:30~9:50練箏
9:50~10:00準備
10:00~12:00驗收
12:00~13:00午餐
13:00~13:30收拾行李(吃完飯就可以自己去收行李了)
13:30~14:10結業式
14:10~15:10回家
ii.未來的預定進度:
詠菡 夷珺 怡琳 再確認人數 7/25~8/15 聯絡未聯絡上的社員並與 "不確定的"再次確認
8/16~8/22 與所有欲參與暑訓的人再次電話確認(時地,出席, 並提供詳細資料:價錢, 集合時地等)
預計8/22 完全確定人數, 停止報名宣傳工作
欣怡 怡婷 穆蓉 7/25~8/15 先就目前已有之出席名單作分組,選曲排曲之工作(要考慮到配
箏呀), 可開始找學長姐幫忙修曲
8/16~8/22 安排暑訓中的課程內容;調整分組排曲事宜
思嘉 仲佳 7/25~8/15 找交通工具(大家要一起過去的方法) 確定四天行程, 設計內容(
要考慮到活動場地大小,館方特殊規定, 例如几點關門…等)
8/16~8/22設計四天內的活動內容(可利用當地資源或找其它干部幫忙)
人睿 宇真 麗仙 7/25~8/15 訂場地, 飲食(確定有哪些要帶辦, 若自備方案有哪些) 詢問
更細節之情形, 以利通知宣傳, 例: 房間隔局大小a怎麼分配分房, 館方規定,有無提供熱水電扇枕頭盥洗物, 几點吃飯…等.
8/16~8/22 確定場地飲食
宜蓁 7/25~8/15 估出詳細預算明細表, 以利通知 (愈早愈好!!)
彥明 7/25~8/15 租車事宜(若確定要租樂器車, 則要多問几家比較後決定)
8/16~8/22 確定社上古箏狀況(沒有掛點的啦), 確定人數後保險
3. 通訊錄進度
7/23,25兩天拉贊助(學校週遭商家) 結果:已去14家,有8家還需聯絡; 確定有650元
4.文化局 穎萱先去問問其他有辦登記的社團(國樂),詢問狀況
5.下次開會時間8/15(三)PM1:30
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