台大懷筑古箏社十四屆第十三次幹部會議記錄
時間：2005/2/23(三)6：30pm
地點：二活四樓社辦
與會人員：宇萱 睆文 顓雅 怡斌 齡方 宣諠 琇蘭
紀錄：顓雅
一、寒訓檢討
1.寒訓
開訓，箏樂流派：使用多媒體方式比以往生動，上課時間可以再簡短一點
POP：設計下學期就用的到的東西可增加社員參與度，可惜講義精美卻沒有時間
一一解說練習
時光隧道：可以安排休息時間穿插其中
書法鑑賞：未在流程中加入移動時間，所以上課時間嚴重delay
幹部應事先與授課者協調，穿插較動態活動，並且可視情況調整內容長度
音樂賞析：中西合併比較，很有收穫，但太晚結束。
應在九點時宣布活動結束，讓大家自由離開或留下再敘。
練箏：由於二活太晚開門，可考慮調整下午的上課時間，盡量不要犧牲掉練箏時間。
修曲人可以更積極關心練曲人的情況。
有的人練的曲子可以再多一點挑戰性。
驗收：大家圍在演奏者的旁邊壓力較小，雖然照片看來不夠正式。
比預計時間過早結束讓大家無所事事。
啃老骨頭：應儘早決定聚餐地點，畫地圖或約在醒目處接應學長姊。
座位編排可讓幹部坐在學長姊附近，方便經驗傳承。
可選擇有包廂的餐廳，方便說話
便當：可請餐廳在十二點以前送到，以免影響到下午流程。
保險：太晚弄使得總務一直奔波而無法專心練箏。
2.寒遊
場勘：要規劃非原定路線的其他備案路線，並注意地圖的收集。
時間若不夠可以考慮增加一天場勘。
公車時刻固定應該先抄，免得大家空等。
儘早規劃雨備行程。
活動期間：第一天陽明山公園的行走路線不夠精準。
晚上有一段時間女生玩的很開心男生卻很無聊，
下次要避免少數人被冷落的情形。
3.經費
向學校申請的補助：納入社費
已繳的2000元：結餘將退還
二、下學期行事曆
3/26 27(六 日)：全校運動會，將選一天期初出遊
6/5(日，畢業典禮隔天)：送舊
三、下學期開課
進階班(禮拜一)：由莉萱及立鳳兩位老師輪流隔週上課。
基礎班(禮拜五)：宇萱嘉麟開新生的班級。
社費：調整為500元。
家長：宣諠(莉萱班家長) 齡方(立鳳班家長)
家長職責：叮嚀大家寫教學紀錄
收社費開收據
告訴新生各物品放置位置
提醒新生參加出遊等社上活動
負責慶生活動
教學在2/27(日)公告
課程大綱(ptt與社辦都要)
完整家長名單
教學紀錄沿用上學期的即可
四、迎新茶會
時間地點：3/7(一) 7：00 pm 二活4F中團 請大家著社服參加(沒有的人請向宇萱登記購買)
教學：在2/25(五)公佈曲目並盯人練習，安排場務(怡斌 睆文) 事先調音
活動：安排流程(2/28)，必須介紹老師與古箏，穿插小遊戲
文宣：海報張貼，製作網宣(3/1開始貼，可沿用以前的)，板宣(普通教室可用張貼的)
負責當天場佈(在中團前貼海報)
總務：準備飲食
招待：坐在電梯前的玄關，領著新生進入中團並陪伴聊天
人力：宇萱 顓雅 琇蘭 齡方 雅桂 君憶 美嬿
邀請老人參加：宇萱分配名單後由幹部打電話
邀請老師參加：怡斌
借椅子：宇萱
五、社產清點計畫
宇萱報告社產目錄製作進度：目錄製作完畢，接下來要把名牌貼紙貼上
怡斌報告譜務進度：完成70%，接下來要請大家打字，預計3/31完成。
睆文報告資料整理進度：4/10前各幹部需完成，格式自訂。
社長日誌於社團評鑑前完成。
六、杜鵑花節
時間：3/19 3/20(六日) 9：00am~4：00pm
要參加，可開放參觀者付費在指導下試彈
七、社員名錄
形式：四張四開壁報紙，按生日排序，家長請社員繳交照片並寫自介小語
負責人：齡方(3/31完成)
八、臨時動議
請大家提供好玩小遊戲以便迎新時使用，意者請寫信給顓雅，感謝你的熱心！
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◆ From: 140.112.226.222