台大懷筑古箏社十四屆第十七次幹部會議
時間：2005/5/22(日) 11:25~13:35
地點：九樓工作準備室
與會人員：宇萱、顓雅、怡斌、宣諠、齡方、琇蘭、芷吟、念恩、漢威
討論議題：公演檢討會
主席：怡斌
會議記錄：宇萱
一、財務收支
本屆狀況：
支 出 15088 （包括文老師古箏損壞6800）
贊助收入 7312 （包括杜鵑花節擺攤收入5012）
社費補助 8776
說明：
本屆公演雖因幹部缺乏公關人手，贊助收入不足支應，需由社費高額補助，
社費未被虧空的原因如下：
1.公演本身支出僅8288，省錢方法：與藝術季合作，省去場地費、運用社員、
老師私人資源如樂器車。
2.本學期社費提高至500元
3.本學期接了很多表演case
4.重大活動如寒暑訓的學校補助款都歸入社費
建議：
1.在社團經濟拮据的情況下，必須量入為出。節流可著手的地方：節目單的
華麗程度，例如：幕後花絮。
2.對學長姊拉贊助的方式可行，但必須非常小心注意。雖然我們是以邀請學
長姊回來共襄盛舉為目的，但在邀請函上募款可能造成學長姊誤會，建議
可放置募款箱在招待處。
二、節目
1.曲目
曲目安排上以合奏曲多，獨奏曲少，一人彈1～2首。
優點：可藉由練習過程促進社員情感。
缺點：練習出席率低的組別效果不好。
改進方法：出席率低為個人問題與難以避免之常態，教學部與小組長需確
實負起提醒與監督之責。
2.修曲
因社團內小老師不足，全部曲目都由老師來修。本學期隔週上課，因此每
首曲子僅被修過2～3次。
缺點：修曲時間太少，且進度落後的組別修曲時間多，進度正常的組別修
曲時間少，可能造成社員心理不平衡。
改進方法：本學期老師班社課為公演導向，因此一開始需灌輸社員觀念：
老師不是陪你練習，而是你練好了再請老師來修，找出缺點。幹部
發現問題產生後也應與老師溝通，共商解決辦法。
3.驗收
一二三驗安排的進度和執行狀況都很順暢。
4.主持
優點：上下半場風格不同，效果都好，各有觀眾群。
缺點：因主持稿多由主持人獨立完成，人選越早確定越好，最好提前一個
月以上準備。
三、與望月詩社合作情況
1.合作溝通
兩個社團要合作，溝通協調很重要，幹部間或社團間皆然。全程對外代表
必須固定且唯一，我們內部必須先討論過，有共同的想法再一致對外。無
論是聯絡人全權處理或總召委託聯絡人聯繫，需讓每個參與人員清楚明白
的瞭解主事者的決定，避免造成誤會。
2.節目
本次合作詩社方面僅負責兩個節目及燈光師，行政部分未參與。
優點：詩社的演出可為節目加分；行政執行上由一個社團負責，較單純。
缺點：我們本身燈光部分的需求應該提早告知對方。
四、宣傳
1.節目單
優點：相當精美
缺點：需注意校稿；頁數偏多，可省去幕後花絮。
2.邀請卡
優點：效果好，若公關人手充足，可盡量多聯絡學長姊。
缺點：不宜收費，若要避免社員浪費，可利用全員出席的時機說明清楚。
3.海報
可用防雨袋，並注意回收。
4.建議
節目單、邀請卡等文宣品的製發相關重大決定需正式幹部會議上討論。
五、與藝術季合作
優點：省場地費；可在精華的五月舉辦。
缺點：課活組的補助因此而減少。
注意事項：不能只靠藝術季宣傳；情報顯示下屆藝術季將依節目狀況審核
補助，弱肉強食、強者生存。
六、採排
1.出席率低，幹部必須極力鼓吹社員出席。
2.總召或舞監需清楚公告事前事後搬東西的人手和集合時間，最好要排進流
程表。事先可調查所有人下午會出現的時段，做更細的人力分配，以免浪
費與混亂。
3.流程表需考慮到場地可用時間，以免誤點；流程勿過密集。若臨時要修改
rundown可在當天重發一張，並提醒所有人閱讀一遍。
4.採排以試音、走位、習慣燈光為主，不宜再細修；這點也需與友社溝通清楚。
5.燈光所至為眾人焦點，相當重要，主持人或負責人事先需與燈光師溝通清楚。
6.除了發放流程表，行前會仔細說明一遍也是必要的。
7.因為有採排，公演整體流程佳，避免了手忙腳亂的情形。
七、演出
1.錄影
狀況：（見附錄一）
結論：全部自行處理較為簡單省事；也需更加注意機器、電力的狀況。
2.安可曲：可以安排有參與正式表演的人上，避免沒被重視的感覺。
3.前台：記得提醒觀眾關機、勿獻花、禁用閃光燈。
4.後台：演出時要靜音；各項管理員隨時要在後台stand by
5.謝幕：主持人間需溝通清楚謝幕唱名順序；需安排撤箏時間。
6.獻花：預備的小花有驚喜的效果。
7.散場：太混亂，主持人必須有解散關鍵字，才可以開始照相與social
8.專業場務：讚！（待嘉獎）
9.儀容：服裝、髮型與彩妝搭配得宜。（感謝台大彩妝社熱情贊助）
10.場佈：讚！（感謝台大書法社熱情贊助）
八、場地
1.視小舞台亮麗，效果佳
2.除了主持人以外，可以不用麥克風
3.可帶放古箏的軟墊，保護樂器
4.視小有四支譜架可借，不需自備
九、檢討會
1.除了社員的意見，可多打聽觀眾的意見，畢竟台下才是重點。
十、慶功宴
1.可發通告信邀請所有參與人員與老師，以示尊重與提高出席意願。
>--------------------------------------------------------------------<
作者: shaoya (人生自是有情癡) 看板: ntuzither
標題: Re: 拉拉拉
時間: Fri May 13 20:00:58 2005
對不起...錄影這邊一直在手忙腳亂中...錄出來的也就七零八落
（紅色字為結論關鍵字，黃色字為因果關鍵字）
一開始是領到的配備不完全，又跑去新聞所領，結果領到的腳架又缺了一樣東西，不能用.
於是又把腳架還回去...沒腳架怎麼辦？後來睆文請他女朋友冒雨回睆文宿舍拿相機腳架..
而同時，璧雰向台大電視請來拍攝的大哥借他的腳架...所以台大電視的大哥拍的帶子一直
晃來晃去，請不要怪他...Orz
接近表演前，我們想換一台可以接電源線的DV，所以又跑去新聞所，
結果另一台可以接電源線的DV是特殊規格，反正不能用就是了，又拿了原本的DV跑回來..
就這樣在雨中跑來跑去，結果卻跟原本的樣子差不多..|||
由於浪費了很多時間，節目剛開始的時候才確定了器材，所以第一首並沒有錄到.
不過這一段 台大電視有幫我們錄。
接下來，據說原本可以錄2～3小時的DV，電池容量卻開始迅速減少，
不巧的是我忘了另一顆才充半小時電的電池放到哪兒了，
於是整個上半場又瘋狂進出觀眾席和後台，反反覆覆搜了個遍卻沒有下落，
眼看璧雰在操作的新聞所DV已經快撐不住了............>.<
中場，終於找到了DV電池和充電器，不過 要充電也已經來不及了...
於是決定由我用宇萱的DV下去錄，配上睆文的相機腳架，
我就在第一排錄了起來（因為只有舞台前有插座）
同時，璧雰仍在觀眾席後幾排錄著。
璧雰操作的台大電視DV，在梁祝上演前，終於正式沒電，
璧雰跑來找我，認為第一排太近，無法錄到全景，所以建議搬到第二排去，
沒想到在橋位子的時候，睆文的相機腳架終於撐不住DV的重量，
於是腳架的雲台斷掉，連著DV一起摔到地上去..@@|||
幸好宇萱的DV很強壯，仍然可以繼續進行錄影，可是睆文的腳架卻不能用了..
於是接下來我是用手撐著錄的，手抖抖....@@||
不過後來我把相機靠在睆文腳架上運作，就比較不晃了...
以上這段意外發生在梁祝上場前的串場，到梁祝快結束前，所以
梁祝的串場和中段以前是沒錄到的。
接下來就沒什麼大問題了，安全的錄到謝幕。
今天去過帶時又手忙腳亂了一番，不過現在已順利的過完帶子，
共是四卷帶子：
台大電視訪問幕後花絮、正式演出：台大電視一卷，璧雰錄一卷，小鴨錄一卷。
以下是各卷帶子的錄影內容：
台大電視：不知有無完整錄下整場，可能沒有。而且有些地方晃得很嚴重。
璧雰錄的：上半場(2)上樓～下半場(3)詩朗。
小鴨錄的：下半場(1)茉莉芬芳～(3)詩朗、(4)梁祝後半～(7)謝幕。
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.229.219.155