[記錄] 第十九次會議記錄 -- 公演後續,幹訓,收尾

[astronomer (小浣熊)]

台大懷筑古箏社十四屆第十九次幹部會議
時間：2005/6/28(二) 13:30~17:00
地點：二活四樓社辦
與會人員：宇萱 睆文 顓雅 宣諠 怡斌 琇蘭
紀錄：睆文

一、公演後續工作：
        (1) 各部於7/1繳交公演工作報告給總召。
            (總務[琇蘭]、樂管[怡斌]、公關[怡斌]、文宣[宣諠]、教學[宇萱])
        (2) 總召(怡斌)於7/2晚上將公演工作報告匯整完成繳交給社長(宇萱)
        (3) 工作報告請依特定格式書寫，格式於會後PO板
        (4) 工作報告是否集結成冊？
            睆文： 有選出總召的相關活動由總召整理成一本工作報告遞交給社長。
                   所以只有公演才需集結成冊。
            顓雅： 寒暑訓也應該算大活動，也應集結成冊。
            怡斌： 可是這是dimension不一樣的問題，你從什麼樣的角度去看它，
                   就會產生不同維度的看法，如果我們今天要強加把二維空間的
                   東西壓進一維的空間，這樣是不可能的。這樣以後的幹部也會
                   變得無法閱讀。[附件一]
            琇蘭： 公演應分開獨立成冊。至於寒暑訓則應合在幹部日誌裡。
            結論： 我們這一屆公演合成一本。建議以後大活動可以合成一本，剩
                   下的小活動就放在幹部日誌裡.


二、幹訓：
         0830     0930     1130    1400     1600    1800   1900     2030  2200
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7/1      開訓    社課討論  午餐  各部說明 小組討論  晚餐 文宣時間 活動時間  玩
       清幹部櫃           坐車車 企劃練習                  洗澡     洗澡    睡
       活動照片
地點    4F社辦   9F準備室 捷/公    教室     教室                          教室
負責人   宇萱      15屆    15屆    14屆     睆文    14屆   宣諠     顓雅

       0800  0900   1000   1200   1400     1600   1700  1900
───────────────────────────────────────
7/2    起床  早操 心得分享 午餐 教學時間 清整場地 賦歸  晚餐
       早餐  玩耍 組織章程 午覺                         交接
地點                教室
負責人 15屆  15屆 宇萱睆文 15屆   怡斌     15屆   15屆  15屆
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        (1) 午餐將訂蠶居的便當。11:30以前送達。
        (2) 如何去石門國小？
            (a) 騎車
            (b) 搭車
            結論 => 搭車

        (3) 7/1 1400 各部說明：
            (i)   整體說明：一年下來有那些活動等每個人都要知道的事
            (ii)  分部討論： 帶讀各部幹部日誌
            (iii) 企劃書撰寫練習：暑企劃書or
                                  民族舞蹈社籌辦之台大先驗營支援企劃書
        (4) 宣諠要跟睆文借電腦


        (5) 7/1 1600 小組討論
            [此項目暫不公開]

        (6) 7/1 19:00 文宣時間
            [此項目暫不公開]

        (7) 7/1 2030 活動時間
            [此項目暫不公開]

        (8) 7/1 2200 玩耍
            (i) 呼拉圈、n人n腳
            (ii) 自由活動


        (9) 7/2 0800 早餐
            詢問15屆幹部狀況

        (10) [此項目暫不公開]

        (11) 7/2 1000 社團章程
             草擬社團懷筑古箏社組織章程修正條文
             考慮新增資訊部：負責網站、檔案管理等
             修定社產管理與借用辦法

        (12) 7/2 1400 教學時間
             [此項目暫不公開]

        (13) 7/2 1800 淡水夕照
             (i) 士林夜市
             (ii) 淡水沙灘
             (iii) 漁人碼頭
             結論 => 取消此項行程，直接到師大轉個彎進行交接

        (14) 7/2 1900 晚餐
             師大轉個彎，由15屆幹部負責

        (15) 幹訓手冊
             要製作幹部手冊，由宇萱負責

三、十四屆收尾工作：
        (1) 社產 CD 轉成 mp3 ：[怡斌負責]
            分配給今日與會幹部轉錄匯整給宇萱, 上傳地點會後再公佈
        (2) 箏的名牌補齊： 紫韻(文老師箏)、書韻(莉萱老師箏)[宣諠負責]
        (3) 樂器使用辦法： <未討論>
        (4) 新社產歸檔： [琇蘭負責]
            表演服*1, 箏譜*3, 箏*2, 箏袋*1, 接觸式麥克風*1
        (5) 文宣和總召歸還第九屆公演工作報告
        (6) 幹部日誌： 幹訓時記得帶

四、臨時動議：
        (1) 社板&幹部板板主交接： 於幹訓後找一時間交接
        (2) 提醒下屆不論何人要買何什麼東西，都應先行向社長報備過後再行購買。
            否則不得請領社款。

五、附件：
附件一、怡斌補註：
        工作日誌的編排方式可以部門為導向或以事件為導向來
        兩者剛好形成二維的空間
        例如

                社長    副社長  教學部  活動部  文宣部  公關部
                誌      誌      誌      誌      誌      誌

迎新            1       2       3       4       5       6

出遊            7       8       9       10      11      12

教觀            13      14      15      16      17      18

公演            19      20      21      22      23      24

把 1 2 3 4 5 6 裝成一本就是 迎新工作報告了
把 19 20 21 22 23 24 裝成一本就是公演工作報告了

換個方向裝 1 7 13 19 就是社長誌了
3 9 15 21 就是教學誌了

所以這些資料的相依關係是二維的
但裝定成冊時是一維的
不可能有一種裝訂法不損失資訊的 因此不可能有一種裝法會比較好
既然現行採用活頁編排方式 則不用在意是不是要另裝成一本
如果真要展示以事件導向的 再把 19 20 21 22 23 24插出來另裝成冊
要以部門導向 則另裝成冊 保持彈性就夠了

而且 我這裏的重點是 不用特意另外再做一本活頁夾的資料啦
反正又不是每個人每天都在唸這東西
通通裝在一起 不管是 像這樣裝
迎新 1 2 3 4 5 6 出遊 7 8 9 10 11 12 教觀 13 14 15 16 17 19 公演 19 20 21 22 23 24
或是
社長 1 7 13 19 副社 2 8 14 20 教學 3 9 15 21 .......
甚至於把公演特化出來
社長 1 7 13 副社 2 8 14 教學 3 9 15 .... 公演 19 20 21 .....
這樣比較省空間 到時再抽出來就好了  {嗚 你們都不聽我說完........}

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.30.54
※ 編輯: astronomer      來自: 140.112.30.54        (06/28 20:15)
推 juangya:後來說不看夕陽 直接回來吃晚餐了啊@@
※ 編輯: astronomer      來自: 140.112.30.54        (06/28 22:49)
推 astronomer:已更正
※ 編輯: astronomer      來自: 140.112.30.54        (06/29 00:49)
推 astronomer:已修正