台大懷築古箏社第十一次幹部會議
日期:2000年12月5日
時間:19.00pm
地點:社辦
與會者: 黃婉瑋 關雅慧 邱文怡 曾恩祥 許沛瑩 翁嘉英 楊彥洳
蔡孟儒 簡至民
討論議題:
(一) 社員大會
日期:2000年12月22日
地點:室外(暫定醉月湖) 如遇雨天改在人性空間
形式:營火晚會
食物:主食為pizza,湯圓紅豆,還會安排替11月,12月,1月出生者慶生.
活動股負責策劃細節,12月8日前完備,恩祥會負責通知學長姐出席. 12月18日的教學觀摩再做一次宣傳,各家長現在起可以向學弟妹宣傳,海報會在12月15日之前出來,由於這活動只針對社員,所以海報只需做一張就夠.
(二) 寒訓
時間:原有三個時段供社員參考:
2月1日-2月4日
2月5日-2月11日
*由於1月下旬是期末考時間,接著是放假.怕太久沒練箏,所以提前寒訓較好,可是會對南部同學造成不便.
2月12日2月18日
*靠近開學日期,大家都差不多會在台北,所以問題不大.
*並非一整個星期都是寒訓時間,實際上只有4天3夜.
經討論後,確定日期放在2月13日-2月16日,地點將在教學觀摩前確定.
宣傳:這星期可開始向社員宣傳,讓社員了解寒訓的傳統性.報名表先在這兩個星期內做,等地點確定後再做海報的宣傳.由家長和小老師負責發給每個班的社員.
星期一: 至民
星期二: 雅慧
星期三: 恩祥
星期四: 沛瑩
星期六: 以群
收費:報名要付交nt200的訂金,如果報名不去的,訂金將不退還.
生輔組長是至民.
(三) 社服
社服上的文字還不確定,圖示以古箏.下學期招生前可以完成.學期末前,會把稿完成.先給社員訂購,寒假後再出來.
通訊錄
名單已有了,明天開始輸入檔案.會在教學觀摩當天出來,還要再確定一次廣告的版數有沒有齊全.
(四) 教學觀摩
日期:2000年12月18日
由於兩位教學宜倩和以群都沒辦法出席會議,所以有關流程及工作分配的詳細部分還不能了解.不過海報會由文宣在近期內做出來.
下次開會內容
寒訓地點,內容及其他(包括報名情形,保險,找車子)
總務做財務總報告
公關負責公演的企劃書的廣告招收情況,還有關於上網申請社團經費的事宜.
下次開會時間: 12月28日 6.30pm
地點: 社辦
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◆ From: Aries.f2.ntu.edu.tw