關於公演,我有一些感覺和建議...
我是沒有參加籌備會議啦,
所以對全部的狀況並不太了解,
故以下純屬大放厥詞,
大家就隨便看看,當個參考
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公演的活動,至今似乎尚未跑起來,好像一直一直在暖身
而真正有在動作的,只是少數極零星的幾個人(通常也是負責人)
似乎形成了一種奇怪的狀況:
少數的負責人拖著裝了大多數的社員的大牛車,
想動、花了很多力氣,而牛車卻只動了一點點。
車上的人有的根本不知道自己在這車上(他覺得公演不關自己的事)
而有的人想下車幫忙,奈何車子四周的護欄太高,跳不下去,也不知從何跳下
(他不知道有哪裡可以幫忙)
還有一種人,是在車上等著拉車的人叫他下來拉
這是我目前看到的現象
也許是我操之過急吧
不過,這樣的情形似乎不該再持續下去
我認為,這種怪現象是由於
沒有精細分工(包括職權.職分)以及沒有動員社團力量的關係
下面是我的一些建議:
可以先分組,例如:
總監組。教學組。活動組。器材組。秘書組。總務組。...
各組職分劃分清楚,例如:
總監:掌握各組進度及狀況,以及校內外接洽,並適時給予各組支援
教學:掌握各組練箏狀況
活動:負責公演當天活動的構思,屬於軟體部分
器材:負責活動組開下來的器材.道具...等等
秘書:負責公演的宣傳、拉贊助及所有文書工作
總務:負責整個活動的開支,砍預算及紀錄收支...等
......
組別及職分確定之後,可以做一張sigh表,放在社上
請各班家長或小老師push各班小朋友填志願
比方小朋友們填上志願一.志願二是什麼
然後總監組再依各組所需人手做一番調配
各組確定之後,再選出一兩位負責人,
確立組內分工及小組開會事宜
而各組若有太龐大事務,則可再"外包"人員,徵求幫忙的人
之後,總監組就可以定出各組進度,
籌備會議就可以驗收了:p
這樣大家都很清楚自己該負責的工作
不會覺得無從下手了
大家以為如何呢.....
掰掰,要去打球了...啦啦啦...翹課來打逼,會遭天譴的><
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落霞與孤鶩齊飛 秋水共長天一色
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