第十屆公演檢討會議記錄
時間:2001.5.31(四) 19:00
地點:社辦
與會者:翁嘉英 曾恩祥 莊以群 邱文怡 陳穎萱
簡至民 蔡孟儒 楊彥洳 廖棣儀 官雅慧
前言:
檢討會的目的在於留下此次經驗.希望以後的學弟妹可以做得更好.
因此.請大家注意以下事項:
1.檢討會的目的是希望對以後的公演有所幫助.請牢記此目的.
並遵守<對事不對人>的原則.
2.檢討是為了留下經驗給學弟妹.所以不只要提出需要改進的地方.
也要提出做得不錯的地方.作為以後的典範.
<教學>:
ㄅ.檢討--
1.為了避免選曲不當.表演者由教學先分組.
曲目則由老師和小老師共同開會決定.
2.因為教學跟較高年級的學長姐不太熟.
所以希望請較高年級的幹部幫忙找學長姐演出.
3.修曲沒來的人.應該另外找時間修以確定進度.
4.最好在開學前確定曲目.之後每一組要固定每週團練一次.
5.這次.有的小組長未確實發揮功效.因此以後除了有修曲人之外.
尚須早點確定監督進度的人.
6.共同修曲即為階段性驗收.順序原則上按公演順序.
不同於平日的細部修曲.共同修曲只提點大原則
7.要先練熟曲子.才能修曲.
8.修曲也可以考慮分別於各班上課時修.
9.可以找其他幹部幫忙監督.但教學還是要確實掌握所有組的練習情況
10.上樓一組進度落後.當時以為可以克服.故沒有提出討論.
以後若有問題要早點討論解決之道.
ㄆ.優點--
1.跟老師學到如何選曲子.
2.跟老師學到如何調音才能在舞台上有最佳效果.
(調比標準值高一點.在舞台上受到燈光熱度影響.音就回歸標準值)
<活動>:
ㄅ.檢討--
1.希望可以找更多學弟妹共同參與主持工作.累積上台經驗
可以考慮找沒上公演的學弟妹當主持人.
2.主持人進度有點延宕.希望以後早點確定內容.
3.以後借場地要清楚該場地詳細的注意事項(如幕不能釘等等).
進場地前要確定該場地東西是否齊全.以免發生今年的遺失椅子事件
且最好有專人負責跟場地接洽.
4.上半場結束後.上半場的表演者可以先行收拾私人物品以節省時間.
5.清理場地要分前.後台
要有清單以確實清點.
大(箏.箏架等).小物品(調音器.絃等)分開清點
6.視小雖說被包下3星期.實則仍有空天未借出.
故可問問看.但此項較難掌握.
ㄆ.優點--
1.這次主持串場設計很成功.跟觀眾互動良好.氣氛也帶得很好
<文宣>:
ㄅ.檢討--
1.節目單超支.問題在於份數印太多.以後約估150份左右.
2.曲目介紹太晚出來.以致節目單也太晚出來.
未能在公演前拿給贊助商家過目.
希望以後在公演前10天完成節目單.
基於避免公演後才拿節目單給商家的窘況發生.節目單不要印日期.
由此次節目單工作延宕的經驗得知.不能把工作進度排得太緊迫.
需提早準備.預留發生意外情況的時間.
3.場佈未能如理想實現.問題在於場地本身限制(幕不能釘)
以後要先問清楚.
4.通訊資料未更新.以致寄出的邀請卡未能全數到達學長姐手中.
5.書籤(發放效果較傳單佳.人家比較願意拿)設計精美.但經電腦掃描.
效果未能彰顯.希望以後盡量採用電腦作業.
(找學弟妹幫忙.溝通要好.)
6.海報重要資訊(如時間.地點等)可以再醒目些
7.總圖影印效果不好.避免前往
ㄆ.優點--
1.海報份數(50)恰當且省錢.
2.邀請卡在計中印省很多錢.但是計中的彩色印表機改置櫃檯.
故以後少了計中這個好朋友.大家要另外設法節省文宣品支出.
3.各樣物品皆很精美.
<公關>:
ㄅ.檢討--
1.開學前要確定曲目.開學後一確定場地.時間.
企劃書就要盡早出來.
2.公關可以分大.小商家.雙向進行
3.節目單要在公演前出來.拿給贊助商家過目.
4.原想上學期即寄出企劃書.但礙於時間和地點未能確定.
故未能實現.
5.本預定4月底結束拉贊助.但有的商家回覆慢.使進度延遲.
<總務>:
ㄅ.檢討--
1.知道一切能省則省的原則.但不知如何排預算.
因此無法控制支出.
2.未跟公關協調好如何收贊助錢.
3.以後買花可以去內湖批發.自己包裝以省錢.
租車則就近在長興街租.節省時間.金錢
4.今年學校的補助不如往年多.但此非人力可掌控範圍.
<場務>:
ㄅ.檢討--
1.人手不足.有些事先答應但最後不能出席.
幸有國翔學長和婉瑜學姊幫忙音.燈控.
2.音.燈控可以事先設定.調整.但要事先跟場地人員說.
到場地後.早點學音.燈控.
3.以後最好在第一次期中考前就開始找場務.
讓學弟妹心裡有底.
ㄆ.優點--
1.此次換場工作規劃詳細.清楚
2.租車節省人力.(以後就近於長興街租.克服停車困難.)
<學術>:
ㄅ.檢討--
1.以後招待最好有學長姐或幹部帶領.並要主動招呼來賓拿節目單.簽名
避免節目單過剩.且最好在招待處寫明"友校同學請注明"的字樣.
2.試衣要找大家都能來的時間.不能來的要另外約時間試.
3.公演服裝若用水洗即可則帶回家自己洗.節省洗衣支出.
4.此次招待3人.人手足夠.
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雖然熔化熱大 但是比熱小
雖然比熱小 但是沸點高
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◆ From: 140.112.216.33