※ 引述《Airforcefly (反潛直昇機)》之銘言：
: 第十屆公演檢討會議記錄
: 時間:2001.5.31(四) 19:00
: 地點:社辦
: 與會者:翁嘉英 曾恩祥 莊以群 邱文怡 陳穎萱
: 簡至民 蔡孟儒 楊彥洳 廖棣儀 官雅慧
: 前言:
: 檢討會的目的在於留下此次經驗.希望以後的學弟妹可以做得更好.
: 因此.請大家注意以下事項:
: 1.檢討會的目的是希望對以後的公演有所幫助.請牢記此目的.
: 並遵守<對事不對人>的原則.
: 2.檢討是為了留下經驗給學弟妹.所以不只要提出需要改進的地方.
: 也要提出做得不錯的地方.作為以後的典範.
: <教學>:
: ㄅ.檢討--
: 1.為了避免選曲不當.表演者由教學先分組.
: 曲目則由老師和小老師共同開會決定.
: 2.因為教學跟較高年級的學長姐不太熟.
: 所以希望請較高年級的幹部幫忙找學長姐演出.
其實我覺得還是要儘量給教學去和學長姐連絡
一是職責
二是...如果學弟妹都還是和學長姐不熟 那過個幾屆就可能會有斷層出現
: 3.修曲沒來的人.應該另外找時間修以確定進度.
: 4.最好在開學前確定曲目.之後每一組要固定每週團練一次.
: 5.這次.有的小組長未確實發揮功效.因此以後除了有修曲人之外.
: 尚須早點確定監督進度的人.
: 6.共同修曲即為階段性驗收.順序原則上按公演順序.
: 不同於平日的細部修曲.共同修曲只提點大原則
: 7.要先練熟曲子.才能修曲.
: 8.修曲也可以考慮分別於各班上課時修.
: 9.可以找其他幹部幫忙監督.但教學還是要確實掌握所有組的練習情況
: 10.上樓一組進度落後.當時以為可以克服.故沒有提出討論.
: 以後若有問題要早點討論解決之道.
教學也要負責督促進度吧 雖然還有點像在扮壞人
(若下不了手也要儘應通知社長等大頭)
總比事後開天窗好...
: ㄆ.優點--
: 1.跟老師學到如何選曲子.
: 2.跟老師學到如何調音才能在舞台上有最佳效果.
: (調比標準值高一點.在舞台上受到燈光熱度影響.音就回歸標準值)
那天也稍稍看了老師調音
所以說 調音器還是很重要的
我想 它還是比耳朵靈敏與精準吧...
: <活動>:
: ㄅ.檢討--
: 1.希望可以找更多學弟妹共同參與主持工作.累積上台經驗
: 可以考慮找沒上公演的學弟妹當主持人.
: 2.主持人進度有點延宕.希望以後早點確定內容.
: 3.以後借場地要清楚該場地詳細的注意事項(如幕不能釘等等).
: 進場地前要確定該場地東西是否齊全.以免發生今年的遺失椅子事件
: 且最好有專人負責跟場地接洽.
: 4.上半場結束後.上半場的表演者可以先行收拾私人物品以節省時間.
: 5.清理場地要分前.後台
: 要有清單以確實清點.
: 大(箏.箏架等).小物品(調音器.絃等)分開清點
: 6.視小雖說被包下3星期.實則仍有空天未借出.
: 故可問問看.但此項較難掌握.
: ㄆ.優點--
: 1.這次主持串場設計很成功.跟觀眾互動良好.氣氛也帶得很好
對呀 真的表現的滿不錯的喔
: <文宣>:
: ㄅ.檢討--
: 1.節目單超支.問題在於份數印太多.以後約估150份左右.
印象中 這好像是我的錯...是我提議位子約有300個
就印300份節目單 嗯…太為觀眾設想 反而害了自己 真是對不起大家
: 2.曲目介紹太晚出來.以致節目單也太晚出來.
: 未能在公演前拿給贊助商家過目.
: 希望以後在公演前10天完成節目單.
: 基於避免公演後才拿節目單給商家的窘況發生.節目單不要印日期.
: 由此次節目單工作延宕的經驗得知.不能把工作進度排得太緊迫.
: 需提早準備.預留發生意外情況的時間.
: 3.場佈未能如理想實現.問題在於場地本身限制(幕不能釘)
: 以後要先問清楚.
: 4.通訊資料未更新.以致寄出的邀請卡未能全數到達學長姐手中.
這問題我覺得頗棘手 要怎麼update呢
還是說下學期期初寄行事曆給學長姐(舉例)
註明請學長姐回覆連絡方式(如手機 e-mail等)
沒回的就當地址已更改 看看還有沒有別的方式可以查詢
沒辦法的就不用再寄了
: 5.書籤(發放效果較傳單佳.人家比較願意拿)設計精美.但經電腦掃描.
: 效果未能彰顯.希望以後盡量採用電腦作業.
: (找學弟妹幫忙.溝通要好.)
: 6.海報重要資訊(如時間.地點等)可以再醒目些
: 7.總圖影印效果不好.避免前往
: ㄆ.優點--
: 1.海報份數(50)恰當且省錢.
: 2.邀請卡在計中印省很多錢.但是計中的彩色印表機改置櫃檯.
: 故以後少了計中這個好朋友.大家要另外設法節省文宣品支出.
: 3.各樣物品皆很精美.
: <公關>:
: ㄅ.檢討--
: 1.開學前要確定曲目.開學後一確定場地.時間.
: 企劃書就要盡早出來.
: 2.公關可以分大.小商家.雙向進行
: 3.節目單要在公演前出來.拿給贊助商家過目.
: 4.原想上學期即寄出企劃書.但礙於時間和地點未能確定.
: 故未能實現.
: 5.本預定4月底結束拉贊助.但有的商家回覆慢.使進度延遲.
還有企劃書的寫法 怎樣可以再正式點
讓商家清楚知道我們辦活動 它贊助我們可以得到怎樣的效果(數據)
拉廣告要如何設計贊助的價目 或是一些配套組合
可惜那天沛瑩沒來 不然我想應該還有更多東西可以講的
: <總務>:
: ㄅ.檢討--
: 1.知道一切能省則省的原則.但不知如何排預算.
: 因此無法控制支出.
: 2.未跟公關協調好如何收贊助錢.
: 3.以後買花可以去內湖批發.自己包裝以省錢.
: 租車則就近在長興街租.節省時間.金錢
: 4.今年學校的補助不如往年多.但此非人力可掌控範圍.
: <場務>:
: ㄅ.檢討--
: 1.人手不足.有些事先答應但最後不能出席.
: 幸有國翔學長和婉瑜學姊幫忙音.燈控.
: 2.音.燈控可以事先設定.調整.但要事先跟場地人員說.
: 到場地後.早點學音.燈控.
: 3.以後最好在第一次期中考前就開始找場務.
: 讓學弟妹心裡有底.
: ㄆ.優點--
: 1.此次換場工作規劃詳細.清楚
: 2.租車節省人力.(以後就近於長興街租.克服停車困難.)
: <學術>:
: ㄅ.檢討--
: 1.以後招待最好有學長姐或幹部帶領.並要主動招呼來賓拿節目單.簽名
: 避免節目單過剩.且最好在招待處寫明"友校同學請注明"的字樣.
: 2.試衣要找大家都能來的時間.不能來的要另外約時間試.
: 3.公演服裝若用水洗即可則帶回家自己洗.節省洗衣支出.
: 4.此次招待3人.人手足夠.
其實我覺得檢討會所討論的東西 是滿有價值的
我們今年所做不盡理想的東西 如果能讓下屆避免 那想信他們會做的比我們更好
那天開會時 我突然想到
我前年開會的時候也是如此這般想 只是時間一久
討論過的東西老早就忘光了
嗯 最好是各部都能在自己要傳承給下屆的工作報告 寫清楚
相信會滿有幫助的
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住就要住在複雜的都巿
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