懷筑古箏社第14屆公演第2次籌備會
時間 : 2005/3/25 (五) 7:00 ~ 9:00 pm
地點 : 二活 4F 社辦
與會人員 : 宇萱 怡斌 宣諠 顓雅 琇蘭 美嬿
記錄 : 琇蘭
一. 目前進度報告
總召:
1.詩社方面 稿件已收,現正修稿中 (由宇萱接洽)
2.曲目已刪除百鳥朝鳳,等詩社的稿件確定後再決定曲目順序
3.詩社節目的稿已定
詩社的主題 : 白蛇
跟詩朗承接的曲目: 上半場 浪淘沙 -> 詩朗
下半場 梁祝 -> 詩朗
未來工作:
1.跟國樂借服裝
2.送企劃書跟學校申請補助
3.詢問彩裝社是否接case以協助我們公演化妝方面的工作
預計:3人 預算:1000元
4.4/9日前提出精確的公演預算表
5.詢問師母,學姊可否前來觀看公演3驗
6.借綵排場地: 視小 5/12下午
教學:
1.已貼出公告 更改公演３驗為5/8早上
2.與望月詩社整合方面(需等詩社)
文宣:
1.宣傳計畫
a.宣傳單 目的: 為有效宣傳
對象: 一般人,由客人自行取閱,
可放在有提供藝文訊息的地方,例如:課活組的公佈欄,迴廊咖啡廳
數量: 約500張
b.邀請卡 可寄也可由社員發(來的可能性非常大的人)
(似明信片) 亦可請學姊向他的學生宣傳
數量: 約100張
c. 網宣 請睆文製作(?)
2.節目單 製作成"本"狀,大小為A4對折
數量: 約200份 (視小座位約196個)
內容: 行政人員,指導老師,藝術總監,幹部,大家的照片,演出人員介紹..等
目前工作: 先設計編排
3.海報 內容為古箏的介紹
可貼在視小後面的牆壁供客人參閱
數量: 約3張
用手寫的,有時間再寫(預算中可先刪除此項)
4.場佈 寫主題(箏聲詩韻) 對聯可貼在視小門口
(舞台背景) 預定以剪紙的方式,做成立體的
5.簽到的布 宇萱帶(提醒)
註: 1.睆文可支援文宣的工作
2.請睆文詢問影印的價錢
活動:
1.串場方式: 未定(我們與詩朗的串場)
2.主持: 作用在於讓詩朗不感覺奇怪 未定
主持人人選 未定
3.安可曲: 草莽弄雞公 念恩和漢威穿戲服登台
4.公演2驗: 要走流程
5.服裝: 女生 跟國樂借服裝 + 淺色鞋
男生 白唐裝 + 黑褲 + 黑鞋
招待 鳳仙裝
詩社自行準備
6.綵排: 借視小(期望5/12下午)
7.獻花: 給文老師,學姊 預計500元3束 共1500元
8.舞台總監 宇萱 工作為當日調度
註:預計找新生幫忙,每項工作都專業分工,以免手忙腳亂
以上工作及其他如攝影,燈光,場務等人員都尚未確定
總務:
1.目前公演贊助 已收500元(阿卡)
未收300元(鳳城)
5012元 (杜鵑花節攤)
2.目前社費33428元
3.預計公演最多花費為2萬元
4.總召向學校課活組申請經費補助
5.總召向福利社申請補助
公關:
1.目前暫訂由美嬿代理並執行公關工作
2.送邀請函: 向友社宣傳公演
3.向學長姊拉贊助: 對象 第9屆以上的幹部學長姊 連企劃書一起送
邀請他們前來公演3驗
名單找怡斌拿
聯絡時記錄地址
4.記錄當公關的狀況與心情或遇到的困難與瓶頸
街頭藝人: 由公演人員參加 時間為5/10 中午 小小福 5/12 中午 小福
社區表演: 5/14 (六) 在臺大醫院 有樂器車
二.公演報告書
1.總召: 時間表 工作分配 會議記錄 檢討報告 說明 怡斌負責
2.總務: 各部預算表 結算報告 說明 琇蘭負責
3.教學: 公演曲目人員 曲目介紹 說明 宇萱負責
4.文宣: 文宣品種類數量 文宣品成品或相片 場地佈置設計圖及佈置相片 說明 宣諠負責
5.活動: 主持人台本 場務分配表(位置圖) 說明 顓雅負責
6.公關: 可能贊助名單 贊助情形 說明 美嬿負責
杜鵑花節擺攤 琇蘭負責
7.樂管: 樂器分配表 運輸計畫(綵排+公演) 借箏 說明 怡斌負責
註: 公演時跟師母借箏??
綵排,公演時的運輸叫車??
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.238.63
※ 編輯: view75125 來自: 140.112.238.63 (04/02 01:40)
※ 編輯: view75125 來自: 140.112.238.63 (04/02 01:47)
> -------------------------------------------------------------------------- <
作者: yushuan (.) 看板: NTU-Zither
標題: Re: [記錄] 公演第二次籌備會
時間: Tue Mar 29 00:29:15 2005
※ 引述《view75125 (不繫之舟)》之銘言：
: 懷筑古箏社第14屆公演第2次籌備會
: 3.詢問彩裝社是否接case以協助我們公演化妝方面的工作
: 預計:3人 預算:3000元
1000
: 4.4/9日前提出精確的公演預算表