[討論] 社產清點計畫

[yushuan (don't care)]

公演一籌的臨時動議中提到了社團資料整理計畫 可是還沒有具體方案

今天早上我去二活借寒訓場地 來到社辦 一邊吃午餐 腦中就浮現出一個社產清點計畫

嘿嘿～～

計畫總共分成三部分

第一個部分是九樓社團歷史檔案分類整理，這個部分由睆文負責（but這個現在暫且擱置）

第二個部分是曲譜清點，這個部分由怡斌學長負責

  工作內容就是根據第九屆留下的資料，清點樂譜，照字數將所有曲目排序
  簡單的說就是做dictionary，以後要找曲子查一下就知道在哪本譜裡
  製作CD、錄音帶目錄

第三個部分是社產目錄，由我負責

  咳咳...因為有點複雜，我在下一篇中說明

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這個計畫很大 需要大家分工合作

這些都是我一直想做的 因為我覺得一個社團中 制度的存在是必要的

它是一個社團能否長久經營的指標 許多大社都有好的制度

在我接任之後遇到許多困難 其實很多問題是早就存在

只是現在把它們全部挖出來 某些制度看似良好 但其實有弊端 不過不方便說太明白

很久以前我就發現社辦有一本「箏的故事」

那應該是每把箏開始被命名的年代吧 每把箏都有畫圖、有保養紀錄、出借紀錄...

看得出來當時的樂管 相 當 認 真

可是這個記錄只維持了兩屆 就沒下文了

我覺得很可惜 因為這樣前人的努力等於是做白工

因為我們長久以來都沒有一個良好的交接制度 即使前人有努力過

但很多東西都失傳了 所以每屆都要從頭做起

當初我在找幹部時因為不知道學術部是要做什麼 所以就簡併到教學和文宣

但我現在終於知道學術是做什麼的了！

雖然現在已經做不出社刊 但是像譜務的工作應該就歸到學術

既然當初會設立這個部門就表示有一定的工作量

又好比我一開始也不知道樂管是做什麼的 但在看了那本箏的故事之後 才恍然大悟

現在我就是想建立一個制度 社產目錄只是其中之一

其實這些工作不做也可以

制度建立之後等於是嘉惠後人 讓學弟妹比較輕鬆而已 對我們並沒有好處

就好像如果那本箏的故事有被歷屆樂管好好管理、第九屆的譜務有被定期清點

現在也不用進行什麼社產清點計畫


嗯 囉唆這麼多

只是希望大家可以多幫忙

不要我列了一堆計畫 結果沒人要幫我做

那我會哭

嗯 就是降 希望大家一起努力 ^^

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.115.2
推 yibeen:想看你哭的樣子 怎麼辦
推 view75125:人手不夠再找我吧~~~
推 shadowfox:yibeen是壞人!
推 shadowfox:下週回台北 我可以幫忙
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推 yibeen:view你也要加入欺負宇萱的行列嗎?
推 view75125:這個嘛  為了身家性命著想  我還是算了~~
→ view75125:雖然我真的想加入你們 :p
推 yibeen:那人手不夠的時候要來哦!
推 view75125:隨傳隨到
推 yushuan:沒良心..............................
推 yibeen:噗
※ 編輯: yushuan         來自: 220.139.13.105       (01/29 21:19)
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推 yibeen:琇蘭你確定我是指哪件事人手不足?
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