[公告] 公演檢討會議紀錄

[guanguei (Stella)]

懷筑古箏社十六屆  公演檢討會議
地點: 懷筑古箏社社辦
時間: 5/27 (日) 9:00
與會人員: 全體社員
紀錄：冠貴 愉婷
討論議題：
一、  公演前置工作：
(1)  會議
1. 優點: 氣氛熱絡 參加人員頗多可提供意見　依照進度工作 會議次數多
工作分配恰當
2. 缺點:
會議時間稍長
太晚決定相關事務，例如文宣品或曲目選定
社員應該有更多出席
開會公告要公佈社版
專人負責打電話通知新生，新生可負責更多工作
總召應更早選出組合團隊
會議紀錄要有人負責公告
(2)  驗收
1. 第一次驗收可考慮不找老師，因為比較混亂。（但驗收次數必須夠多）
2. 資訊公佈不清楚（公演及驗收重要性）
3. 箏的配置要及早確定
4. 有人負責驗收地點的登記──副總召（或有人負責）
5. 今年三四驗到的人頗多，驗收盡量不要遇到母親節──＞總召能更早選
　　6. 驗收跟實際場地有差別，必須視場地情況調整主持台詞的快慢。
(3)  文宣組
1.   文宣品資訊不夠，時間不清楚
2.   人手不足
3.   場佈太晚規劃，問清場地佈置狀況。
4.   張貼海報事項應向學校反應。
(4)  公關組
1.   邀請卡太慢寄，再提早一星期。
2.   公關組人手太少，三到四人。
3.   利用公關組打電話給社員。
4.   學長姐回應太慢，直接說明需要的幫忙，也不能勉強。
5.   兩屆之前的學長姐請當屆社長連絡。
(5)  教學組
1.   曲目水準高，約練情形不錯。
2.   應從上學期開始練習。
3.   太晚決定要上的曲目。
4.   同一個班應該同一曲目，應有小組長約練。最好在老師的班上課
(6)  藝術季及北大的合作
1.   優點：曲目及經費較多
2.   缺點：北大的合作太晚提出，社員之間交流不頻繁，工作分配不平均
　     　　對於合作內容不清楚
3.   解決：早點決定合作對象，安排相關合作訓練，最好在上學期決定。
　　 　　　訂立相關規定給校外合作對象。
(7)  其他
公演注意事項應該及早通知，一星期之前公告，發書面通知或小老師告知。
二、  公演當天情形：
(1)   集合狀況
情況從容，器材要清點清楚。
視小的場佈只能掛東西，用釣魚線或風箏線。
(2)   彩排過程
音控及燈控還不錯
時間太趕，試音及定位時間較久，如需使用鋼琴可考慮借五點到六點的場地。
場務人手多安排（人手不足），彩排時非演出時場務人員。
場務要注意麥克風音量。
試音時間過長
(3)   彩妝部分
化妝時間足夠，但紮髮部份造型不好且花時間。
下次請老師幫忙。
(4)   接待
很多人沒簽到名，自行入場，要有自己人當接待。（雙方各排一個人當接待）
接待人員要安排適當，中場休息入場時間要提醒。
告知接待注意事項。
(5)   表演情況
1.    椅子做改善，高度過低（需配紅色箏架），為美觀需購表演用椅子或蓋布
2.    安可曲太晚計畫，要等暗樁的配合，歌唱的跟印的不一樣，沒有帶動唱或帶著鼓掌，氣氛可以再炒熱。
3.    主持人的台詞太短，要再放慢步調，配合場務，或者暗燈或拉布幕。
4.    事先告知主持人老師在觀眾席上。
5.    台風的問題，走路姿勢跟表情。
(6)   場務
1.    有不相關人士進入後台，要有告示。或調音組輪班管理。
2.    箏的配置圖應該要反過來，觀眾應該向上。
3.    箏的放置不平均，可用泡棉。
4.    場務組可以謝幕。
5.    場務的安排應該更早確定，人員安排在驗收無法到齊時，
　　  替代人員要固定為場務的替身。
(7)   調音
若調不準，可以調高，每台箏有負責人員。
(8)   其他
有注意服裝的負責人員 (裙子裡不能穿褲子)
找合適的後台負責人
三、  公演善後：
1. 拍照時要有規劃，流程要列入拍照時間，場務也可一起拍照。
2. 沒有安排整理社辦的人。(調查公演之後社員可到社辦時間)
3. 整理資訊（副總召）
四、  其他意見：
場務要預排人力
預先詢問要送花的人
招收新生
五、  教學觀摩及交接：
教學觀摩時間：6/4　19:00
　　(1)曲目：
　　黃立鳳老師 漢江韻or蓮花謠選段
    張意　烏蘇里船歌
　　卓東昇　趕花會
　　劉德一、張意　萍聚
　　張怡蓁　綠柳斜陽
　　(2)工作分配：
　　主持人：翁子軒、蕭彗岑
　　５００元的零食：愉婷
　　當日流程：芳嫕──製成海報或寫在白板
　　打電話：公關組
　　(3) 教學觀摩：
    公演錄影挑片段看，讓新生上曲子
　　(4) 下次開會時間、地點：
　　Po版詢問



--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.30.34
推 zitherlover:這麼少人要上教觀呀 那我去插花會不會很奇怪 @@"
→ LeoSW:寫錯了吧  有好多人啊  有九首曲子耶
→ guanguei:我的紀錄裡面只有比較確定會來的人
※ 編輯: guanguei        來自: 61.31.133.206        (05/28 20:22)
推 shadowfox:陳太太 漁舟唱晚(也許彈部份)
推 Dboy:Sorry~我教觀不能來
推 shadowfox:我當天有meeting 也無法去
推 ChenFunny:尹禎 要記得去阿水要飲料喔