海洋週第二次開會紀錄
 時間 : 2004.3.4
 地點 : 二活701A
 出席 : 建勛 詩皮 長寬 宗楷 tino 阿撇 富萍 逸亭
記錄 : 逸亭
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一. 企劃書與活動內容確認
  1. tino : 到時要拉贊助的話，還須有更詳細完整的企劃書，清楚寫明活動的動機
            呈現方式以及活動希望達到的效果等等。
  2. 幻燈片的放映內容與時間 :
     幻燈片內容以呈現豚部記憶以及豚人風貌為主，算是海洋
     週中一個完全以豚部為主角的活動，主要在呈現豚人們與海之間的互動與情感，
     還有鯨豚總部這個社團平時的樣子。
     放映時間方面，選出兩天於晚餐時段進行，還可搭配唱歌或玩樂等等，隨性的
     high一下~
 二. 人力分配 :
  1. 活動各部份選出leaders，結果如下 :
     (1)文宣組 : 富萍
     (2)公關組 : tino
     (3)展覽場地佈置組 : 總組長為逸亭
          a. 陸地組--晏菁
          b. 美麗海洋組--詩皮
          c. 問題海洋組--宗楷
     (4)擱淺救援組 : 暫定為逸亭，希望可以再找到人負責
     (5)幻燈片說故事組 : 長寬
    機動人員目前已有 : 阿撇 建勛
   2. 徹底進行人力調查 :
      調查每個人的時間和專長等等(如美工 創意...等等)
      以供各組組頭調度人力時參考。
 三. 財務 :
     1. 各項開支務必記得要開收據，沒有收據者拒絕報帳。嚴格實行。
     2. 根據企劃書上的經費估算，我們總共花費約須要13000元
        但學校以及校外贊助的錢都是在活動結束之後才會下來，所以我們須要先
        籌到13000元的現款。
        眼前社費約有6000元，再由七位組長各殿1000元，如此即可籌到13000元。
        若活動結束之後結果為虧錢，則虧錢部份由七位殿錢的人分攤。
     3. 預算分配情形如下 :
        文宣組--1500
        公關-100
        場佈--2400 x 3 = 7200
        擱淺--200
        幻燈片--400
        講師費--1600
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       總共 11000元
       13000-11000=2000 (這兩千是尚可調度的餘錢)
     4. 帳目由各組分開管理，各組組長領到自己那一份預算後即自己管理，
        在由總務彙整。
 四. 其它 :
    1. 在3/10之前清點社辦的各項用具用品，將已有的東西善加利用。
    2. 3/10開會時各組組長請擬出該組大致構想及工作內容，之後即進入實際工作階段
    3. 準備期間務必注意東西和資料檔案的歸位和標示
    4. 整個活動須擬出大致進度，設定各階段的deadlines

 (end)