推 kn930121:推 12/19 23:24
推 dersha:只好推了 原來你在打文… 12/19 23:24
推 ruby02162000:推!!! 12/19 23:54
各位同學晚安：
小福與鹿鳴的攤位一直是校內同學們舉辦與宣傳系上活動的重要場地之一，
但由於不同社團之間並沒有整合的管道可以彼此協調活動時間 (有的社團直接上
網登記，有的則在P2版協調) ，避免與他人撞期，也因此造成許多社團在借用小
福鹿鳴攤位場地時發生各種糾紛。
而為了解決這樣的情況，課外活動組參考了活大禮堂的場協經驗，試辦小福
鹿鳴攤位的場地協調會，目前已知的時程如下：
12/21 通知各社團開始試辦
12/23~1/10 受理各社團攜帶社章至課活組以紙本登記場地
1/13 召開協調會
1/17 開放網路登記借用場地
在12/23~1/10開放社團登記場地的時段中，紙本上各社團所登記的場地僅僅
作為方便其他同學了解活動安排有沒有撞場撞期、方便各社團事先協調之用，因
此不具實質效力，此時登記的場地也沒有先搶先贏的問題。而各社團若是發現自
己的活動與其他活動撞場撞期，則可以先自行協調，協調後若是需要修改登記資
料，則可攜社章至課活組更改。
而若是在登記期間無法成功協調，課活組亦會在 1/13(一)中午12:00於課活
組辦公室舉辦協調會，請撞場的社團現場進行協調，若是現場協調仍然未果，則
將現場抽籤決定。請各社團於該日務必派代表攜帶社章參加，如果沒有參加，則
場地調換發生衝突時，將以有出席的社團為優先。
由於此次協調會為試辦性質，若是該日協調會仍然無法解決場地爭議，實際
成效不彰，課活組亦將請有到現場的社團代表投票決定是否恢復以往自行上網登
記的形式。若是大家仍然決議要採取協調會的形式，則有爭議的場地與時間，則
一律採取抽籤決定。
學生會意見
過去，該地區場地多為同學們自行於P2上協調。然而，由於近年來使用 PTT
系統的同學人數日漸下滑，而僅僅依靠同學慣例形成的「協調機制」，如果遇上
部分社團沒有確實傳承經驗，則很容易引發爭議。針對這些狀況，學生會認為：
校方這樣做可以改善上述現存的缺點，故對此次變革持正面態度。
但除了小福與鹿鳴攤位場地的借用機制之外，校內同學在借用其他校內場地
時仍然會遇上其他問題：如當前各個校內不同單位主管的場地，仍然有著不同的
借用程序，資料也分散在各自的網站上，如此造成同學在借用不同校內場地時無
法同時瀏覽資料，徒增困擾；而校內行政單位在借用校內場地時也不需要如同學
般上網登記，借用後也不會顯示在場地借用系統上，使同學無法判斷該時段所需
場地是否有行政單位使用。過去就曾有系所因為這項缺失，不知校方單位已借用
活動場地，導致活動必須延期的情況發生。
對於這些狀況，學生會希望校方也能以同樣認真的態度來面對與加以改善，
對於分散於各處的借用場地相關資料進行集中，並進一步整合不同場地間的借用
方式與系統，以方便同學使用；而校方或其他校外單位在借用校內場地時，也應
當與同學走相同的借用場地程序，而在遇到與同學撞場時，亦應當優先讓同學使
用。未來學生會亦將針對場地借用流程與系統做更完整的檢討，並持續監督校方
或校外單位借用場地的程序與順序是否影響同學。而同學若是對於借場制度有其
他問題，也可以繼續向學生會反應，我們將盡力協助同學 :)
26屆臺大學生會福利部
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