這個之前學校有在6.4校務建言的回復中回答過，不過想來有注意到的不多
不過如果有注意到的部分，大概就是最近發支票的頻率變多了
甚麼東西都要大家拿支票
然後校務建言之後的版本，也就是連結可以點到的6.10有加註：人事室退休組員王員
可以和以下的原始版本互相對照。
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https://mis.cc.ntu.edu.tw/suggest/asp/show.asp?sn=2820
建議者身份 正式職員
建議議題類別 總務
主旨 有關 講員之演講交通費及口試之審查交通費支付的作業(校外人士)
建議內容
請問有關來校演講之演講交通費及口試之審查交通費支付方式，除原有郵局外
，是有否可增加銀行轉帳方式，以減少領支票的領取後轉發等困擾。PS.因不是每個來校
從事演講者及口試委員、聘任升等等校外審查委員的審查費，如需提供郵局帳號，可能有
部份委員、講者並無法提供郵局帳號，請校方可否接受委員、講者的其他銀行的轉帳。如
仍要用支票方式支付，也請出納直接掛號寄達，就能免除原邀請講員及委員領取支票的不
便。
處理情形 處理完成
回覆內容
非常感謝您的建言，您的困擾是因為人事室貪污案件使得會計室因應措施而取
消以往預借款項發放現金給出席者（演講者、委員）改採開立支票予出席者所致，出納組
僅就與會計室及計資中心程式組初步溝通結果，簡述如下：
一、目前類似作業有二種作業模式，一為事前以借款申請書辦理請款，出納組依據會計室
支出傳票記載開立演講者、委員名義之支票，由承辦人或計劃主持人領取後於會場轉發演
講者、委員，取得演講者、委員領據後，檢具領據及薪資所得表送會計室作沖銷作業。另
一為事後以薪資所得表送會計室辦理請款，出納組依據會計室支出傳票記載開立演講者、
委員名義之支票，作業期間約需2星期才能取得支票，後再進行郵寄作業。但是事後支票
郵寄作業方式，讓出席者無法掌握實際取得款項時間；倘若加上郵務作業延誤，又增查詢
掛號作業，也將會增加系所單位邀請著的為難與失禮。
二、有關校外人士之審查費、交通費、演講費之申報，因事涉所得歸戶，依本校目前作業
系統只能檢核郵局帳號，因此僅能以郵局匯款辦理。至於以其他銀行轉帳，經詢問計資中
心程式組表示，須同時大幅修改會計室之帳務e化系統、出納組之臨時薪資線上收件系統
及出納組付款作業系統，工程浩大。另本修正程式案，須先呈送秘書室同意後經行政e化
工作小組會議討論通過後，再經會計室與出納組提出修改程式需求，計資中心安排人力與
規劃時程；以目前尚有數專案尚待計資中心完成情形下，恐非短期內能竟功。
三、前述修改程式其最大需突破點在每家銀行的帳號長短不一，難以作帳號檢核，不似郵
局帳號有一定的模組，可馬上由程式作檢核。另以銀行轉帳需扣手續費，倘建立帳號錯誤
以致銀行退匯要先扣除手續費30元，出納組辦理收回；報帳單位承辦人尚須向出席者再次
索取銀行帳號，再辦一次匯款，又扣除一次手續費30元（共 60元），其效率並未提升。
又恐詐騙集團橫行，報帳同仁很難取得各出席者之銀行帳號，反增行政作業困難度。
四、原則上出納組發放支票應由受款人（演講者、委員）攜帶身份證件親臨出納組親自簽
名領取辦理。惟因本校幅員廣闊，為尊重各位大師級教授（演講者、委員），不忍其奔波
於會場及出納組間領取支票（本校研討會與審查會辦理場次眾多，出納組亦無人力可提供
到場發放支票之服務），惟有麻煩各承辦人員多費心依慣例辦理，才能降低困擾。另依會
計室說法，以往各承辦單位以現金當場發予出席者取得領據以供沖銷，現改為發予出席者
支票取得領據以供沖銷，其作業模式並未做修正。況且，承辦人員以支票發放，可節省兌
換現金時間，改善攜帶現金不便，又可防弊。
五、出納組會再與會計室、計資中心持續溝通協商，思考改善銀行匯款作業，短期內仍須
拜託各承辦人體諒配合。
出納組敬覆
回覆時間 2010/6/4
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