各位同學大家好,學生會本學期與研究生協會、亞太青年創業社(ASES)共同主辦
「台大創業週」。旨在將日前在台灣逐漸蓬勃而起的創業氣息引入臺大校園之中
,讓創意、資源與人脈匯聚在臺大,激發出臺大學生的創業能量。然而學生會在
創業周相關預算的提出與使用上,未能完全按照法規程序,使得學代會因而必須
針對創業周活動的預算案再加開特別大會審議,同時學代也對於學生會的活動籌
劃和預算使用提出指正。因此學生會依據學代會的附帶決議,在此向各位同學們
說明「創業週」的活動狀況。
創業週簡介
本次臺大創業週由學生會、研究生協會以及亞太青年創業社(ASES)共同主辦,在
一系列的活動中包含了4場大型講座、1場開幕電影放映會、3場青年創業家分享會
、2場創業電影放映會、微創業競賽系列活動以及1場創業人餐會暨閉幕儀式,共
十幾場的活動。其中微創業競賽共9組,其中三組中途退賽,共30人,講座平均
每場約70~80人。青創分享會由於場地容量,每場約20~40人。,電影放映會為開
放場地,有興趣的同學皆可參加。 (或搜尋FB:「台大創業週」)
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預算規畫爭議
創業周活動的總預算約40萬元,其中15萬元的支出由學生會負擔。其餘則由研究生
協會、亞太青年創業社與廠商贊助來支應。然而,學生會規劃經費時,由於贊助款
項則較晚確定,所以在還沒確定贊助款金額的情況下,會內對於要動用多少學生會
費支應尚未明確,因此沒有把這筆經費放入學期初總預算案中。
然而,公關部在拉贊助時,在與贊助廠商的聯絡上有些延宕,以至於創業周的預算
案直到5月初才送進學代會,使得學代會未有充分時間審議,再加上學生會相關幹部
在學代會常會上準備不夠,說明不足,使得學代會常會在初次審議時未予以通過。
除此之外,由於活動負責人對法規的不熟悉,使得在財委會決議預算案通過之後,
活動負責人誤以為即可先行動支,而本會其他與會成員也沒有做好提醒協助的責任,
因而使得活動籌畫團隊在預算案未通過之前,於5/14即開始進行活動。
針對此事,學生會團隊內部溝通不當以及幹部對於法規理解有誤,導致預算案未通過
前即先開始進行活動,有違學生自治之法治精神,在此向學代會及選民致歉!
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特別大會的處理
學代會於5/23的特別大會再次審議此案。學生會提出的預算案中,包含活動場地費
103,400、餐飲費45,000,共148,400。學代在特別大會中指出學生會在活動籌畫過
程中的諸多疏失,並且對於本預算提出了修正動議。最終特別大會決議刪減5/15預
算案第一次審議前的場地費共29,000和餐飲費15,000,共計刪減44,000元。
對於預算使用引起之爭議,以及提出預算案時程的延宕,學生會對於學代們提出的
指正虛心接受,並且會加以檢討活動籌辦的疏失和預算案提出的延宕。對此學生會
向學代會對經費的嚴格把關和投入的時間心力表達敬意,並且會督促創業周的活動
發揮提振校內創業精神的目標,讓學生會幹部和學代們付出的努力以及學生會費能
達成最大的效益。
希望以上說明能讓各位同學們明瞭創業周的規劃與爭議,如有疑問也敬請提出,
謝謝!
臺大學生會
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