時間:中華民國九十一年十一月二十一日
地點:農化新館系學會辦公室
主席:張惟程
出席:劉怡芬 黃昱豪 林洋鼎 廖健廷 徐柏瑋 蕭鈺齡
詹雅婷 鄭佳容 郭憲季(遲到20分) 等14人
紀錄:鄭佳容
文書部:(梁景興)
通訊錄本週校正後就送印(範本已出)
報價單交給總務 共一萬八百元 (600本 單價18元/本)
最快一星期 最慢二星期 就會印好
總務部:(劉怡芬)
系學會費餘額三萬八千元 有一萬五千原的未收款項 將於本週五(11/22)收齊
最近收支: 食科盃報名費28400 園遊會盈餘490
庶務部:(吳明玥)
11月21日公布交誼廳管理新則 不只學弟妹 請學長姊也要配合 如:便當盒請記得帶走
系服剩下的部分 請二年級各班代問是否還有人沒拿
體育部:(徐柏瑋)
星期天(11月24日)排場地 最近主要活動為台大盃籃球賽
建議將體育活動轉至相關板上
會長:
1.學長姊購買系服未透過系學會 而是直接和張哲源同學接洽
2.系桌在三化共振上的誤會於臨時動議中討論
園遊會總結報告:(黃昱豪 林洋鼎)
最大的失誤在未留下廠商的聯絡電話
當初沒有想到是要自己炸熱狗 所以要排班的大一反而在攤外行成人氣
其中許銘志和張廷安等人熱心幫助 且全體同學參與度高
建議應po板特別感謝加以表揚
總收入3820元 總支出3330元 餘490元
農化之夜總召報告:(詹雅婷 鄭佳容)
各活動的劇本都出來了 活動負責人覺得能給的預算太少 故決定超過的部分先審核
再決定是否給經費 企劃書需再處理預算部分
建議設立經費提報日期 未在期限內提報則不補助 下星期四驗收
各活動負責人若要借場地 請先排好練習時間 再請總召申請
系學會對農化之夜最多補助一萬元
食科盃負責人報告:(廖健廷)
已把報名費匯出 保險每人70~80元 未辦 建議應加傷害險
啦啦隊人數不確定 若人數(含球員及啦啦隊)不足 就不打算包車
建議確立一時間 統計要去的人和食宿(利用bbs和請班代轉達)
預計各對發一張大表格 請隊長填妥各隊資料 啦啦隊直接找隊長報名
住宿上要去各旅館問價錢 便當預計當天調查人數 現收便當錢
今年的住宿費會較去年貴(主辦單位未提供我們住學校)
所以要先預估好參加費每人應交多少
下週四(11月28日)會議時交:參加人數 保險資料 參加費
建議可以問問主辦單位附近的學校作為住宿
公布欄張貼章程:
庶務部準備一本海報登記本
庶務部審核 蓋章 請登記人自行張貼
張貼期限:一個月
贊成章程人數:8 通過
本週應完成事項缺:
體育競賽補助章程 請於下週一(11/25)交
臨時動議:
為感謝三化共振時系隊的協助 三化共振系隊報名費全額補助
贊成:7 通過
整個報名費退回各系隊 帳目下周公布 收支約打平在五百元左右
張憲綸同學提出:系館的門很難開
會長答:將代為向系辦轉達
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