時間:中華民國91年11月28日
地點:農化新館二樓系學會辦公室
主席:張惟程
出席:詹雅婷 蕭鈺齡 古庭維 劉子瑋 林洋鼎 陳彥鴒 吳明玥 吳曉雯 徐柏瑋 張憲綸
廖健廷(遲到35分) 共12人
記錄:詹雅婷
打字:鄭佳容
總務報告:(明玥代)
1.總務希望農化之夜贊助的收據由總務開 (需再和總召協調)
2.農化之夜大筆花費可先由系學會出 需由總召簽章
3.系學會費約55000
體育部報告:(柏瑋)
借場地情況不佳 由於其他系太過瘋狂 在24日前兩天就排隊 所以借不到場
文書部報告:(憲綸)
下週通訊錄可出來(沒有贊助廠商)
網宣:(庭維)
食科盃網宣可po於各班板
農化之夜報告:(雅婷)
1.活動驗收ok
2.英雄本色不演 另想其他戲劇
3.預算單已交:男女舞 大戲 歌舞劇 民俗 國標
4.場地ok 視小的錢還沒有交
5.總召會再討論預算
6.邀請函的製作
7.開會的人需到齊
主席:用錢必須要省 系學會費不是單一活動的資金來源 而是全學年整個農化系所有
活動資金的來源 自己製作道具可以省錢 也可以增進大家的感情 盡力分工
這陣子大家吵得最兇的是預算 不要為了工作傷和氣
體育活動補助章程:
章程是為了避免濫報 而改成單項最低報名費的補助
通過後工作分配:
收據由會長 總務 體育部長 審核
(其他人代收則通知審核者 系學會內部會議提出討論)
食科盃報告:
問卷未回收
保險調查隊員部分完成 啦啦隊部分未完成
保險調查(12/20 6:00~12/22 24:00)安泰人壽
100萬 保金51元 200萬 102元
交由古庭維處理
住宿300元/天
若欲住學校 請早點問睡袋 平日狀況
遊覽車一次4000元 若3天都要是一次3500元
下星期三(12月4日)完成所有事
臨時動議
1.修大門:由會長和副會洽工友王先生
2.設信箱:由美宣部負責(下星期四12月5日完成)
需要信箱投票:9 通過
另設一公告 系學會辦公室若沒有人在 則將文件放信箱
網宣於下星期四前公告系學會有信箱
章程請多以公佈欄章程為準
3.內部信箱:寶箱快壞了 辦公室空間有限
以軟木板製留言板
提議:冷氣旁桌子 3票
外面大抽屜 7票
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 140.112.216.105