第八次系學會內會議
日期 中華民國92年1月2日
地點 農化系新館2F系學會辦公室
主席 張惟程
紀錄 詹雅婷
出席 張惟程 蕭鈺齡 林洋鼎 梁景興 劉子瑋 徐柏瑋 廖健廷 詹雅婷 吳明玥 劉怡芬
缺席 古庭維 郭憲季 吳曉雯
1.總務報告
本屆收款項目餘額 42093
上次失款項目已償還,
通訊錄還未與廠商結算,
農化之夜之補助款及預借款項未結算...
上屆交接款項約為 7萬餘元,
詳情還待查清(由於尚未結算利息及未於上屆賬目入賬的款項)
將會刻一個總務章(方章,橡皮章)
會利用來申請一個專屬農化學會新的帳戶,戶名"劉怡芬(農化學會帳戶)"
完成後會po版公告
2.體育部報告
農院盃報名,補助情形
男籃2隊 補助1000元
男排2隊 補助1000元
女籃1隊 補助 600元
女排1隊 補助 600元
桌球2隊 補助1000元
羽球1隊 補助 600元
壘球1隊 補助 600元
共補助5400元
農院盃賽程仍未公佈,原則上各比賽日期會錯開,
毛豆盃計畫未出,於下星期一交
輔助女籃組織化,於下學期2/20前完成
3.美宣部工作分配
支援學術部做2張系刊徵稿海報
記得作草地,野餐桌,牆壁愛護公告
4.食科盃總報告
優秀成績 桌球團體組 季軍
桌球 混雙 殿軍
女排 殿軍
撞球 個人 殿軍
下屆將於台中靜宜大學舉辦
費用情形 住 宿 14000元 (當天已收齊)
車 資 3150元 (由於最後只有8人坐車,收費800元,其餘負責人已自行消化)
保 險 4284元 (仍在收費)
報名費 28400元 (系學會補助)
合 計 49834元
徐柏瑋:將留一份"食科盃檢討"傳承給以後的系學會參考
完成後會po版討論公告
5.體育活動補助章程
決定有關棄權部分處置的修改
投票結果
┌ 棄權後3個月內不予補助 0票
棄權處置├ 下一次申請不予補助 4票
└ 當次報名費歸還 5票
申請補助時應附上負責人,隊員名單,及收據
改正後的章程將於下學期2/20複決
6.期末交誼廳清掃討論
時間定於 1/17 13:30
應到人員:庶務部,會長,副會,體育部,秘書部至少11人
希望其他部門當天有空亦可到場支援,
有上海科者於上完海科時儘速報到
由庶務部長po版公告認領及掃除時間
7.本學期的系學會會內會議結束,
下學期第一次開會時間為 2/20 17:30
這段期間有事可於板上討論
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