農化系八七級系學會第二次開會記錄
星期五3/2/00
一、 杜鵑花節：
1. 活動部：
預定三到四個實驗，整點時輪迴表演，每日約輪兩次，
另外備一實驗可以一直在場中表演。
表演的實驗方向大致上為【食品營養、微生物、土壤】
三月八號（星期三）前要問好當日有關實驗所有事宜。
找人學實驗。
黃慶燦教授的發酵槽。是否可用？是否可行？
活動時大一的發傳單，大二的講解。
2. 宣傳部：
以系辦的宣傳單為主，另外由嘉儀、茵芝做一張A4大小的宣傳單，
一面放廣告，在三月十二號（星期六）出刊。
現場海報以能留住高中學生的腳步為主要奮鬥目標，
再跟活動部的配合好現場的解說工作。
3. 總務部：
目前的錢有一萬五千左右。
每次的收據以五千九百元為上限，超過六千的要開兩張收據。
有出刊的部門一定要開收據！
4. 公關部：
由於版面限定，可刊登的廣告數目變少。
書面的部份以補習班為主，
網頁的部份，以學校附近的商家、大型廠商、畢業學長姐任職的公司為主。
大型廠商的部份要再與學術部再研究所有細節。
在動身拉廣告時，整個公關部一起行動。
5. 主席報告：
下星期前活動部要教授在場上表演的實驗！
傳單配合在星期五（三月十日）前要弄出來。
每個星期要去黃慶燦教授那裡報備進度，
根據教授表示，如果拿到校長獎就會請我們吃飯唷！
三月八日（星期五）以前活動要全部出來！
因為校運會跟杜鵑花節是同一天。所以學弟妹有可能會分不出來幫我們拉人。
佈置會場的工作由活動部和宣傳部的人負責。
二、 毛豆／牛排盃：
體育部：
1.在三月二十日（星期一）前找一天六日在外面租場地以便一口氣解決所有賽程。
2.報名費的問題視場地租借金額而定。
3.公文已經備妥！
4.比賽項目：
a：五對五男籃
b.三對三男籃（此項每隊四到五人。不可重複）
c.三對三女籃（此項每隊四到五人，不可重複）
d.混排（此項不每年級兩隊，三男三女）
e.混壘（此項每年級一隊，七男三女）
f.桌球（單、混雙。此項在交誼廳比賽）
g.羽球（單、混雙。此項要租場地，半天之中打完）
三、 送舊：
資訊部：
1.擬問卷以便詢問學長姐的時間、地點，此項由俊諺負責，
以下星期四（三月九日）前回收所有問卷為目標。
2.場地問題：價格比照去年台大福華左右價格。
目前有比較好的地點為：
欣葉（要問價格）
中央黨部的餐廳（有舞台）
黑松大飯店
3.送舊相關活動流程交給活動部。
4.畢業典禮的場地租借：舊活大禮堂。
四、 農化營：
1. 學術部和宣傳部負責的文宣至少要三百張，
這個學校會幫忙張貼到各大高中。
2. 經費的問題分面：去年國科會有補助七萬元。
但仍需要公關部拉一下贊助。
3. 宣傳活動：春假完、期中考考完以後進行大力宣傳活動！
4. 日期：暫訂聯考完、暑期輔導前。
基本上暫訂以兩個梯次為主。在春假前要訂出時間。
5. 可和各高中合作，因系上不會配合宣傳，
所以擬定和高中的輔導室合作。以系上同學畢業學校為主。
五、 臨時動議：
1.系服：自今年開始由系學會總攬，
由班代、網路、系上布告欄等各種方式公開徵搞，
系學會有修改的權力。
2.交誼廳：系學會負責買垃圾袋。
和學弟妹和同學們溝通打掃的事宜。
重新分配交誼廳放置物品的位置。
由常文負責和學弟妹的聯絡。
3.櫃子：先確定是否是一個學期或是一個學年要重新抽一次，
由常文負責。
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這是星期五的會議記錄......
請各部門彼此互相配合唷~~~:)
在每個已經預定好的時間時要把事情做好唷~~
下次開會時間還沒定出來.....
等到下次開會時間出來了會再通知的~~:)
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