1、名額採配給制：大四、大三各再撥12個櫃子；大二配予25個櫃子予以使用。
                (各年級使用櫃子的數目視情況再做調整)

2、使用原則以大四優先、大三次之、大二再之。

3、欲使用系櫃者於學期開始後辦理登記，人數過多時再以抽籤方式決定使用權。

---礙於經費和人力問題.所以只換了大約一半櫃子的鎖
   以下適用於新換鎖之櫃子

4、使用者需繳交150元押金(附鑰匙一支)，畢業或退還櫃子時交回鑰匙則押金予以退還。

5、使用期間若鑰匙遺失，則需向學會借備用鑰匙並自行重打一把鑰匙。

6、畢業或退還櫃子時鑰匙沒有交回則押金予以沒收。

7、若兩人同時使用一個櫃子，則兩人得分別持有一支鑰匙，但每人仍需各付押金150元。