哈哈...就是呀....過幾天我就要出國去啦.....
所以有些事情可能就要先麻煩一下大家囉....
我先提醒一下你們哪些事可以開始做了....
以免我回來太晚ㄌ...^^"
會有些措手不及.....
我真ㄉ不是故意要落跑ㄉ拉....原諒我ㄅ....呼呼~~^^"
再過一陣子新生就要進來囉....
大家要好好加油唷....辛苦你ㄇ拉....^^
副會長
我不在許多事情都要麻煩你囉....各項工作的進度要麻煩你注意一下唷...
還有我也跟系辦說過了....如果有重大事情他ㄇ就會直接找你...
另外比較重要ㄉ就是小迎新的事啦....
因為我回國已經19號了...
所以可能就必須要你先幫忙統籌一下小迎新的事...
時間也麻煩你和大家討論一下訂出來.....要20號以後唷...等我回來...:p
(大約是訂在26號左右ㄅ...你看一下新生體檢那些的時間..還有大家啥時比較行ㄅ..^^)
原則上小迎新要比迎新宿營的時間提早一個禮拜好宣傳一下迎新宿營....
至於場地我是希望能夠借到會議室....
據學長的說法是會議室最好在七月底先把它預借下來....
不然可能會因為會議需要使用到場地而造成我們沒辦法用....
所以最好要快一點訂出時間然後麻煩你去借一下場地唷....
訂好時間後也要記的和系主任確定一下....
然後請他來講話唷.....
因為我回國後時間很趕....所以就先請你統籌一切...
文宣 劃撥單也要先寄出去....信封我拿了....在姵妤那邊....
有啥事我會和你聯絡唷.....就先麻煩你拉.....
總務
1.可以去學校申請開帳戶....以方便收系學會費....
當然也並非必要...不過有好像比較好吧....
這樣劃撥也不用用個人信箱...比較好ㄅ...^^
所以要麻煩你跑一下學校囉....方法我會寄到你信箱....
2.看看迎新宿營所用之經費....來估出應收多少費用....
這點要確實注意....算清楚唷...^^
3.了解公關拉贊助之情況....畢竟錢是要進到你那邊咩....
清楚一點比較好.....
文宣
1.做通訊錄的初稿...
2.製作發給新生的文宣...要記得加註直屬學長姐的資料還有多多宣傳迎新宿營唷....
當然精美點總是好呀....西西~~~^^
呼呼...事情我大致都已經和你說過拉....應該okㄅ...^^辛苦你囉....
公關
你們最主要的事情就是拉贊助拉....或許都是小金額的...但是總是可以貼補一下咩...
可以拉贊助的有通訊錄.迎新宿營手冊等等....記得要拿企劃書等去唷....
因為八九月是拉贊助的旺季....所以要辛苦你們囉....
舉凡學校週邊的小吃 理髮店 影印店都是不錯的地點唷...加油加油唷...^^
庶務
1.哈哈...你主要的工作當然還是收系櫃鑰匙囉...
要記得....學長姊若有問到要回一下壓....不然他們會不知道該怎ㄇ辦...
還有B10和B17的鑰匙在我這唷....我已經先幫你收拉...
剩下ㄉ就麻煩你囉...^^
2.如果時間可以的話...也要記得找時間動員大家一起去整理一下系學會唷..
加油加油...我回來也會幫忙ㄉ...^^
活動
1.呼呼...你要忙迎新的活動一定很辛苦ㄅ...加油唷~~~^^
要麻煩你的大概就是先想一想下學期大概我們要辦哪些活動....
有新創意更讚唷....^^....
若有能多聯絡一下師生感情的活動那也不賴唷...
這點也要請大家都想一下囉.....別讓活動太辛苦拉....有啥好點子就說ㄅ..^O^
2.另外小迎新也可以想一些小活動....麻煩你囉....
體育
嘿嘿...咱們每年不都有一些體育性的活動咩....
例如之前的導生盃桌球賽.3對3鬥牛.....等等....
這些就要麻煩體育部去想一下囉....
其實和教授打桌球蠻好的...西西...我們開系務會議時他們都還津津樂道ㄋ....:p
不論安排啥活動都可以唷....這些你們也可以和系隊隊長商量一下....
聽說以前都是系隊主辦 系學會協辦.....
你們對這應該比較熟....交給你ㄇ囉.....加油唷...^^
總召
迎新宿營的事就辛苦你囉.....加油唷....^^...
呼呼.....最近大家都在為準備迎新宿營而忙碌....
迎新宿營的事大家要多多幫總召的忙唷....辛苦大家囉....
我回來後會盡快加入大夥的行列的....這陣子辛苦你們囉.....
乾巴嗲唷....\(^O^)/......
或許還有些事情是我沒有注意到的.....就麻煩大家互相提醒囉.......
辛苦大家囉.....^^.....
----
喔喔....看到的人請提醒各幹部來看唷.....
阿哩阿多囉....^O^
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.76.242
※ 編輯: garliclin 來自: 140.112.205.244 (07/15 21:02)