會議名稱:生技系系學會10/07會議
會議時間:2003/10/07 6:30pm
會議地點:農化新館105教室
紀錄:李宜恬
應出席人員:生技系系學會各幹部+活動部副部長
缺席人數:0人
會議記錄:
1.會長:
*會議大綱以後由各部長自行提出
*10/14可成立社團
*已完成與各教授之訪談
*各幹部於10月底交出部員名單
2.執行部:
*下星期確定部長人選
*請幫忙學術部召部員
3.祕書部:
*會辦成立後定期收信
4.活動部:
*今年的活動計劃:
月初 月中 月底
10 系服徵稿
11
12校慶園遊會 食科盃 晚會
1
2 宣傳、籌備生技營
3 生技週 杜鵑花節
4 籌備幹訓(迎新宿營)
5 送舊
5.體育部:
*今年所有比賽皆由生技與農化兩系共同出隊
*三化共振:估計總預算6300元，與農化系共同負擔則為3150元
*馬拉松比賽:12/14比賽，11/14報名截止
*游泳比賽:10/25比賽，10/23報名截止
*大食盃:估計總預算23900元(不包含撞球)
6.公關部:
*拉讚助以本系畢業校友為重點
*希望利用通訊錄的製作拉讚助
7.庶務部:
*尚未收到系櫃費用
*儘快公告交誼廳使用辦法
8.學術部:
*通訊錄只剩大四部份尚未收到資料
*通訊錄封面與美宣討論
*系刊應可以在寒假出刊
9.總務部:
*列出明細表並與各部協調編列預算
10.美宣部:
*負責美化系學會公佈欄
11.網宣部:
*系學會網站架設:使用計中server
*徵照片放置於網站上
[臨時動議]
1.是否製作系服?
讚成 反對
[表決] 10 0
[結論]製作系服並在12月以前完成
2.生技營是否於寒假舉辦?
讚成 反對
[表決] 0 8
[結論]生技營改於暑假舉辦
3.是否藉通訊錄拉讚助?(以避免資料外流為原則)
讚成 反對
[表決] 5 2
[結論]拉讚助的對象由公關部審核
4.系學會是否需要辦公桌?
讚成 反對
[表決] 11 0
[結論]跟系辦爭取一張系學會專用辦公桌
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