會議時間:9/15 6:30pm
會議地點:農化新館105教室
紀錄:李宜恬
應到人員:系學會會長、副會長及各幹部
會議記錄:
(1)總務:
*收系學會費方式:請大一班代負責收錢(每人1500元)
7天之內至少收齊35人份(共52500元)
*小迎新的費用再與農化商討
*編預算:請活動部與體育部交出大略的活動預算
(2)庶務:
*系櫃問題:交誼廳共186個空櫃可利用
以非住宿者為優先則可不必抽籤，大家都有得用
有多出來再給住宿同學抽
幹部皆使用系學會會辦的櫃子
儘早交出"系櫃使用規則"
(3)網宣:
*一星期內公告系櫃相關事項
*把小迎新、宿營、新生茶會的照片集合起來交給莊老師
(4)美宣:
*跟庶務組確定系櫃名單並製作名牌
(5)體育:
*三化共振: 第一天10/17
每一隊報名費預計500~800元
共計3000~5000元(男、女系排、籃，混壘、棒)
[參考]去年補助為一盃2000元，給各球隊分
*食科盃: 所有支出預計20000元
*大生、生科盃: 未曾出隊，需積極爭取
下次開會交出各比賽時間
*大獨盃: 基於各方考量應該不會參予
*新生盃: 女排9/17開始報名，報名費500元
共計3000元
個人項目(羽球、桌球)應不予補助
(6)學術:
*調查各年級課程: 92級大二的課相當繁重又缺乏經驗、不適合接任系學會
*下次開會交出下學期課表供各活動參考
(7)公關:
*提出拉贊助的構想
(8)活動: 暫訂本學年的活動
*新生盃、三化共振、食科盃: 上學期
*校慶、運動會: 上學期
*xx之夜: 下學期
*杜鵑花節: 3月
*生化營: 寒假
*送舊: 5月
(9)臨時動議:
*系學會將來應由哪一屆擔任:
[表決] 大二:3票 大三:7票
[結果] 以後系學會由大三擔任，至於交接辦法另外討論
*xx之夜是否與農化合辦: 發問卷給全系同學發表意見
*以後開會日期:
[表決] 星期 二三四五
不行的 0 3 2 2
[結果] 以後都是固定星期二開會
隔週開一次，如有特殊情況會加開
會長在前三天會發佈開會通知(星期六早上以前)
注意!下次開會日期為下星期二9/23
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