會議名稱:生技學會10/28會議
會議時間:2003/10/28 6:00pm
會議地點:農化新館105教室
應到人員:生技學會各幹部
缺席人員:1人(網管)
紀錄:李宜恬
會議記錄:
1.會長:
*社團申請書已送件，一個月內審核完畢
*請總務開立系學會專用帳戶
*大食盃第一天賽程為12/12星期五，已請老師、助教調課，
生技系大一~大三皆可參加
*系辦即將成立，可爭取系學會使用空間
*召收部員之問卷:大二統計完畢，大一下星期一可收回
2.副會長:
*系服:可於下星期定稿，由系學會統計購買人數
3.執行部:
*選出執行部長(見臨時動議)
4.祕書長:
*系辦成立後一星期固定收兩次信
5.公關部:
*通訊錄讚助事宜需跟農化系商討
*公共電話以後置於會辦，方便大家聯絡
6.學術部:
*通訊錄進度已至二、三校
*這屆通訊錄會包括研究所部分
*學術部副部長由盧佩君擔任
7.庶務部:
*大三、大四的系櫃費用於10天內收齊
*張貼於公佈欄之公告由會長審核蓋章
8.活動部:
*醉月湖音樂會:不需擺攤
*校慶園遊會:(1)日期11/15 報名費1000元
(2)不需抽攤位
(3)盡量向系上教授拉讚助
(4)選出校慶園遊會總召(由執行部推出人選)
(5)請美宣製作宣傳海報
*生技之夜:發問卷給全系，尋問同學參加意願
9.體育部:
*大食盃:
(1)於10/31前繳交球員名單及報名費
(2)選出總召:呂培瑜
(3)報名費共23900元
(4)食宿:學校不提供住宿
*生科盃:尋問各系隊參加意願
*三化共振名次:羽球 冠軍
桌球 亞軍
男女排皆爭冠亞
*下星期一決定副部長人選
10.總務:
*報告收支情形、請款流程、預算草稿
[臨時動議]
*執行部長人選?
[表決] 培瑜 慶鑫
3 6
[結果] 由黃慶鑫擔任執行部部長
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