推 forevercmno:我想問…那系櫃的處理呢？ 09/12 22:35
推 hdikam:應該會把汰換壞掉的系櫃,不過還要找一下要去哪裡買 09/14 23:38
→ hdikam:不過現在空間部長還沒決定好,會等人選出來再詳細討論" 09/14 23:39
2010 生化科技系系學會 第一次幹部會議 會議記錄
一、會議詳細資料
‧日期與時間： 2010/09/10，15:00～17:15
‧地點：交誼廳
‧與會者：嘉駿，爾婷，皮皮，小瓜，松翎，泓軒，昕南，家丞，昌恆，旻壕，師父，
厚志，阿凱
‧紀錄：松翎、師父，旻壕整理
二、議程大綱
1.報告各部門工作內容及未來計畫(舉辦工廠、研究機構參觀)
2.系學會費收支透明化、帳戶管理
3.交誼廳管理及垃圾問題
4.招生說明會的目標、內容
三、會議進行
（一）、報告各部門工作內容及未來計畫
Jeff:感謝大家來討論(vulture:廢話就不用說了)，好，各部介紹自己以後這一年有甚麼
活動，然後討論交誼廳的事。
會長 Jeff
Jeff:我先自己介紹，我想以後招生就是各年級都要有，比較可以傳承。另外以後有
些活動像系友座談會可以跟生科系合辦，來的人會比較多。
學務部 小瓜 皮皮
瓜:製作通訊錄
奶黃軒:往年都有研究生的聯絡方式，但去年通訊錄上沒有，今年製作時要記得加入。
瓜:上下學期有系友座談，下學期有杜鵑花節
上學期
1. 幹訓兩周
2. 期中考後到期末考間------系友座談會
3. 期末考前杜鵑花節分工
下學期
1. 三月杜鵑花節
2. 期中考前----第二次系友座談會
3. 撥穗與畢代討論
分工上美工組未來會稍微獨立一點，可能會找一個美工組長
幹訓收到的人有限，希望換一種方式
另外系刊希望另外找總編
討論招生:
填志願序&服務學習(可能可以拜託老師讓系學會事務可以抵服務學習學分)
體育部 奶黃軒
‧食科盃(屏東)、大生盃(台中): 報名、保險、收資料、訂房、補助款項
‧需要找大二聯絡人幫忙
‧農院盃是各系隊自己報名，體育部不太需要支援
‧提供比賽資訊 (校馬，運動會)，運動會可以報名組隊
活動部 昕南
‧卡誕旦，租借二活場地
‧之夜
‧撥穗
‧送舊
‧人力不用太多，大一大二各兩個
手皮：可以多辦活動，系內運動會---(注:已經有毛豆盃了)
爾婷：活動部可以支援杜鵑花節，與學務部配合，減輕學務部負擔
公關部 家丞
‧考慮大三較忙，人力將以大一大二為主，已經找到書亭幫我，大一也會再找一個負責
人，每屆三四個左右
‧希望幹訓完馬上可以進行拉贊助，支援各活動
‧生技營、杜鵑花節也由公關部統一拉贊助
Jeff: 參觀工廠可能透過公關部跟廠商聯繫
總務部 昌恆
‧會製作開支表，定期公布在網站?上
‧九九級維持系學會費1800元
‧目前系學會費約剩十三萬，多的錢如果多辦活動就可以用
‧人力以大二為主，兩個
‧系學會有一個自己的帳戶，是學校提供給學生社團使用的，但是只能在小福郵局領，
還需要會長私章、系學會章、儲簿才能動支。
‧建議大二總務處理宿營金錢時，自己在開一個帳戶。
‧規劃年度預算表(旻壕提議規畫預算上限，超出預算需要開會討論)
資訊部 旻壕
‧上屆網管科科學長正著手架設新的系學會網站，未來由我和松翎接力完成
‧可以利用網站公布財務資料，系學會規，最新消息等
‧進階功能: 訂書系統(可能版還比較方便)
‧HIbaby是系網站網管，網站空間會比較好要，空間可以併在一起
‧網管也可以支援各活動網宣
‧之夜、生技營活動光碟製作
‧P2有一個系學會隱版(superbst)，在網站架設完成前，此版繼續維持，功能與定位
可以再討論
‧人力現在是大三兩位，希望大二也有兩位
（二）、交誼廳隔間施工
‧確定隔間，廠商9/11號施工
（三）、招生說明會討論
‧時間：希望九月底十月初辦，二晚大一英文課結束。預計9/28 19:00
‧地點：B10 or 106
‧進行方式：往年招完生就幹訓，今年考慮分開。
‧先各組介紹，再來填志願序，當天之後再公布名單，對象以大一大二為主，幹訓各部
長之後安排，名單將會以各部需求為優先。
‧內容：說明系學會帳目，各部門活動，工作，人力
‧製作slide：人力，預算，活動，工作
‧準備點心
‧否決性向測驗提議
（四）、例行會議
‧訂在星期一中午，兩周一次，沒事就取消。
（五）、交誼廳管理與垃圾問題
交誼廳垃圾問題已向系主任提出聘請工讀生的企畫書，討論天馬行空，暫時確定會由系上
徵選工讀生管理，未來可能會門禁，會訂交誼廳規，會訂罰則，由系學會管理。
‧工讀生倒垃圾，監督打掃
‧排值日生
‧若交誼廳髒亂累積一定次數 → 斷電、斷冷氣
‧製造垃圾懲罰：醜三貼公告（在系館大門公布影像）
‧發交誼廳使用公約，簽名交回始有使用權
四、決議
1. 通訊錄內容要包含研究生聯絡方式。
2. 美工組長與系刊總編另外遴選，減輕學務部負擔。
3. 招生說明會與幹訓分開辦理。
4. 生技營、杜鵑花節由公關部統一拉贊助，不另外找人。
5. 工廠參觀可由公關部與廠商聯繫。
6. 總務製作詳細的開支表，定期公布於板上與網站(未來)上。
7. 九九級維持系學會費1800元。
8. 規劃年度預算表，訂定預算補助上限。超出預算上限者，需要開會討論表決
可否補助。
9. 網站架設中，網頁空間問題與內容可再討論。
10.每兩周開一次例行會議，暫定為周一中午，下次例行會議於9/16(四)中午舉行。
11.交誼廳管理與垃圾問題：將本次會議達成的共識向系上反應，9/16(四)再行討論結果。
五、下次開會
‧日期與時間：9/16 中午
‧地點：交誼廳
‧議程：各部門招生內容（計畫、人力需求），交誼廳討論結果，各部門年度活動預算
六、附錄
[附錄一]：2010生化科技系系學會幹部成員清單
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│會長 │ 徐嘉駿 │
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│副會長│ 許爾婷 │
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│學務部│ 林家伃、楊守平 │
├───┼─────────┤
│體育部│ 黃泓軒、江厚志 │
├───┼─────────┤
│活動部│ 黃聖富、李昕南 │
├───┼─────────┤
│公關部│ 林家丞 │
├───┼─────────┤
│總務部│ 郭駿凱、李昌恆 │
├───┼─────────┤
│資訊部│ 江旻壕、翁松翎 │
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[附錄二]：各部人力需求表
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│ │ 大三 │ 大二 │ 大一 │ 其他 │
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│學務部│ 3~4 │ 3~4 │ 少數 │系刊總編、美工組長 │
├───┼───┼───┼───┼──────────┤
│體育部│ 2 │聯絡人│ │ │
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│活動部│ 2 │ 2 │ 2 │ │
├───┼───┼───┼───┼──────────┤
│公關部│ 1 │ 3~4 │ 3~4 │ │
├───┼───┼───┼───┼──────────┤
│總務部│ 2 │ 2 │ │ │
├───┼───┼───┼───┼──────────┤
│資訊部│ 2 │ 2 │ 自由 │ │
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