時間：民國89年6月23日（五）下午六點整
地點：帕多瓦餐廳
出席人員：
bbwei 亮亮學姐 佩妤學姐 宇政 馥禎 文立 思源 元瑞 閻琪 崇豪
宗樺 仁雄
討論題綱：
一、討論迎新宿營
活動部：迎新宿營的場地在龍門，時間在9/4到9/8之間某三天，在6/30確定每一組
的名單，7/20把小迎新和迎新宿營的DM交給學術部
美宣部：七月底前須出企劃.本部負責之部分為:
a.迎新宿營紀念服服色之確定.
b.上述紀念服之付印並成品.
c.宿營手冊之相關美術編輯(會學術部商之)
d.迎新宿營(並小迎新)DM之設計(待活動部稿)
二、討論資料袋的內容
一.向各部邀稿並於7/1前寄至小邱(宇政)的信箱
二.新生資料袋
(1)新生手冊:a.校園地圖,飲食資訊,交通資訊,疑難雜症,選課參考資料(共同科
目)系上重要活動日期,大二的電話及北中南聯絡人電話(放最後
面),宿舍概況，BBS資訊,系上網址,手機收訊(^^")
b.封面由美宣部設計
c.需要印系學會章
d.向系主任邀槁
p
(2)劃撥單: 包括系學會費及迎新宿營費用
(3)資料卡:a.姓名,生日,住址,血型,身分證字號,畢業學校,父母公司,照片,性別
,學號(置右上方),曾參加的社團,得獎事績(專長),興趣(不超過3行)
可能參加的部門,預留空間
b.約A4一半大小(兩面),硬紙卡材質
(4)小迎新及迎新宿營DM:確定日期活動部將於7/20通知本部
(5)七月一日前交美宣部自介稿並幕新員稿予學術部(cyj4268@kimo.com.tw)
必要時會學術部,行美術編輯事.
三、各部的活動
1.活動部：在上下學期各辦一次工廠參觀，上學期在學期初，下學期在學期末，
收集工廠資料，與校友聯絡順便取得工廠資訊，與學術部合辦
2.學術部：
（1）系刊:a.向高年級或研究生或校友邀稿
b.介紹實驗室情形
c.選課資訊
d.對外問卷
e.訪問業界
f.工廠參觀
（2）校友座談:希望能增加至每學期兩次
3.資訊部：注意系上活動，若是就整個系而言，則在化工系各系版做到網路宣
傳的工作；若是就全校而言，則在各版宣傳。系上網頁的事等到確
定是否擁有修改權限；若無，則看看是否要另行設計一網頁，供系
學會使用。
4.美宣部：一. 本部或許可能舉辦小型之美工營一則以徠新員,一則以通才具.
二. 本部之器材清單造冊之問題宜解決並落實之.
三. 本部稍後將提出器具採購清單.
五. 公佈欄之合理使用及更新規畫.
六. 各部部長名片之製作.
七. 系服及其他美工技術之提供與支援.
八. 各部之需要請于約十日前通知本部,以利工作.
九. 本部支援小額之海報張貼問題.
5.體育部：（會議記錄未到）
四、臨時動議
1.6月29日（四） 9：00 打掃系館地下室，並做好系館地下室的布置。
2.下次開會時間7月15日，實際時間地點再確定。
3.美宣部：a.本部副部長將在稍後詢部員意見後決定之.
(按:此案業己於昨日徵得江偉宏同學之應允接任之.)
b.秘書部部長是否由本部白佳靈同學接任之徵詢.
(按:此案於昨夜徵詢白佳靈同學,其仍欲留任美宣部部員,
暫不做任職秘書部之考慮)
c.提出本部部員名單及招幕工作.
(按:至六月二十四日止,本部之部員如下:
陳思源,江偉宏,白佳靈,陳巧鈴,盧秀青,劉蕙如,林芳儀,鐘佩倫.
本部猶需新部員之加入,以縮短工作時數並減輕各人工作量.
本部部員將持續招幕之.)
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