時間:9/24
地點:系館地下室 大三大四研討室
主席:劉慧敏
紀錄:陳韋辰
出席人員:曹庭傑 白修瑋 巫曉涵 陳怡吟 黃政瑄 楊雁筑 李書漢 鄭碩修 黃正彝
許雅惠 李玟萱 吳佳蕙 寇柏年 李晟愷 游思淳 黃靖軒 林媛翎 謝欣容
吳佩璇 黃偉杰 吳東霖 謝銘峰 劉士賢 唐榮隆 陳佑任 李承道
一、確認行事曆:
1.系烤(9/30):美宣部記得貼網宣。
2.化工系60週年系慶(11/12):屆時將把環工所~小福一段道路包起來擺攤辦園遊會。
3.化工座談會:近期開始找教授。
4.化工週(11/9~11/11):做系服。
5.化工卡拉OK
二、各部報告:
1.美宣部:
a.之前學長有留下一款系服稿,再考慮是否用來做今年系服。
b.系慶會做一款60週年紀念服,由美宣部自行設計,於系慶擺攤對校友販售。
2.活動部:
a.各活動負責人:
‧系烤---李晟愷。
‧系慶園遊會---巫曉涵、柯逸凡、黃靖軒。
‧系卡---蕭景文。
‧化工之夜、迎新宿營:總召候選人未到,留待下次幹部會議決定。
b.各活動目前構想:
‧系烤:地點訂於永福橋下,17:40~18:00集合,派幾位學長姐帶路;
費用於烤肉時繳交,下週請兩班班代統計大約人數做為採購依據;
大一~大四皆可參加,考慮合併制服日活動。
‧系慶園遊會:野台部份---
(1)阿西學長+柏齊學長 30~40min
(2)大四band 30~40min
(3)大三民吉團 30~40min,視情況可延長至1hr
(4)831樂團 1hr
攤位部份---
賭場 by 大一
投球機 by 大二
小吃 by 大三
系慶相關產品 by 系學會
系慶相關產品項目包括:紀念服(polo衫及T恤)、紙袋、活頁紙、
鑰匙圈、筆記本,其餘於詢問廠商詳細情
形後再行增減。
‧化工座談會:美宣部做網宣、海報;主持由寇柏年擔任。
c.化工營相關討論:
目前決定不列入章程之例行活動,每年視情況決定是否舉辦。
陳佑任:今年注意到之問題有:宣傳不足、責任分配不當、決定讓工作人員不須繳
費,會加重公關部拉贊助的壓力、對內(系上教授及學長)之溝通、
參加人數,另外今年公關部已用系學會名義對外拉贊助,以後公關壓力會較
小;又系上教授並非完全贊同舉辦這個營隊;還有住宿地點要提早決定。
寇柏年:辦這活動,總召真的會很辛苦,要辦起來大家的參與意願也要夠高。
吳佩璇:人力不是問題,重點是大家有沒有心要辦。
謝欣容:化工營富宣傳效果,贊成續辦。
黃正彝:化工營對來參加的高中生跟工做人員都是很好的經驗,不過今年恰逢系慶,
從學期初開始就是一連串準備動作,如果這次要辦大家可能會很累。
陳佑任:其實營期的各項活動分配很快,除了宣傳、訂場地、拉贊助外,其他準備可
等下學期再開始動作。
楊雁筑:趁今年剛辦過,系主任支持我們,也還在位,這次應該續辦,如果隔一年再
辦難度會提高。
陳韋辰:化工營主要是大二大三在辦,下學期的活動如化工之夜是大一在辦,工作人
員重複性不高,應該是不致太累。
李承道:已經有過一次經驗,這屆比較有跡可循,系主任也很開明,支持我們辦這活
動,贊成續辦。
表決 有效票數 24票
贊成 14票
反對 10票
今年決定舉辦化工營。
3.公關部:
將以系學會名義對外拉贊助,請活動部提供各活動例年企劃及預算、參加人數。
4.體育部:
a.大化工盃待主辦學校討論完後再行報告情形。
b.新生盃團體賽各系隊以2隊為上限進行全額補助,個人賽待確認例年作法。
c.各系隊補助及借場事宜待確認。
5.其他:
系上有辦系刊,會報導學生相關新聞,如比賽得名等,各部收集情報後於每月12日交由
執秘整理,送系辦出版。
三、散會
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