時間：11/03
地點：系館地下室 大三大四研討室
主席：劉慧敏
紀錄：陳韋辰
出席人員：曹庭傑 白修瑋 陳怡吟 黃政瑄 楊雁筑 李書漢 鄭碩修 黃正彝 黃偉杰
楊林翰 唐榮隆 楊守莊 吳佩璇 林穎昌 李承道 莊偉甫 賴易聖
一、各部報告：
1.總務部：
a.辦活動前預算要先報上去，方便總務部審預算；
目前除莊偉甫外其餘負責人都還沒報。
b.目前系學會戶頭還剩約31~32萬。
2.體育部：
a.各項新生盃比賽已結束，經費差系棒未繳收據，其他都發下去了；
各系隊名單都已收到。
b.工院盃本系負責羽球項目。
c.系籃有意願辦系級賽，時間約莫是校慶期間。
3.公關部：
通訊錄正在進行資料收集工作。
4.學術部：
a.期初訂書工作大致順利，除大一工圖訂書出錯，差100~200元，尚未解決。
b.化工座談會訂在11/09(三)19:00~21:00舉行，海報及網宣都OK了。
主講教授：蔡偉博、吳乃立。
主持人：吳佳蕙。
5.活動部：
a.系慶：
‧進度有趕上預定，但企劃書及預算表幾乎都還沒收到。
‧人力表再跟巫曉涵確定。
‧網宣已有人負責，海報(20張)及傳單(化工週三天各200張，系慶400張)正在製作。
b.系卡：
訂在12/19(一)，目前已有22組個人組/9組團體組報名，預算表及企劃書正在列。
6.美宣部：
系慶當天販賣六十週年系慶紀念品，包括T-shirt、polo衫、鑰匙圈。
原訂欲販賣之筆記本因成本過高，進行投票決定是否仍舊要賣？
表決 賣 5/14
不賣 7/14
紀念商品取消筆記本。
二、其他：
1.化工營：
‧固定工作人員訂召部4人、生活部4人、美宣部4人、學術部6人、公關部4人、
總務部2人、活動部6人、隊輔16人，共46人，其餘人力外包。
‧時間訂在2006年7/10(一)~7/14(五)
‧預算：去年剩下4800，需452550；先向系學會借7萬做周轉金。
‧各部部員由大二、大三擔任，需負責，大一可入部幫忙，算是外包人力。
2.修改章程：
‧因系學會倉庫內之傘座已損毀，提議刪除"傘座管理辦法"。
‧提議系學會幹部加執行秘書一職，專職紀錄、會板管理、通知開會事宜。
因相關文件未備齊，修改動作延至下次常會。
三、散會。
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