時間 6/15 12:40
地點 系館地下室 大一大二研討室
主席 李承道
記錄 馬正鑫
出席人員 維璐 松立 崇翔 正哲 欣潔
政仁 阿拉 怡吟 曉涵 庭傑 曾平 玫芳
元傑 小龜 舒潔 肥象 豐安 阿瑄 毅鳴
一. 說明活大投影幕損壞之相關事項
政仁：
上星期三下午五點左由彩排時投影幕意外損毀，已於上星期四下午向活大
管理組報備，活大方面要求我們星期五交一份說明書，同時表示邀我們負責，
但是負責的程度會依系學會情形而定。以下是當時活大管理組所提出的幾點要
求：
1.說明書
2.系學會對此事成立專案
3.請廠商評估處理方式
4.雙方評估最佳處理方法
在星期五的時候我已經完成的初步的說明報告，但是有學長覺得這份報告
上的內容可能會讓系學會承擔太多責任，所以又有進行一些修改。由於此時找
不到活大負責人，所以延至這星期由紓寧和松立學長陪同前去，但是活大管理
組覺得這份說明報告沒有我們想要解決問題的誠意，覺得既失望又憤怒，於是
退回這份報告並要求改進，之後又由學長姊陪同再補了一次報告。
正哲：
第一次報告因為為了防止系學會全額賠償，所以在書面上有推卸責任及比
較具攻擊性的情形出現，後來由我陪同前去時便改以極低姿態和活大管理組溝
通，所以目前情勢較為緩和，活大管理組組長願意再給我們一次機會。
現在有兩件事情必須弄清楚，第一件就是這件事要由政仁出面或是由系學
會出面？另一件事就是採取低姿態不代表系學會全面負責。此外，負責的方式
基本上是不是記過或是出錢。
維璐：
這件事責任應該在系學會，因為政仁只是系學會所委託的總召，所以接下
來的屬名都應該為系學會。但是因為系學會並沒有足夠的金錢，只能從出三到
四萬元、或是有人被申誡這種情形之中取得平衡。目前組長願意給一次新機會
，但是其他的行政人員似乎不是這麼想。基本上現在有幾點是一定要執行的：
1.提出新的聲明
2.釋出誠意(金錢以外的部份)
3.向總務處詢問相關的事宜
4.po聲明於NTUCESA
5.負責的部份
正哲：
沒有必要在聲明書中道歉，因為對方並沒有對這一部分的要求。
欣潔：
想請問一下投影幕是如何壞掉的？還有是不是人為疏失？
回答：
有可能是被一旁鐵架勾到，這個很難界定，因為可能有人動過鐵架。
阿拉：
那跟活大及總務處協商的態度應該要如何？能不能預估結果？
回答：
活大方面之前已經試過一次了，結果是不能採取強硬的態度，所以必須用
較為軟性的態度應對；而總務出方面則是以就事論事的方式應對。基本上這和
上次活大布幕壞掉的情形不一樣，上次是活大尚未驗收就讓我們使用，而且也
還沒有通過保固期，所以我們不用賠償。修理投影幕的費用必須提報給總務處
，而且今天下午才會評估價格，所以沒辦法預估結果。
維璐：
聲明書的效力是什麼？
政仁：
昨天第一次和活大管理組交涉時，對方提出如果態度在這麼強硬就不會再
進行溝通，會直接通知系辦。此外有幾點我想說明一下：
1.活大確實有詳實說明如何控幕
2.投影幕一直都有在使用
3.事發當時一定有自己人在控幕
承道：
就我們的看法，我們一定有疏失，就是在不知道是誰在控幕這件事。若對
活大太強硬，以後學弟妹和活大的互動可能會很差。但是可以態度放軟，但不
是全賠，而是提出我們只能承擔三到四萬。
維璐：
現在總務處還不知道這件事，因為活大方面還沒有估價及呈報給總務處。
正哲：
同時還要附上我們的聲明書。
毅鳴：
想問一下第一次是不是有將責任推給活大？
維璐：
是的，可以這麼說。
毅鳴：
要如何議價？
維璐：
這部份還沒有談，因為不知道價錢多少。
毅鳴：
是要付錢，還是要如何負責？
維璐：
這些都還沒談，因為對方知道我們沒錢，也不知道要我們如何付錢。聲明
書中應該不用提及金額的部份，但是可以提到「系學會願意承擔部份責任」。
聲明要留一些空間，才不會被活大方面予取予求。
松立：
針對提出善意這點，我有一些想法。就是我們可以替活大做一些勞動服務
。此外，聽說當初有學弟聽活大人員講解幕的使用方法時，臉色有些不悅，而
活大人員對此有些不滿，所以我想我們可以考慮幫活大宣傳使用幕的方法及聽
講解所應有的態度。這個可以放在聲明書裡面。
正哲：
所以現在有幾件是必須處理：
1.詢問總務處相關事宜，看是必須有人被記過、賠錢或是有其他的辦法
2.態度方面是怎樣？還有要賠錢的話，要分期還是？如果要勞動服務，那人
力方面還有時限的問題？
3.要弄出一份新聲明稿
崇翔：
我覺得先去找總務處比較好，以免被拉著走。
阿拉：
我覺得應該去先了解價格，再來討論結果。
崇翔：
系辦知不知道？
回答：
不知道，也不打算讓系辦知道。
曉涵：
我們應該要反省，並已明確態度表明我們要負責，但是無力負擔金錢。
維璐：
但是希望能夠將結果以最緩和的形式呈現，這樣對於以後學弟妹也會必較
好交待。
二.散會，由負責人員去總務處詢問事宜。
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※ 編輯: kronce 來自: 140.112.22.214 (06/24 21:55)