時間：11/16
地點：系館地下室 大三大四研討室
主席：劉慧敏
紀錄：陳韋辰
出席人員：曹庭傑 白修瑋 巫曉涵 陳怡吟 黃政瑄 李書漢 鄭碩修 黃正彝 柯逸凡
楊林翰
1.化工週：
a.問題：進度有delay到；系上同學很多不知道當時有辦化工週。
b.負責人未出席，下次常會再行報告。
2.系慶：
a.收支情形：大一負責部份虧損約2000；大二負責部份虧損約3400；
大三負責部份虧損約1000；系慶紀念品虧損約19000。
b.可改進之處：
‧某些商品成本過高，導致來賓消費意願偏低；問題出在活動前預算未按期限繳交，
而預算應該開會審過，未來各活動負責人需注意及嚴加監督。
‧路標、指示不足，宣傳單上也未印地圖，來賓無從得知會場位置。
‧飲料進貨量太多，又有些飲料易變質需注意。
‧趣味實驗的冰淇淋太晚開始準備，也太晚開始賣，中間原料補充的空窗期也損失部
份客源。
‧趣味實驗的果凍蠟耗時太久，導致客人流動率低。
‧紀念服事前宣傳沒做好、攤位叫賣不足，又消費對象設定為校友，但化工一舉辦的
演講在休息時間備有茶點，來訪校友沒必要出來逛園遊會，少了很多客源。
‧廠商、系學會、教授間溝通沒做好，細節跟事前設想有出入。
‧野台表演者反應投籃機不應設在野台旁，影響到演出者及參觀者。
‧投籃機租金過高，雖可吸引人潮但不可能賺錢。
‧紀念服不應做太多，既然是紀念，限量總比過剩好，較有價值也較不容易賠錢；又
多訂的部份尺寸應分散而不應過於集中。
‧與其排班顧投籃機，不如以鐵鍊鎖來得省事。
‧活動一定要列細流，包括人力配置及流程，否則臨時不好找人，宣傳人力也不足。
‧演講地點離野台太近，為避免影響演講降低了野台表演音量，但事實上並不致於影
響，而野台很容易吸引客人卻未完全發揮。
‧負責人應把責任分配下去，畢竟負責人的工作該是監督而非執行；又負責人往往經
驗不足，旁邊的人該要主動幫忙。
‧宣傳工作在以後的活動也應多加重視。
‧今年廠商接洽方面由化工營工作人員負責，往後對外聯絡工作亦可交由公關負責。
‧實驗室參觀最初定位以校友為主，乎略了想參觀的學生；又參觀內容由該實驗室研
究生輪班負責，並不一定有做事前準備。
3.其他：
a.部份尚未給系上教授的衣服盡快分發掉，同時宣傳，也可留給下屆化工營做獎品。
b.系卡12/19(一)，衝到大三單班電工學實驗，待處理。
c.下次常會訂在12/1(四)18:30。
散會
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