時間:92/9/29 (一) 晚上6點
地點:系館地下室
主席:趙公柏
記錄:葉士瑋
列席人員:林勤富 鄭竹芸 黃祺能 李承道 楊禮帆 李傑安 賴易聖 廖肯萱 藍文杰
會議紀錄:
一.各部工作進度報告:
1.活動部:年度行事曆已經排出來了，也已公布在系學會板上。另外，化工卡拉ok的
總召是簡正安，去年為李傑安負責，有問題可請教他。而夜烤方面，食物
是星期五下午要去採買，星期三會跟大一收錢，一人一百。
2.總務:宿營大約虧損了三萬元左右，帳還沒完全好，應該還會陸續增加。而大約估
計的各活動花費金額為:二次化工之夜約七萬;新生盃、台大盃、及三化共
振約四萬;化工卡拉ok約二萬;七個系隊輔助七千;其餘的活動加起來約一萬
3.美宣部:美宣部目前的工作就是在招募人才，再來工作就是幫忙做化工之夜的宣傳
海報及各表演項目所需的道具
4.體育部:下午開會決定輔助每個系隊一千元，但前提是達到十五個人以上才能領，
目前系上有系籃、系桌、系羽、男系排、女系排、系棒、系壘等七個系隊。
三化共振約花一萬多。為了要確定系隊營運情況，星期三會拿到系隊名單，
各系隊要選出一個總務，由櫻桃全權督導。各系隊比賽統一由系學會全權
報名。還有,球櫃要重新分配
5.公關部:通訊錄已交由凱文負責，並跟大一學弟妹要通訊資料，下星期五會拿到大二
資料
二.送舊形式評估
由朝偉學長和水怪學長提出，希望今年的畢業典禮能活潑一點，能像化工之夜的形式
一樣，但基於大四的每個學長姐的意願及場地時間問題及活動的可行性，希望大四學
長姐先送企劃書及對大四學長姐做的問卷，再交由系學會來評估，投票表決
讚成 7票 反對 0票
結論是大四學長姐先送企劃書及對大四學長姐做的問卷，再交由系學會來評估此形式
三.宿營檢討書
帳目還沒完全弄好，所以檢討書還沒ok。這次宿營綁手綁腳的原因，就是場地太貴了
，不過有一項優點就是埔心每一餐都幫我們送到指定的地點，這能節約我們的人力。
而今年會超出三萬元，是因為買了太多不必要的東西，扣掉這些不必要的東西，其實
跟去年花的差不多，所以建議明天可以在辦在埔心。今年的帳目管理做的不好，是失
敗的地方，活動方面由單一年級帶會發生跟去年一樣的情況，人力不夠，帶的人太累
，由高年級帶低年級，地位問題又很難決定，很敏感，經由評估，覺得高年級擔任協
助、監督的工作，不採共同負責同一活動的方式最恰當。基本上本次宿營辦的不錯，
建議下一屆能加強小隊輔的訓練。而宿營檢討書將會以備忘錄的方式來呈現。
四.化工之夜進度報告
化工之夜的輔助金額
核廢料－－每個人三百，共一千八 吾家有女初長成－－每個人三百，共二千四
禁忌之戀－－一千五 儀隊－－無
almost famous－－四千 男舞女舞－－無
阿西學長的－－無 精裝大戲－－一千
大二的band－－一千 搞笑劇－－二千
五．臨時動議
1.各系隊要參加比賽報名的人需為有交系學會費者，可以不繳，但就不能參與系學會
活動。
2.建議可以弄一個網頁，裡頭有各活動的公告，線上訂書，系隊各活動的報名，學校
行事曆，學校地圖，而這是要有交系學會費的人才能有帳號，請副會長和活動部
負責，那現在進行投票
讚成 7票 反對 1票
結論 活動部請於下次開會提出企劃書
六．散會
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.242.67