時間:3/6(二)
地點:化工系館地下室系學會區。
記錄:
●活動部:
化工之夜:
1.三驗(3/5)以後每個禮拜一到4/2都會驗收,4/2前兩天會再排演。三驗情況、進度比想
像中好。Band會再驗收。
Q:大三的驗收:如何驗收?
A:負責人必須在總驗前請大三負責人率領舞團表演。(至少一、二次)
2.美宣方面:
場佈美宣可幫忙。訂完主題再交給美宣部。
道具可能要劇自己做。
節目單。
3.贊助:公關部有拉;大一有自行去拉。
4.預算審定要儘快出來。
企劃書的流程要再詳細,把各節目時間訂出來。要先把各節目的時間訂下。
5.Band:邀請阿西,溝通方面要再加強。
6.以後驗收請大三大四的學長姐來檢驗。
7.音響設備:還在問。
8.活大更新後場地大小有變,要考慮舞台各位置。
9.彩排時的各細節。
10.總驗前交預算表和和音響公司的聯絡情形。
11.宣傳影片已做好,和美宣部要match。
●美宣部:
1.杜鵑花節3/17、3/18。8:30~17:30
當天人力:美宣部部員、大一學弟妹、吳紀聖服務課的大三學生。目前缺前一天場佈
的人員。(3/16,8:30~17:30)。PO版徵人力。(活動部部長:活動部部員可任意差遣。
)
2.宣傳單:沒有去年的摺頁傳單,今年只剩大本的。
3.徵求筆電。
4.補助:學校補助30000元。可利用化工之夜的開銷。
5.禮拜四(3/15)或禮拜五(3/16)晚上有幹訓。
6.化工之夜的場佈:
BBS網宣由大一幫忙。
當天場佈的人力。
海報這禮拜儘快做出。
節目名稱要儘快給美宣部。
請化工之夜的負責人擔任聯絡的橋樑。
7.節目內容比名稱重要。
●體育部:
1.這禮拜大化工盃。住宿已由負責學校訂好了,今晚宣佈。
2.交通:遊覽車已訂好,但因搭車人數(90人)超過可承載的人數(88人),協調中。
早上6:00啟程。拜日晚上7:00到。
3.先繳預算表。報名費和車錢由系學費補助。
4.臺大盃的報名費請各系隊繳交收據。
5.工院盃今年主辦排球,所有行程、預算請列出,向工學院請錢。
●學術部:
有些書書商還沒送來。大一由班代負責。目前書的數量都正確。
下禮拜會完成發書作業。
●公關部:
1.通訊錄資料已收集完畢。要拿給戴子安教授。期中考前可出。
2.化工之夜的所有宣傳方式,可讓廠商放LOGO。
下次開會時間:3/26(一)
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