時間：2006/09/23 (六)
地點：地下室
主席：郭宗憲
紀錄：Hank
列席人員：李玟萱、游思淳、曾國源、黃靖軒、唐榮隆、冷易修、黃偉杰、吳佳蕙、
吳佩璇、許傳宗、蕭郁晨、張書維、侯冠宇、黃弘仁、戴翊軒、楊柏青、
朱郁秀、楊詠茹、阮郁雯、黃文勤、張乃元、邱懷德、林倚安、顏孝耘、
陳信杰、陳彧敏、周振宇、張凱輔、黃翎、房軒
共30人
會議紀錄：
總務：
1.目前系學會仍維持一個帳戶，之前多出來的帳戶問題要問小白學長。
2.目前粗估參加迎新宿營的工作人員大約可以退100元，發放時間等總務部算完帳
之後公佈。
3.化工營工作人員的2000元也請等總務部處理完畢後發放。
原則上是9月底，有可能系學會先墊發給大家。
活動部：
1.這學年的所有活動負責人已經選好。
2.小迎新的檢討：
北區：
(1)設備和備用工具沒有準備好，而且麥克風不太清楚。
(2)有些學弟妹早到化工一，沒有學長姐接待哈拉，並且讓他們看到準備情形。
(3)要把學弟妹趕往前面的位置坐。
(4)後面的學長姐太HIGH，影響到活動流程。
(5)有些活動或介紹內容可以省略，留到新生訓練。
中區：
(1)活動與情況OK
南區：
(1)要確定高雄和台南的人數哪邊多，來決定地點。
(2)集合地點和聚會的地方要注意，並且要提早訂位。
3.系烤檢討：
(1)參加人數超乎預期，工作人員不夠。
(2)地點臨時移動，導致有些工作人員不知如何帶隊。
(3)最後工作人員應該全留下來處理垃圾。
(4)大ㄧ錢已經收的差不多；大二的正在收錢中。
(5)關於退費：
提出原因：繳了四年的系學會費，卻沒有得到系上提供福利。
今年系烤是否退費：(投票)
退： 22 退費金額：半： 13
不退： 0 全： 8
是故今年參予系烤並有繳系學會費的工作人員和大ㄧ新生可退半額50元
關於系學會費的收取問題，為保障已繳會錢同學的權益，沒有繳交系學會費的
同學已後不准參加系上任何活動，但是訂書服務並不在此限定內。
轉系生若要參加系上任何活動請先ㄧ律繳清剩下的系學會費。
轉進年級： 二 補繳系學會費四分之三。
轉進年級： 三 補繳系學會費四分之二。
轉進年級： 四 補繳系學會費四分之ㄧ。
有鑑於此時為過渡時期，上述規範實行範圍與對象：(投票)
強制全年級(從96~99級)： 8
從大ㄧ(99級)慢慢教化 ： 16
從今年的大ㄧ新生(99級)開始，要實行上述所訂定之規範，並培養出繳交系學會
費方可參加系上活動的觀念。根深柢固永世傳。
4.化工週：
(1)大ㄧ已選出負責人。
(2)時間可能會在10/27~11月中旬。
學術部：
1.訂書；
(1)大三的大致OK，剩下戴怡德教授和施信民教授班的課本會晚到。
(2)大二的統計中，預計下禮拜發放。分析和材力課本還在海關。
(3)大ㄧ的全部統計完畢，下禮拜內可解決。
2.座談會：
(1)已經和111人力銀行接觸過，預定是鴻海。時間：10/25(三)。
(2)系學會要負責租借場地、提供人力。
(3)系內座談會預計邀請吳乃立、吳紀聖和王大銘教授。
3.系刊：
(1)成本能在20元以下。
(2)內容：系內：系烤、小迎新...等各活動。
系外：和化工產業相關。
(3)需要體育部、活動部的人力；美宣部提供編輯和美化。
美宣部：
1.系服：
(1)今年校慶是11/15，時間上有點趕；所以今年是預定在杜鵑花節前做好。
(2)有繳系學會費的同學，購買第一件的價錢可打折。
2.任何活動需要支援的請ㄧ開始就通知。
3.網宣內容一定要在兩禮拜前交給美宣部。
公關部：
1.通訊錄：
(1)今年通訊錄製作預計11月中旬開始起跑，12月後可發行。
(2)大ㄧ通訊錄煩請大ㄧ班代幫忙。
(3)前年數量有多100本左右；去年的未完全發放完(研究室)。今年要避免
類似情況發生。
(4)系辦有補助通訊錄製作費。
(5)關於系上已消失的同伴，由公關全權處理其在通訊錄上的名單。
體育部：
1.請各系隊繳交系隊申請表和收支表，一個月內繳齊。收支表關係到補助。
2.新生盃補助請參照章程。
3.工院盃：等待今年分配到哪一系隊負責那項運動。
4.大化工盃是今年地點給予多少補助(交通和住宿)。
臨時動議：
1.化工營：
(1)決定化工營的活動屬性：(投票)
原因：化工營所動用到的金錢十分龐大，系學會無法當後盾。
例行 ： 0
非例行： 27
化工營為非例行活動，由每ㄧ學年初決定金年是否要舉辦。
(2)決定今年是否舉辦化工營(96年七月)？(投票)
要 ： 18
不要 ： 0
今年化工營照常舉辦。由活動部部長負責找總召，期限是十月底。
若找不到則取消。
(3)活動期間，總召是否隸屬系學會幹部？(投票)
原因：第二屆化工營總召非系學會幹部，和系學會略有意見衝突。
隸屬： 16
非隸屬： 0
化工營總召在活動籌辦期間隸屬系學會活動部，常會時間需得向系學會報告
進度和狀況。
(4)由於化工營和迎新宿營的人力分配上有衝突，建議迎新宿營的起跑點可拉早。
大約在六月底(期末考完)道七月初(化工營前)。
2.化工週：是否列入非例行活動？(投票)
原因：
(1).舉辦的意義何在？且和校慶性質太過相近。
(2).賣的東西和化工系沒有太大關係，而且成效不彰顯。
(3).為了準備迫使部份大ㄧ學弟妹翹課。
例行 ： 0
非例行： 20
化工週從此列入非例行活動。
3.化工營工作人員向系學會租借系慶衣服：
決定是否討回？(投票)
討回 ： 0
不討回： 20
系學會決定不討回當初化工營工作人員租借之衣服，當做他們服務活動
的獎勵。
4.系上活動報名時，如何辨認是否有繳交系學會費名單？(投票)
主辦者申請名單核對： 16
做卡片 ： 5
蓋章 ： 3
是故以後任何活動的承辦人在接受系上同學報名前，請先向總務部申請名單來核對。
紀錄完畢。
執行秘書長：Hank~
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吾等萬眾一心，敵讎必將屈膝。
吾等萬眾一心，疑懼必被戰勝。
吾等萬眾一心，希望必得重燃。
吾等萬眾一心，欺瞞必受揭露。
吾等萬眾一心，力量必定重生。
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