＊開會時間：2007/12/4 中午十二點半
＊開會地點：系館地下室
＊出席人員：許傳宗、朱郁琇、楊柏青、黃翎、朱家甫、周振宇、李治鎬、劉俊鴻
陳君睿、許亞修、詹翔宇、楊牧寰、陳奕慈、陳昱瑋
請假名單：田永豪
缺席名單：祈政緯
＊會議紀錄：
（一）總務部：
Ａ）宿營發票超過一萬元而無估價單者無法核銷，目前已確定的贊助款
”第一化工”三萬已匯入學校帳戶，”東聯”不給予贊助，”台聚”
十萬由總務再叮嚀該公司會計儘速處理。
Ｂ）火鍋會的場地租借費已審核撥款(五千)，細目為管院交誼廳場地費
三千元、麥克風兩支一千二。其餘桌椅費用（桌100/張;椅30/張)
未通過。請該活動負責人構想其他替代方案。報名費未繳系學會費者
180元;繳系學會費者150元。相較於系烤費用比例不當。但因已對外
公告，所以無法追究，希望各活動負責人應事前與總務或會長討論再
定價。
Ｃ）校慶活動，除了獎品五百元不給予補助外，其他兩千元的虧損已通
過由系學會費補助，包括場地費1500，和豆花成本及傳單費用。
Ｄ）請總務部出一份完整的已繳系會費名單給體育部。（因為體育部手邊
的那份資料有缺）
再次提醒！所有活動應提早於活動前的上一次常會，或是活動前一個月
交出預算表供總務和會長審核！
下學期的期初總會應預估審定各活動的預算金額，以能用的金額來決
定活動辦的規模，而不是以規模來決定金額，以利系學會費能均勻利用，並確
保會費的有效管理。
（二）體育部：
Ａ）三化共振已分派給各系隊自行協調辦理。
Ｂ）大化工盃於明年 5/3.5/4 舉行，近期需赴桃園元智參與領隊會議，火
車費需補助，已通過。
（三）學術部：
Ａ）實驗室說明會昨晚已舉行第一場，參與同學約三十幾人，不太踴躍，
今天還有第二場，目前支出約1200~1300元，結束後會確認。
Ｂ）系主任希望學術部幫忙設計系上課程的問卷，並發放給系上大學部同學
填寫統計，相關細節可找副主任劉懷勝教授討論，希望於本學期末完成。
（四）公關部
Ａ）通訊錄近期內會找各年級班代協助，確認去年的通訊錄資料，並請大一
填寫資料。
（五）活動部
Ａ）火鍋會：目前已開始報名繳費(12/3~12/6)，舉辦時間為12/26(三)，
地點在管院生活廳，報名截止確認各組別後，當天由活動部
的火鍋會負責群購買相關食材，由各組自行攜帶鍋具、爐具
、碗勺等。
Ｂ）化工之夜：目前大一已有兩個劇、一舞、一band，大二劇進度也ＯＫ，
至於魔術劇尚未確認演出人員與內容，大一另一band沒有主唱。
其中有band學弟認識燈光音響的廠商，還要確認價錢是否比較
便宜。
若有其他相關問題可以請教去年負責人小朱，
活大借場問題＆燈光音響可以請教戴哥。
（六）美宣部：系服已與廠商溝通過，目前等待丹尼校稿。只剩一稿件所以無
須投票。
（稿件確認後與執秘聯繫，再找廠商協調價位＆相關產品）
（七）系刊：需要編輯群，目前暫定於學術部支援，至於稿件仍須由會內共同協助。
負責人未到，所以討論沒有定案。
由於系學會部落格也有相簿空間，希望往後各活動都能安排照相人力為
活動留影，再寄給副會長（暫定）統一上傳。
（八）化工營：
Ａ）目前已召開過第一次總會，進度ＯＫ。
Ｂ）以確認住宿場地為國軍英雄館，因為新體廠地登記時間太晚也怕跟校內
其他活動衝到。住宿地點須發公文並付訂金，加上會議文件支出與贊助
拉募的IC卡費，欲請款五萬元。（待總務回應）
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