＊開會時間：３月６日下午五點半
＊開會地點：系館地下室
＊出席人員：許傳宗、朱郁琇、楊柏青、楊牧寰、陳奕慈、簡廷育、黃子鳴、
陳昱瑋、林志垣、黃翎、黃少濃、戴翊軒、陳信杰、李盈瑩、
郭志宇、詹翔宇、陳君睿、李治皜、鄭朝鴻、吳宗澤、朱家甫
＊請假名單：茆騰允、田永豪、林文翔、周振宇、李亭
＊缺席：祈政緯、劉俊鴻、唐鈺軒、方嘉鍵、吳志彥、古鎬剛、蕭和庭、許涵婷
、陳品縈、李韋萱、李怡萱、楊淨淳
＊會議內容：
＜體育部＞
一、趙傳鼎退出系學會
二、3/29大化工盃&全校運動會。
三、四月初有部內會議，屆時收報帳收據。
四、四月初～六月初有工院盃，屆時賽程場佈由工學院院學生會負責，
目前估計只需要體育部成員協助。
＜美宣部＞
一、系服統計落後預計進度，最近已統計完大三人數，會再將詳細尺寸件數
報給廠商。
二、系旗部分以找廠商聯繫過，廠商需要稿件才可估價。
三、杜鵑花節場佈做到一半（週五由美宣部及其他熱心會員協助已完成）
而第一化工感謝函已完成。
＜活動部＞
一、化工週：
Ａ） ３／２７、２８、３１ ４／１、２ 共五天（４／２化工之夜）
Ｂ） ３／２０出齊大一遊行人力（４０人），雨備在化工一（第五節無課）
Ｃ） 場佈、網宣下週開始。
Ｄ） 大胃王報名費待食材確定後（３／７）估價ｐｏ版。
Ｅ） ３／３１週一預計有系主任座談時間，討論系館、課程等Ｑ＆Ａ，
屆時會將逐字稿放在系刊第二期宣傳。
二、杜鵑花節
規劃流程： １０：００面膜教學
１１：００有獎徵答（禮物是系服加筆記本）
三、化工之夜：
Ａ）愛情劇劇本重出，音樂劇劇本尚未出完。
Ｂ）三驗進度落後，poppin加驗
Ｃ）３／１４四驗。所有加驗時間要ｐｏ版。
Ｄ）３／１２出所有預算，未出預算者支出自行吸收。３／１５審完預算。
Ｅ）３／１２週三中午１２：３０和政治之夜談燈光音響。
Ｆ）３／１４出錄影人力；攝影人力（未定）$3000/兩千張照片。
驗活動或練習期間可拍攝記錄短片，寄至許傳宗學校信箱。
Ｇ）禮拜六早上的彩排行程要規劃好ｐｏ版，先ｐｏ系學會版，確定沒問題
再轉飛飛飛版。
Ｈ）海報３／７修完稿ｐｏ版。
四、宿營：負責人未出席，無法了解最新消息。
＜學術部＞
一、發書已告一段落，大一盈餘$500元，大三單操課本因空運關係單價從$1500
漲至$2000元，會在詢問訂書同學意見代訂。
二、學長講座：已寄信給學長但只有一人回信，目前不知座談內容無法做網宣。
三、系友講座：講師費可向就輔會申請。
四、廠商講座：已確定為東聯總經理郭先生講授，３／２７早上七點到九點。
鐘點費$2000/h，目前拉群創贊助，茶水點心預計$500元左右,
徵求題目排暗樁。
五、系主任時間：由許傳宗確認。
六、杜鵑花節：面膜等用品以拿到第一化工贊助，買了兩個新燒杯，人力已分配
好，已安排照相人力。
七、系刊：目前已達三百人以上的閱覽數。
格式已確定會在寄信跟邀稿人說明，第二期文稿會在寄信通知出稿時間，
預計會放板上的單一心得文（再與祈政緯確認）。
＜公關部＞
一、通訊錄：印７５０本，$50/本，以拉得贊助$4000元，系辦會補助費用。
二、大東海補習班講座，一場贊助$1500元，需時一小時，附便當
，需１５～２０人，投票決定達１６人願意參與本活動，再近一步與對方
協調時間ｐｏ版宣傳。
三、化工之夜：三福化工贊助$10000元（入學校帳戶）
四、杜鵑花節：第一化工贊助所有面膜用品。
＜總務部＞
一、審預算方式修訂為由活動負責人ｐｏ系學會版報帳後，由會長、執秘、總務
、負責該活動的部長，四人推文通過後及審核完畢。
活動道具若為可重複使用自行吸收者將視情況不給予補助（如：衣物、帽子）
二、化工營在系學會帳戶中尚有$101475餘款，可分為兩次歸還，以增接下來的
各項活動預算彈性。
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