會議時間:2008/09/17 18:00開始
會議地點:系館地下室
出席人員:詹翔宇、陳昱瑋、陳君睿、楊牧寰、劉 皓、
謝天林、李盈瑩、林文淇、吳宗澤。
請假人員:賴東廷、古鎬綱。
會議紀錄:
一、各部近況報告
(1) 活動部:
1.系火鍋:預定10/3(可能往後延)。
.須注意兩個禮拜前繳交企劃書及預算書。
2.預計合辦活動:系卡、系湯圓、宿營。
(2) 學術部:
1.實驗室說明會(負責人:小P、電扇)
2.大型演講(下學期、負責人:姹姹、李奕鋐)
3.徵才說明(下學期、負責人:布拉、學文)
4.系刊:先印製一部分在地下室公共區,
後再提供加訂服務。
5.集點卡:搭配小印章使用。
(deadline:10月底,美宣部支援)
6.杜鵑花節。
(3) 總務部:
101級迎新宿營總支出:417526元。
101級迎新宿營總收入:357300元。
101級迎新宿營共補助: 60226元。
(4) 美宣部:想於這學期末知道2009化工之夜主題。
二、101級迎新宿營預算補審
(1) 後續補助預算:7215元。
(2) 審查結果:全數通過。
(3) 因弄丟向其他社團所借的瓦斯爐,
於得知價格後再行賠償。
(4) 隊輔所使用的電話卡也可報帳,
由公關部長囧FUR負責統計相關事務。
三、97級謝師宴預算補審
(1) 送審預算金額:8147元。
(2) 審查結果:不通過。
(3) 往後的謝師宴預算:
系學會是否補助,由當屆系學會開會決定。
四、系學會證制度:
(1) 通過若系學會證遺失或損毀,
補發工本費:50元。
(2) 系學會證後加註:
1.持有本卡者為系學會會員,訂書與系學會舉辦活動均享有會員價格。
2.本卡只限本人使用,不得借與他人,且一張卡只可享有一人份優惠。
3.在買書或參加活動繳費時,未持本卡者一律以非系學會員論。
4.對系學會員資格有問題者,請洽當屆系學會長。
5.請小心保管系學會員證,本卡毀損可攜工本費50元向系學會申請補辦,補辦者
請洽當屆系學會長。
五、期初會員大會(負責人:小玉)
(1) 時間:9/26(五)中午 12:30 至 1:10。
地點:化工一教室。
(2) 內容:活動部、學術部各活動簡介及行事曆。
選舉第四屆化工營總召。
六、豔夜舞會
(1) 考量後,雖然會使上學期活動量變大,
但若時間可和工院野台分開,可以舉辦。
(2) 由於活動時間暫訂於聖誕節附近,須早點開始準備,
故現在已可開始籌備、尋找合作系所。
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