推 swpai:現在系學會錢這麼多？不過還是建議帳要分開做，有些分開放 09/08 02:08
→ swpai:會比較好。像化工營的錢、迎新的錢、… 09/08 02:09
→ swpai:Sorry. 既然連系學會章程都改掉那就當我沒講。我是96級總務 09/08 02:11
推 maik7023:現在總務長底下還有幾名小總務 有小小的分工跟互相監督 09/09 13:22
→ maik7023:希望可以比較沒問題 謝謝學長提醒嘿^^ 09/09 13:22
會議時間：2008/08/11 12：30開始
會議地點：系館地下室
出席人員：詹翔宇、陳昱瑋、陳君睿、賴東廷、楊牧寰、劉 皓、
謝天林、林文淇、吳宗澤、古鎬綱、茆騰允、陳奕慈（後到）。
請假人員：李盈瑩、簡廷育、陳奕慈（請假晚到）。
會議紀錄：
一、回顧
(1) 預算分配
【計算現有資本】 【分配今年預算】
帳戶 ：118860 │ 1.下屆學會資金：250000
核銷款項：342312 │ 2.化工營籌備款：150000
尚未核銷： 1170 │ 3.目標控制支出：330000
化工學會： 80000 │ 化工之夜 ：100000
新生會費：200000（預估） │ 體育部經費 ： 70000
總計 ：742342元 │ 系卡 ： 30000
│ 系烤火鍋校慶： 15000
扣除化工營慶功宴補助款10000元 │ 系刊 ： 10000
現有資金：732342元（約730000） │ 學術活動 ： 15000
│ 美宣 ： 10000
│ 迎新宿營 ： 80000
二、預算審核
(1) 北小迎：430元，通過。
(2) 迎新宿營：（打＊者表示未全額通過者）
ＲＰＧ第一天： 1050 │ 1.左列支出： 90066
營晚 ： 2600 │ 2.補貼上營： 60000
假案 ： 2680 │ 3.學員收入：104000
ＲＰＧ第二天： 1125 │ 【目前總支出： 46066】
＊創晚 ： 1000 │
＊祈福儀式 ： 50 │ ＊創晚：
水球 ： 300 │ 劇： 500 → 500（通過）
【活動預算總計： 8805】 │ 舞蹈治裝費：2000 → 0（未通過）
│ 場佈：1000 → 500（部份通過）
音箱燈光預算： 6750 │ 總支出：1000元
營服 ：19500 │
營手冊 ： 3000 │ ＊祈福儀式：
遊覽車 ：35000 │ 因化工營仍有庫存180隻仙女棒，
場地租借費用： 6000 │ 故不需再支出此部份，
第一天中餐 ： 8400 │ 僅通過小卡片部份50元。
公關部支出 ： 2611 │
三、招募部員（已確定名單）
(1) 活動部：黃志銘
(2) 學術部：簡廷育、陳尚騫、夏智筠、黃姵瑀、李奕鋐、曾學文、陳姹蓉、謝超宇
(3) 總務部：姜怡辰、莊志杰
(4) 美宣部：阮柏堯、黃哲琳、茆騰允
(5) 公關部：謝天林、黃韻如
(6) 體育部：可較晚招募部員
四、修改章程（詳見前文）
五、徵才說明會（負責人：小玉）
目前傾向方式：以網宣、佈告欄、參觀幹部會議、（問卷）…等
方式吸引學弟妹，希望吸引對系學會有熱忱，但
卻無管道加入的學弟妹。
六、月常會內容：介紹各部運作、活動，並選舉化工營總召。
七、系服：將製作系服由下學期提前至上學期。
八、會員證：通過對以繳交系學會費者發予「系學會員證」，
發放對象為99級以降，98級視為全體皆為系學會員。
可在訂書或其他系學會員可享優惠的場合使用，
會使活動運作較為順利，且使系學會費更有意義。
九、系ＢＧ：經表決後通過系ＢＧ之成立，且享有系學會補助。
但須提交固定練習時間、幹部名單（含總務），
並運用補助款購買公用遊戲，供系學會員使用。
希望系ＢＧ的成立能讓系上更有活力、更有樂趣！
十、各部進度
(1) 活動部：尋找部員、詢問工院野台事項
(2) 美宣部：清點器材、公佈欄、購買耗材
(3) 體育部：系隊會議
(4) 公關部：迎新宿營結案
(5) 總務部：清點會產、101級系學會名單
(6) 學術部：選課問卷、訂定差價
十一、下次開會時間
2008/09/17（三）下午6：00開始＠地下室
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※ 編輯: caramel22 來自: 61.230.49.170 (08/15 12:04)